Addendum Auto-Link – Automatische Erstellung von Hyperlinks, Anmerkungen und Lesezeichen

File-Linker

Auto-Link beinhaltet verschiedene Module für die unterschiedlichen Arten von Verknüpfungen. Mit dem File-Linker werden Hyperlinks auf andere Dateien erzeugt. Dabei kann es sich wahlweise um Datei-Öffnen (PDF) oder um Weblinks (HTML oder PDF) handeln. Zusätzlich kann eingestellt werden, welcher Teil des gefundenen Verweises verwendet werden soll. Bei einer Bestellnummer sind nur die ersten 6 Ziffern von Interesse, wenn der Name der externen Datei genau aus diesen Ziffern besteht. Wenn die Parameter eingestellt sind, arbeitet das Plug-In das gesamte PDF durch und legt automatisch alle Links fest. Hauptanwendungsgebiete sind Dokumentationen und Kataloge.

Text-Linker

Das Modul ist für die automatische Erstellung von internen oder externen Hyperlinks zuständig, die von einer Seite zu einer anderen Seite verweisen. Hiermit können das Inhaltsverzeichnis, ein Index oder auch Querverweise erzeugt werden. Wie bei dem File-Linker werden Quelle und Ziel anhand typografischer Merkmale oder Muster definiert und die Erstellung automatisch ausgeführt.

Auto-Glossar

Neue Funktion zur automatischen Erstellung eines interaktiven Glossar. Dabei wird auf jeden Begriff eine Erläuterung ähnlich einem Tooltip gelegt. Die Anwender fahren mit der Maus auf den Begriff, die Abkürzung, den Namen oder das Fremdwort und erhalten sofort die Erklärung ohne an anderer Stelle nachzuschauen.

Auto-Bookmarks

Lesezeichen sind ein wesentliches Element zur Navigation innerhalb eines umfangreichen Dokuments. Mit Hilfe der Funktion können die Lesezeichen anhand typografischer Merkmale in beliebiger Anzahl automatisch erzeugt werden. So wird die PDF komplett durchsucht und immer dann ein Lesezeichen erzeugt, wenn ein Text in zum Beispiel “Arial 20 Punkt” gefunden wird. Das Plug-in erkennt die Überschriften und erzeugt Verknüpfungen über mehrere Hierachien.

Auto-Annot

Das Plug-in durchsucht eine PDF anhand von Suchbegriffen aus einer Liste. Bei jedem Treffer wird eine Leuchtstift-Markierung gesetzt, analog zur Volltextsuche. Der Empfänger wird zu den gewünschten Begriffen geführt und kann das Dokument – auch mit Hilfe der Acrobat eigenen Funktionen zur Auflistung von Anmerkungen – gezielt abarbeiten.

BookmarksNamed

Benamte Ziele sind ein wichtiges Instrument zur Navigation innerhalb eines PDF’s. Sie ermöglichen, dass eine spezielle Stelle beziehungsweise Ansicht angesprungen wird. Ein Weblink würde wie folgt aufgebaut sein: www.actino.de/test.pdf#Ziel1. Die Funktion BookmarksNamed erstellt aus vorhandenen Lesezeichen benamte Ziele, so dass diese für Weblinks oder Hilfesysteme genutzt werden können.

Anwendungsgebiete

• Adress- oder ähnliche Verzeichnisse, Listen
• Kataloge, Bildpreislisten oder Dokumentationen
• Normen, Fachinformationen oder PDF eBooks
• Seminarunterlagen
• Konvertierung in Blätterkataloge mit dem Actino HTML5 Publisher.

Auto-Link Online Dokumentation

Eine genaue Beschreibung der Funktionen sowie die notwendigen Hinweise zur Ausführung finden Sie in der Online Dokumentation.