Individuelle Workflows zur Erstellung von PDF/UA
Mit der neuen PDFix Make Accessible App lassen sich PDF-Dokumente direkt innerhalb von Enfocus Switch automatisiert für die Barrierefreiheit aufbereiten. Eingehende PDF werden ohne manuelle Eingriffe verarbeitet und als optimierte, PDF/UA-konforme Dokumente an den nächsten Workflow-Schritt übergeben.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Automatische Korrektur von Tags, Dokumentstruktur und Metadaten
- Ergänzung von Dokumentensprache, Titel und Lesezeichen
- Unterstützung von PDFix-Templates für dokumentenspezifisches Auto-Tagging
- Ausführung individueller PDFix-Batch-Skripte für komplexe Anforderungen
- Verarbeitung verschlüsselter PDF mit Passwortunterstützung
- Detaillierte JSON-Reports für Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung
- Automatische Fehlerbehandlung mit separatem Fehlerreport
Gerade bei großen Dokumentenmengen oder standardisierten Publikationen wie Reports, Auszügen, Bescheiden oder Verträgen spart die Integration in bestehende Switch-Workflows erheblich Zeit und reduziert den manuellen Aufwand deutlich. Insbesondere alle automatische erzeugte PDF können durch korrespondierende Templates präzise konvertiert werden.
InDesign und Office Dokumente
Die Workflows können auch dafür genutzt werden, um PDF aus InDesign oder Office Anwendungen direkt nach PDF/UA zu konvertieren. Mit Hilfe der besonderen Aktionen von PDFix werden produktspezifische Probleme automatisch korrigiert und damit u.a. die noch fehlenden Metadaten für barrierefreie Dokumente ergänzt.
Einsatz von KI für mehr Barrierefreiheit
Eine Besonderheit sind die von PDFix im Marketplace bereit gestellten Docker Container für die Nutzung spezieller KI-Services. Die vorkonfigurierten Aktionen unterstützen bei der Struktur- oder Spracherkennung, bei der Erstellung von Alt-Texten für Grafiken, bei mathematischen Formel, der Beseitigung von Schriftproblemen oder Texterkennung.
Verfügbarkeit
Die neue App steht im Enfocus Appstore kostenlos zum Download bereit. Für die Evaluierung kann zudem die kostenlose Demoversion des PDFix SDK in der jeweils aktuellen Version direkt beim Hersteller PDFix heruntergeladen werden. Für den produktiven Einsatz ist eine Serverlizenz des PDFix SDK erforderlich.
Euskirchen, Juli 2026
