Automatisches Schwärzen von Dokumenten
Das Schwärzen von Inhalten ist insbesondere bei umfangreichen Dokumenten ein sehr zeitaufwendiger Prozess und es besteht immer die Gefahr, dass zu schwärzende Inhalte bei einem manuellen Prozess durch den Anwender übersehen werden. Des Weiteren muß die Funktion richtig ausgeführt werden, damit die Inhalte vollständig entfernt werden.
Mit Hilfe der neuen AI Funktionen von RedactPDF kann der Prozess komplett automatisiert werden. Das Dokument wird nach individuellen Regeln durchsucht und die Fundstellen geschwärzt. Zusätzlich kann eine eigene Schlagwortliste mitgegeben werden, so dass z.B. ganz bestimmte Namen gesucht werden.
„Die Möglichkeit zum Schwärzen von Inhalten ist eine sehr wichtige Funktion von PDF.“ so Michael Karbe, Geschäftsführer der Actino Software. „Leider kommt es bei diesem Vorgang immer wieder zu Fehlern, weil Fundstellen übersehen wurden oder die Funktion nicht richtig ausgeführt wurde. Dies vermeiden wir mit den neuen AI Funktionen von RedactPDF.“
Abb. Mit RedactPDF AI werden alle Fundstellen markiert und geschwärzt.
Vorteile
- Automatische Verarbeitung einer beliebigen Anzahl von Dokumenten
- Einfache Integration und Anwendung durch Aufruf einer Befehlszeile
- Individuelle Prompts zur Suche nach den Inhalten
- Zusätzliche Liste zum Schwärzen feststehender Begriffe
- Nutzung der OpenAI WebAPI zur Analyse der Dokumente
- Vermeidung von Fehlern, alle Fundstellen werden bearbeitet
Integration
Die Einbindung in beliebige Prozesse erfolgt mit Hilfe einer Befehlszeile. Mit dem Aufruf werden alle notwendigen Parameter übergeben und die PDF verarbeitet. Die Prompts werden in Form einer Textdatei übergeben, die jederzeit angepasst werden kann. So können die Dateien nach individuellen Kriterien durchsucht werden. Die Verbindung zu Open AI wird mit Hilfe der Web API hergestellt und erfordert einen Referenzschlüssel.
Expertise
Actino Software verfügt über eine jahrelange Erfahrung in dem Umgang mit PDF und der Implementierung von integrierten Lösungen. Die Entwicklung orientiert sich konsequent an den ISO-Standards, damit eine plattformunabhängige Nutzung gewährleistet ist.
Mit dem Alternate Text Creator gibt es bereits eine weitere Anwendung, welche sich die Vorteile von AI zur automatisierten Verarbeitung von Dokumenten zu Nutze macht. In der Anwendung solcher Services liegt die Zukunft für mehr Produktivität.
Euskirchen, Mai 2024
