Langfristig lesbar, sicher und normgerecht archiviert
Automatische Erstellung PDF/A-konformer Dokumente
Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und Konvertierung von PDF/A-Dokumenten – zuverlässig, effizient und normgerecht. Ob einzelne Dokumente, umfangreiche Aktenbestände oder Millionen von PDF-Dateien aus bestehenden Archiven: Wir verfügen über die passenden Werkzeuge, etablierte Produktionsprozesse und langjährige Erfahrung, um auch große Datenmengen wirtschaftlich und in hoher Qualität für die Langzeitarchivierung aufzubereiten.
Know-how aufbauen statt dauerhaft auslagern
Sie möchten PDF/A-Prozesse dauerhaft in Ihrem Unternehmen etablieren? Wir begleiten Sie von der Analyse Ihrer Anforderungen über die Auswahl geeigneter Werkzeuge bis zur Einführung effizienter Workflows. Gemeinsam entwickeln wir automatisierte Prozesse für die Konvertierung, Validierung und Qualitätssicherung. Bei Bedarf erstellen wir individuelle Skripte und Automatisierungen, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen und Archivierungsprozesse nachhaltig zu optimieren.
Die richtigen Werkzeuge für eine sichere Langzeitarchivierung
Als Partner führender Softwarehersteller bieten wir Ihnen die passenden Lösungen für die Erstellung, Konvertierung, Validierung und Qualitätssicherung von PDF/A-Dokumenten. Dank unserer langjährigen Marktkenntnis beraten wir herstellerunabhängig und unterstützen Sie bei der Auswahl der optimalen Werkzeuge – von Desktop-Anwendungen bis zu leistungsfähigen Serverlösungen für die vollautomatische Verarbeitung großer Dokumentenmengen. So schaffen Sie die Grundlage für eine revisionssichere, zukunftsfähige und standardkonforme Langzeitarchivierung.
Unser Portfolio
Actino Software begleitet Unternehmen auf dem Weg zur digitalen Archivierung – mit leistungsstarken Tools, individuellen Services und maßgeschneiderter Softwareentwicklung.
Actino Software GmbHWarum PDF/A?
• Langzeitverfügbarkeit – PDF/A wurde speziell für die langfristige und technologisch unabhängige Archivierung entwickelt. Dokumente bleiben originalgetreu reproduzierbar – auch über Jahrzehnte hinweg.
• Umweltfreundlich & effizient – Als digitales Pendant zum Papier ist PDF/A ressourcenschonend, speichert platzsparend und ermöglicht die einfache Umsetzung papierloser Prozesse.
• Einheitliches Archivformat – PDF/A kann aus nahezu jeder Anwendung erzeugt werden – ideal zur zentralen Ablage von digitalen und gescannten Dokumenten in einem gemeinsamen Archivsystem.
• Automatisch prüfbar – PDF/A ist technisch klar definiert. Spezialisierte Prüfprogramme erkennen sofort Abweichungen oder Fehler – und ermöglichen eine automatisierte Validierung und Korrektur.
• ISO-zertifizierter Standard – PDF/A (ISO 19005) und das zugrunde liegende PDF-Format (ISO 32000) sind weltweit anerkannte Standards. Im Gegensatz zu TIFF sind sie offen dokumentiert und vielseitig einsetzbar – etwa auch für Druckvorstufe oder barrierefreie Dokumente (PDF/UA).
• Fundament für Revisionssicherheit – PDF/A allein ersetzt kein revisionssicheres Archiv – bildet jedoch die technische Basis: durchsuchbar, strukturiert und erweiterbar mit Metadaten. In Kombination mit klaren Prozessen erfüllt es zentrale Anforderungen an Compliance und Nachvollziehbarkeit.
Weitere Informationen zu dem ISO-Standard finden Sie auf der Website der PDF Association sowie in der Broschüre „PDF/A kompakt“.
Euskirchen, Juli 2026