Addin zur Aufbereitung von Dokumenten
Mit Hilfe des Microsoft Word Add-in LawTracker DOCS werden in einem Dokument juristische Referenzen automatisch erkannt und mit einer juristischen Datenbank wie z.B. Beck Online, WKO oder Juris verknüpft. Zusätzlich können die Anwender eigene Begriffe definieren, nach denen die Datei durchsucht und mit einem Weblink versehen werden. Dabei kann es sich z.B. um den Namen des Unternehmens handeln und der Weblink öffnet die Homepage.
Erstellung barrierefreier Links
Damit die Weblinks den Kriterien der Barrierefreiheit sowie dem PDF/UA-Standard genügen, muss es zu den Weblinks einen beschreibenden Text geben, welchen der Screenreader vorlesen kann. Diese „alternativen Texte“ werden von dem LawTracker DOCS automatisch erzeugt, so dass eine mühevolle Handarbeit entfällt. In dem u.a. Beispiel findet sich der Link auf das Aktenzeichen „I ZB 62/17“ mit dem beschreibenden Text „Aufruf von I ZB 62/17 in einer juristischen Datenbank.“
Mit LawTracker erstellter Weblink auf Aktenzeichen inkl. alternativen Text
„Die Erstellung barrierefreier Dokumente ist oft mit einem großen Aufwand und mühevoller Handarbeit verbunden.“ so Michael Karbe, Geschäftsführer der Actino Software GmbH. „Die automatische Erstellung der notwendigen Metainformationen wie einem beschreibenden Text ist eine große Hilfe und erlaubt die Einhaltung des Standard mit wenig Aufwand.“
Barrierefreiheitsverstärkunsggesetz (BFSG)
Ab Juni 2025 müssen PDF-Dokumente in barrierefreier Form veröffentlicht werden. Der LawTracker DOCS unterstützt die Einhaltung des Standards und erleichtert Unternehmen und Organisationen die Umsetzung des BFSG. Beim Export in PDF/UA mit Hilfe des Addin axesWord werden die Weblinks mit allen Informationen mitgenommen und in der PDF gespeichert.
