Optimale PDF für e-Akten, Archivierung und Barrierefreiheit

Mit Hilfe von PreparePDF können bereits vorhandene PDF oder ankommende Dokumente neu berechnet und für die jeweilige Anwendung automatisch optimiert werden. Dies beinhaltet auch eine Reparatur, wenn z.B. fehlerhafte Links, Lesezeichen oder Formularfelder in dem Dokument enthalten sind.

Bei der Digitalisierungvon Prozessen ist die Qualität der PDF entscheidend, damit alle Dokumente ohne Fehler bearbeitet werden können. Insbesondere beim Zusammenfügen von einzelnen PDF Dokumenten oder der Erstellung barrierefreier PDF kann es zu Probleme kommen, die in dem Aufbau der Einzeldokumente begründet sind. Mit PreparePDF können solche Problem gezielt und quasi mit einem Klick behoben werden.

MAKO „inside“

Die Anwendung nutzt zur Analyse, Bearbeitung und Konvertierung das MAKO SDK von Global Graphics Software. Die Library aus UK hat sich in der grafischen Industrie bewährt und überzeugt durch eine hohe Performance, die Unterstützung aktueller Standards sowie eine ausgezeichnete Qualität in der Wiedergabe der Dokumente.

MAKO Funktionsübersicht

Abb: MAKO Funktionsübersicht

Highlights

  • Einfache Integration in beliebige Prozesse
  • Neuberechnung der Bilder für möglichst kleine PDF
  • Konvertierung von Farbräumen (Farbe, Graustufen und SW)
  • Ausgabe in ISO-Standard PDF/A oder PDF/X
  • Entfernen inkorrekter Hyperlinks
  • Wandelung von Named Destinations in Hyperlinks
  • Nachträgliche Referenzierung von Formularfeldern
  • Korrektur von Lesezeichen bei Fehlern in der Codierung
  • Korrekte Einbettung der Schriften

Euskirchen, 2024