Mit der zunehmenden Digitalisierung entstand Ende der 1990er- und Anfang der 2000er-Jahre die Frage, wie elektronische Dokumente über Jahrzehnte hinweg zuverlässig lesbar und originalgetreu darstellbar bleiben können – unabhängig von der Software und den Systemen, mit denen sie ursprünglich erstellt wurden. Herkömmliche PDF-Dateien können beispielsweise auf externe Schriften, Verschlüsselung oder andere Funktionen zurückgreifen, die einer langfristigen Reproduzierbarkeit entgegenstehen.
Deshalb entwickelten Archivare, Bibliotheken, Behörden, Industrie und PDF-Experten gemeinsam ein speziell für die Langzeitarchivierung definiertes PDF-Profil. Die Arbeiten begannen 2002; im Oktober 2005 wurde PDF/A-1 als ISO 19005-1:2005 veröffentlicht. PDF/A beschränkt die Möglichkeiten von PDF gezielt und stellt damit sicher, dass alle für die Darstellung notwendigen Informationen im Dokument selbst enthalten sind. Verantwortlich für die Normung ist die International Organization for Standardization (ISO); innerhalb der ISO wird die PDF/A-Normenfamilie heute von ISO/TC 171/SC 2/WG 5 betreut. Auf PDF/A-1 folgten PDF/A-2, PDF/A-3 und schließlich PDF/A-4.
Automatische Erstellung PDF/A-konformer Dokumente
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Know-how aufbauen statt dauerhaft auslagern
Sie möchten PDF/A-Prozesse dauerhaft in Ihrem Unternehmen etablieren? Wir begleiten Sie von der Analyse Ihrer Anforderungen über die Auswahl geeigneter Werkzeuge bis zur Einführung effizienter Workflows. Gemeinsam entwickeln wir automatisierte Prozesse für die Konvertierung, Validierung und Qualitätssicherung. Bei Bedarf erstellen wir individuelle Skripte und Automatisierungen, um wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen und Archivierungsprozesse nachhaltig zu optimieren.
Die richtigen Werkzeuge für eine sichere Langzeitarchivierung
Als Partner führender Softwarehersteller bieten wir Ihnen die passenden Lösungen für die Erstellung, Konvertierung, Validierung und Qualitätssicherung von PDF/A-Dokumenten. Dank unserer langjährigen Marktkenntnis beraten wir herstellerunabhängig und unterstützen Sie bei der Auswahl der optimalen Werkzeuge – von Desktop-Anwendungen bis zu leistungsfähigen Serverlösungen für die vollautomatische Verarbeitung großer Dokumentenmengen. So schaffen Sie die Grundlage für eine revisionssichere, zukunftsfähige und standardkonforme Langzeitarchivierung.
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