Sensible Informationen aus PDF sicher entfernen
Schützen Sie vertrauliche und private Inhalte in Ihren PDF-Dokumenten zuverlässig vor unerwünschter Offenlegung. Redax Pro ist eine Desktop-Anwendung zur sicheren Schwärzung (Redaction) von PDF-Dateien und bietet zahlreiche Funktionen, die auf einer langjährigen Erfahrung basieren. Appligent war das erste Unternehmen, das PDF nativ schwärzen konnte, und hält das US-Patent Nr. 7,428,701 für ein „Verfahren, System und Computerprogramm zur Entfernung von Inhalten aus Dokumenten“.
Bereits seit 1997 wird Redax weltweit eingesetzt, um PDF zu redigieren – unter anderem von tausenden Dokumentenprofis bei der Bearbeitung von Freedom-of-Information-Anfragen. Neben den zahlreichen Möglichkeiten zur Automatisierung liegt ein weiterer Vorteil gegenüber anderen PDF-Tools in dem zusätzlichen Entfernen von Lesezeichen und Metadaten, welche auch vertrauliche Informationen enthalten können.
Schwärzung markieren
Die Schätzung beginnt mit der Markierung der zu entfernenden Inhalte. Redax Pro bietet zahlreiche Funktionen zur Unterstützung und Vereinfachung des Prozesses.
- Suchmuster ermöglichen das automatische Finden und Markieren von Sozialversicherungsnummern, Postleitzahlen, internationalen Postcodes, US- und internationalen Telefonnummern, Kreditkartennummern, Datumsangaben, URLs, E-Mail-Adressen und vielen weiteren sensiblen Daten.
- Unterstützung von Regulären Ausdrücken (Regular Expressions), mit denen eigene, individuelle Suchmuster definiert werden können.
- Finden und markieren mit Listen von Wörtern und Phrasen zur Schwärzung – auch wenn diese über Zeilenumbrüche hinweg erscheinen.
- Unterstützung sowohl der Redax-Markierungswerkzeuge als auch der PDF-Textmarkierungen wie Hervorheben, Unterstreichen und Durchstreichen sowie Rechteck-Annotationen zur Auswahl von Bildern.
- Schwärzungsoptionen für ganze Seiten oder mehrere Seiten in einem Schritt.
Schwärzungen ausführen
- Erweiterte Redaction Engine für eine sichere und zuverlässige Verarbeitung.
- Das Originaldokument bleibt automatisch erhalten.
- Text, Grafiken und Bilder werden auf Basis der gesetzten Markierungen sicher und dauerhaft entfernt.
- Schwärzung mit Einzelseiten- oder Mehrseiten-Vorlagen (Templates).
- Darstellung von Markierungen und geschwärzten Bereichen vollständig anpassbar.
- Optionale Seitenkonsolidierung, wenn mehrere Seiten vollständig geschwärzt wurden.
- Automatische Entfernung von Dokument-Metadaten.
- Option zum Entfernen aller Annotationen und Lesezeichen.
- Schwärzung von Dokumenten auf Basis zugewiesener Kategorien.
- Unterstützung für die Schwärzung getaggter Dokumente.
3. Exemption Codes
Beim Schwärzen von PDFs – etwa in juristischen, behördlichen oder Compliance-Kontexten – bezeichnet ein Exemption Code den Grund, warum bestimmte Informationen unkenntlich gemacht werden dürfen oder müssen. Der Code verweist also auf eine rechtliche Ausnahme (Exemption), die das Zurückhalten dieser Information rechtfertigt. Wenn ein Dokument veröffentlicht oder herausgegeben wird (z. B. nach Informationsfreiheitsgesetzen), müssen manche Inhalte entfernt werden.
Statt einfach nur zu schwärzen, wird oft ein Code angegeben, der erklärt auf welcher gesetzlichen Grundlage die Schwärzung erfolgt. Dadurch wird Transparenz geschaffen: Der Leser sieht, dass etwas entfernt wurde und warum. Redax Pro bietet zur Unterstützung eine Reihe zusätzlicher Funktionen:
- Anpassbare Paletten für Exemption Codes.
- Enthält Exemption Codes für den US Freedom of Information Act sowie den US Privacy Act.
- Möglichkeit, Exemption Codes optional am unteren Rand der Seite zu platzieren.
- Optional können mit der Funktion „Schwärzung nach Kategorie“ aus demselben Arbeitsdokument unterschiedliche geschwärzte Versionen erstellt werden.
Euskirchen, März 2026