SpeedSign – Dokumente elektronisch unterschreiben

Mit Hilfe von Actino SpeedSign können PDF-Dokumente schnell und sicher elektronisch lokal unterschrieben werden. Die Lösung richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die mit Hilfe von PDF ihre Dokumentenprozesse digitalisieren, nicht aber auf die notwendige Sicherheit und Verbindlichkeit verzichten wollen.

Vielen Anwender drucken ankommende Dokumente aus, unterschreiben auf der Seite und scannen das Dokument wieder ein. Mit Actino SpeedSign wird dieser Ablauf erheblich vereinfacht, denn die Anwender können direkt am Bildschirm unterschreiben.

Schneller signieren mit Adobe Acrobat

„Wir haben die Software entwickelt, um den Prozess für die Anwender zu erleichtern, sicherer zu machen und zu beschleunigen.“ so Michael Karbe, Geschäftsführer der Actino Software. „Mit Adobe Acrobat der dem Acrobat Reader können Dokumente lokal unterschrieben werden, es bedarf aber vieler Schritte die Zeit rauben und zu Fehlern führen können.“

Präsentation

In der folgenden PDF Präsentation werden die einzelnen Schritte beschrieben.

Workflow – Ablaufbeschreibung

Mit dem SpeedSign wird die Anzahl der einzelnen Schritte in Adobe Acrobat von 8 auf 3 reduziert und so erheblich Zeit eingespart sowie Fehler vermieden.

Mit der Anwendung ist sichergestellt, dass die Signatur das richtige Erscheinungsbild mit Firmenlogo erhält und das vordefinierte Zertifikat verwendet wird.

In dem Ablaufdiagramm vergleiche wir die einzelnen Schritte zur Signatur mit denen von Adobe Acrobat. Wie man unschwer erkennen kann, geht es mit dem Actino SpeedSign deutlich schneller.

Stapelverarbeitung

Neben der Signatur von einzelnen Dokumenten bietet die Architektur des SpeedSigns auch die Möglichkeit zur automatischen Signatur einer beliebigen Menge an Dokumenten. In diesem Fall müsste die Position der sichtbaren Signatur anhand von Regeln abgestimmt – das Plug-in sucht dann die richtige Stelle – oder mit einer unsichtbaren Signatur gearbeitet werden. Bearbeitet werden alle PDF in einem bestimmten Verzeichnis und an einem Ziel gespeichert. Im Rahmen eines Projektes werden diese Anforderungen abgestimmt und SpeedSign entsprechend angepasst.