Services für Unternehmen, die digitale Druckvorstufe und Mediendienstleister
PDF ist aufgrund des seiten- sowie objektorientierten Aufbau ein extrem vielseitiges Format für die strukturierte Ausgabe und Verteilung von Dokumenten. Anwender haben vollen Zugriff auf alle Objekte einer Seite und können diese Informationen zur Ausgabe oder Sortierung verwenden. Jede einzelne Seite kann bei Bedarf auch mit neuen Inhalten wie einem Barcode oder Textinhalten versehen werden, die bei der Druckausgabe ausgewertet oder beim Ausfüllen unterstützen.
Druckdienstleister und Unternehmen können mit Hilfe von PDF zahlreiche Prozesse in der Ausgabe und für den Versand automatisieren. Agenturen können interaktive Formulare erstellen, die den Anwender mit Hilfe von eingebauten Rechenfunktion oder Datumsfunktionen unterstützen. Actino Software verfügt über große Erfahrung bei der Entwicklung von JavaScripts und begleitet Unternehmen sowie Dienstleister bei der Realisierung.
Stapelverarbeitung
Mit den Funktionen zur Auswertung und Kombination von Seiten sowie Dokumenten bietet Adobe Acrobat eine leistungsfähige Plattform für einfache Aufgaben. Prinzipiell besteht Zugriff auf alle Inhalte einer Seite, den Dateinamen, Metadaten aber auch Listen, so dass anhand dieser Informationen ein beliebiger Prozess automatisiert gestaltet werden kann.
Dieser Ansatz empfiehlt sicher immer dann, wenn auf Anfrage Jobs oder Massendrucksachen wie zum Beispiel Lohnabrechnungen oder Serienbriefe erledigt werden.
Interaktive, intelligente Formulare
JavaScripts erlauben die intelligente Verknüpfung von Feldern und Berechnung in einem Formular jeder Art. Auf diese Art können Summen oder Tarife berechnet werden, der Benutzer wird zu dem nächsten Feld geführt oder die Inhalte werden auf Plausibilität geprüft. Anwender können die entsprechend aufbereiteten Formulare mit dem kostenlosen Adobe Reader unter Windows oder MacOS öffnen, ausfüllen und speichern.
Der gesamte Prozess wird vereinfacht, Fehler vermieden und Daten nicht doppelt erfasst. Die Inhalte der Formularfelder können in einem Austauschformat (FDF) zur Verarbeitung an einen Server gesendet und dort direkt übernommen werden.
Beispiele
Home Schooling – Ein PDF kann so viel mehr als nur Informationen abbilden. Geschickt eingesetzt, verfügt es über das Potenzial, Schüler:innen für das Selbstlernen zu begeistern. Sogar komplexe Mathematik-Aufgaben können den Gamer in den Jugendlichen hervorlocken, wenn sie als spannende binäre Rätseln gestaltet werden.
Unternehmensstempel mit Datum und Aktenzeichen – Adobe Acrobat bietet eine Reihe von Stempeln, die Sie durch eigene Stempel ergänzen können. Neben der flexiblen Gestaltung können die Stempel mit variablen Inhalten oder einem Aktenzeichen oder Projektnummer vervollständigt werden.
Serienbriefe, Mailings, oder Etiketten automatisch erzeugen – Adobe Acrobat bietet Ihnen die Möglichkeit Inhalte aus einer .csv Datei automatisch zu übernehmen und so Dokumente mittels JavaScript in Serie zu produzieren.
Referenzen
Automatisiertes Aufteilen und Sortieren – Lieferscheine, Rechnungen, Zeichnungen und Dokumentationen werden in großen Mengen im Stapel eingescannt. Mit Hilfe von JavaScript werden die zusammengehörigen Seiten erkannt, sortiert und als neues, einzelnes Dokument mit der Vorgangsnummer als Namen abgespeichert. Dem Anwender bleibt das mühsame Zusammensuchen und Sortieren von Hand erspart.
