Barrierefreies Publishing mit PDF/UA

Was bedeutet barrierefreie PDF?

• Ein PDF-Dokument gilt in Deutschland als barrierefrei, wenn es mit dem ISO-Standard PDF/UA kompatibel ist und die Richtlinien der EN 301 549 (WCAG 2.1) sowie der DIN ISO 14 289 einhält.

Was verbirgt sich hinter dem Standard PDF/UA?

• Der ISO-Standard 14289-1, bekannt als PDF/UA, erschien im Sommer 2012. Er beschreibt erstmalig und einheitlich die Anforderungen an barrierefreie PDF-Dokumente. Diese klare Vorgaben gelten nicht nur für das Dateiformat PDF, sondern auch für konforme assistive Technologien und konforme PDF-Programme.

Was sagt der Gesetzgeber?

• Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) legt fest, dass bestimmte Produkte und Dienstleistungen künftig barrierefrei hergestellt und vertrieben bzw. angeboten und erbracht werden müssen. Mit dem Erlass der Verordnung zum Barrierefreiheitsstärkungsgesetz kommt die Bundesrepublik Deutschland der Umsetzungspflicht in Bezug auf den Anhang I der EU-Richtlinie zur Barrierefreiheit (European Accessibility Act) nach.

Wie können barrierefreie PDF erzeugt werden?

• Mit Adobe Acrobat Pro, AxesPDF oder PDFix Desktop können bereits vorhandene PDF-Dokumente nach PDF/UA konvertiert bzw. entsprechend aufbereitet werden. Mit Hilfe des PDFix SDK kann dieser Prozess serverseitig komplett automatisiert werden.
• Programme wie MS Office oder Adobe InDesign bieten Funktionen zum Export in getaggte – aber nicht barrierefreie – PDF. Zur Erfüllung des PDF/UA Standard sind zusätzliche Anwendungen wie das Word-Addin AxesWord oder das InDesign-Plug-in MadeToTag erforderlich.
• In Kombination mit einem PDF-Drucker wie dem Actino PDF Server können die Anwender im Unternehmen in PDF/UA drucken.
• Mit PDF Bibliotheken wie PDFlib oder pdfChip können barrierefreie Dokumente direkt aus Daten erzeugt werden.

Wie kann die Einhaltung des Standard überprüft werden?

• Mit der Freeware PAC (PDF Accessibility Checker) kann die Einhaltung am Arbeitsplatz überprüft werden.
• Die kostenlose Lite Version von PDFix Desktop bietet die Überprüfung unter MacOS, Windows und Linux.
• Der pdfaPilot von callas software aus Berlin erlaubt die Validierung von PDF/UA auf dem Desktop oder komplett automatisiert auf einem Server.
• Mit VeraPDF steht eine OpenSource Software zur Verfügung, die sowohl am Desktop als auch auf einem Server verwendet werden kann.

Welche Schritte sind zur Einführung erforderlich?

• Analyse des aktuellen Barrierefreiheitsstatus der Dokumente und Eignung der bisher eingesetzten Programme.
• Konfiguration und Implementierung die notwendigen Standard-Software bzw. der Prozesse, damit die PDF-Dokumente zukünftig unternehmensweit barrierefrei erzeugt werden.
• Entwicklung ggf. erforderlicher individuelle Komponenten in Form eines Acrobat Plug-in, Office Add-in, Batch-Script, Serverapplikation oder Webservice.