Sicher PDF – Verschlüsselung, DRM, Schwärzen und Signaturen

Vertrauliche Informationen zuverlässig schützen

PDF ist das etablierte Format für den zuverlässigen Austausch von Dokumenten. Inhalte werden originalgetreu wiedergegeben und lassen sich mit unterschiedlichen Sicherheitsmechanismen vor unberechtigtem Zugriff, Veränderung, Weitergabe oder Vervielfältigung schützen. Mit Plug-ins, Toolkits und Serveranwendungen können Sicherheitsfunktionen direkt in bestehende Prozesse integriert und automatisiert werden. Je nach Anwendungsfall lassen sich Zugriffsrechte individuell steuern – vom Schutz interner Dokumente bis zur kontrollierten Bereitstellung oder kommerziellen Verteilung digitaler Inhalte.

Wie lassen sich PDF-Dokumente schützen?

PDF bietet zahlreiche Möglichkeiten, um vertrauliche Informationen und geistiges Eigentum nachhaltig zu schützen:

• Zugriff kontrollieren: Dokumente gezielt für Mitarbeiter, Kunden oder Partner bereitstellen.
• Nutzungsrechte steuern: Drucken, Kopieren, Bearbeiten oder Weitergeben von Dokumenten einschränken.
• Dokumente verschlüsseln: Inhalte vor unberechtigtem Zugriff schützen.
• Digitale Rechte verwalten: Berechtigungen und Nutzer zentral über Datenbanken und DRM-Systeme steuern.
• Integrität und Authentizität sicherstellen: Digitale Signaturen ermöglichen die Überprüfung von Herkunft und Unversehrtheit.
• Sicherheitsprozesse automatisieren: Große Dokumentenmengen regelbasiert und reproduzierbar verarbeiten.
• Fehler vermeiden und Vorgaben einhalten: Standardisierte Prozesse sorgen für konsistente Sicherheit und Compliance.

Lösungen für automatisierte PDF-Sicherheit

Actino bietet Technologien für unterschiedliche Sicherheitsanforderungen – von einzelnen Dokumenten bis zu vollständig automatisierten Serverprozessen. Zum Portfolio gehören Lösungen von Adobe, Appligent, FileOpen, Foxit, PDFix und callas software. Damit lassen sich Dokumentenschutz, Rechteverwaltung, Verschlüsselung, Signaturen und kontrollierte Verteilung in bestehende Anwendungen und Workflows integrieren. Ob vertrauliche Unternehmensinformationen, kostenpflichtige Publikationen oder geschützte Dokumentenportale: Wir unterstützen Sie dabei, die passende Sicherheitsstrategie für Ihre PDF-Dokumente umzusetzen.