Dokumente rechtssicher unterschreiben

Mit Hilfe von Actino SpeedSign können PDF-Dokumente schnell und sicher elektronisch lokal unterschrieben werden. Die Lösung richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die mit Hilfe von PDF ihre Dokumentenprozesse digitalisieren, nicht aber auf die notwendige Sicherheit und Verbindlichkeit verzichten wollen.

Vielen Anwender drucken ankommende Dokumente aus, unterschreiben auf der Seite und scannen das Dokument wieder ein. Mit Actino SpeedSign wird dieser Ablauf erheblich vereinfacht, denn die Anwender können direkt am Bildschirm unterschreiben.

Schneller signieren mit Adobe Acrobat und Reader

„Wir haben die Software entwickelt, um den Prozess für die Anwender zu erleichtern, sicherer zu machen und zu beschleunigen.“ so Michael Karbe, Geschäftsführer der Actino Software. „Mit Adobe Acrobat und dem Acrobat Reader allein können Dokumente lokal unterschrieben werden, es bedarf aber vieler Schritte die Zeit rauben und zu Fehlern führen können.“

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Workflow – Ablaufbeschreibung

Mit dem SpeedSign Plug-in wird die Anzahl der einzelnen Schritte in Adobe Acrobat von 8 auf 3 reduziert und so erheblich an Zeit eingespart sowie Fehler vermieden. Mit der Anwendung ist zudem sichergestellt, dass die Signatur das richtige Erscheinungsbild mit Firmenlogo erhält und vordefinierte Zertifikate verwendet werden.

Abb: In dem Ablaufdiagramm vergleichen wir die einzelnen Schritte von SpeedSign mit denen von Adobe Acrobat. Wie man gut erkennen kann, geht es mit SpeedSign deutlich schneller.

Stapelverarbeitung*

Neben der Signatur von einzelnen Dokumenten bietet die Architektur von SpeedSign auch die Möglichkeit zur automatischen Signatur einer beliebigen Menge an Dokumenten. In diesem Fall müsste die Position der sichtbaren Signatur anhand von Regeln abgestimmt – das Plug-in sucht dann die richtige Stelle – oder mit einer unsichtbaren Signatur gearbeitet werden. Im Rahmen eines Projektes werden diese Anforderungen abgestimmt und SpeedSign entsprechend angepasst.

* Beispiel für individuelle Erweiterung und Lösungsoption.

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Preise

  • Staffel
  • ab 5 User
  • ab 10 User
  • ab 50 User
  • ab 100 User
  • Jährliches Abonnement
  • EUR 300,00
  • EUR 510,00
  • EUR 2.100,00
  • EUR 3.300,00
  • Preis pro User pro Monat
  • EUR 5,00
  • EUR 4,25
  • EUR 3,5
  • EUR 2,75

Professional Services

Für Unternehmen bietet die Actino Software GmbH in Ergänzung zu der Lizenzierung besondere Professional Services an. Diese umfassen die Unterstützung bei der Paketierung und dem Software Deployment, sowie der Analyse und Beratung im Umfeld von PDF-basierten Desktop, Server und Cloud Arbeitsabläufen. Fokus liegt hier auf der Normalisierung, kanalspezifischer Optimierung, der Wiederverwendung von Inhalten, Barrierefreiheit, Langzeit Archivierung, sowie dem Custom Development durch Erweiterung von Adobe Acrobat Funktionen sowie der Anbindung an Informationssysteme, Plattformen & Prozesse.