Firmenprofil Actino Software
Seit den frühen 1990er-Jahren dreht sich bei Actino Software alles um PDF. Wir entwickeln, vertreiben und integrieren professionelle Lösungen für die Erstellung, Verarbeitung und Automatisierung von PDF-Dokumenten – von der Druckvorstufe bis zur Langzeitarchivierung, vom Desktop bis zum Enterprise-Server. Darüber hinaus übernehmen wir als Dienstleister die professionelle Aufbereitung, Konvertierung und barrierefreie Optimierung von Dokumenten für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Als Partner führender internationaler Hersteller von PDF-Technologien verbinden wir innovative Software mit über 30 Jahren Projekterfahrung. Unser Anspruch ist es, Unternehmen und Behörden bei der Einführung robuster, standardkonformer und effizienter PDF-Prozesse zu unterstützen – praxisnah, zuverlässig und mit einem klaren Fokus auf Automatisierung.
• Erstellung, Verarbeitung und Konvertierung von PDF-Dokumenten
• Dokumentenservices – von der einzelnen Datei bis zu Millionen von Dokumenten
• Barrierefreie PDF (PDF/UA), Langzeitarchivierung (PDF/A) und weitere PDF-Standards
• Automatisierte Dokumenten-Workflows und KI-gestützte Verarbeitung
• Dynamische PDF-Erzeugung, Validierung und Qualitätssicherung
• Sichere und zertifizierte Dokumentenprozesse
• Individuelle Integrationen, Acrobat-Plug-ins, JavaScript-oder Python-Entwicklung
Distribution und Entwicklung
Als Distributor vertritt Actino Software führende Anbieter von PDF-Technologien – von der Druckvorstufe bis zur Archivierung, vom lokalen Office-Einsatz bis zu cloudbasierten Webservices und von der technischen Dokumentation bis zur barrierefreien Gestaltung. Und wenn es noch keine Lösung gibt, entwickelt Actino Software sie einfach selbst – passgenau und individuell.
Qualitätsmanagement
In Projekten setzt Actino Software auf die etablierten ISO-Standards PDF/A, PDF/X und PDF/UA – denn ihre Einhaltung schafft die Grundlage für eine reibungslose, normgerechte und zukunftssichere Integration sowie Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Qualität, auf die Sie sich verlassen können: Actino Software richtet Produktentwicklung und Projektmanagement konsequent an den internationalen Standards ISO 9001 und ISO 90003 aus. Alle Prozesse sind in einem zentralen Handbuch dokumentiert, werden regelmäßig überprüft und kontinuierlich verbessert – für effiziente Abläufe und Softwarelösungen auf höchstem Niveau.
Sicherheit von Anfang an: Actino Software orientiert sich im gesamten Entwicklungsprozess – von der Planung bis zur Inbetriebnahme – an den Vorgaben des Bausteins APP.6 ‚Allgemeine Software‘ aus dem BSI IT-Grundschutz-Kompendium. So stellen wir sicher, dass unsere Lösungen den aktuellen Sicherheitsanforderungen entsprechen und höchsten Standards genügen.
PDF-Kompetenz seit 30+ Jahren
Die Actino Software wurde 1999 von Michael Karbe gegründet – als Nachfolger der NewMediaTools, die sich bereits seit 1994 intensiv mit dem PDF-Format beschäftigt hat. Seitdem ist das Unternehmen dem Thema PDF treu geblieben und hat sein Portfolio konsequent weiterentwickelt.
Was mit der Entwicklung spezialisierter Plug-ins für Adobe Acrobat begann, hat sich über die Jahre zu einem breiten Spektrum an Lösungen entwickelt: Über 100 Tools für unterschiedlichste Einsatzbereiche wurden seither realisiert. Heute umfasst das Angebot leistungsstarke Serverapplikationen, moderne Webservices und maßgeschneiderte Workflowlösungen – auf Basis internationaler ISO-Standards rund um PDF.
Euskirchen, Juli 2026