Erstellung von Sammelmappen mit dem Actino PDF Server

Das Zusammenfügen einzelner Dokumente aus unterschiedlichen Quellen ist einer der großen Vorteile von PDF. Ob nun eine E-Mail, ein Word-Dokument, eine Webseite oder ein Bild – mit Hilfe von PDF können alle Dateien in einer Sammelmappe oder eAkte kombiniert werden.

Mit dem Actino PDF Server können die Sammelmappen auf einfache Art auf dem Server erzeugt werden:

  1. Sie richten mit dem SmartInput Modul des Actino PDF Server einen virtuellen Drucker ein, der z.B. den Namen „Sammelmappe“ bekommt und geben diesen im Netzwerk frei.

    Einrichtung Actino PDF Server für Sammelmappe

    Einrichtung Actino PDF Server für Sammelmappe

  2. Alle Benutzer können diesen Drucker anschliessend dem Client PC (Windows oder MacOS) hinzufügen und so die neue Funktion nutzen.
  3. In dem Creator Modul aktivieren Sie die Funktion „Execute on completion„, so dass die neu erstellten PDF unmittelbar nach der Erstellung weiter bearbeitet werden.
  4. In dem Feld geben Sie den folgenden Befehl ein: MergePDF -dir „Input Verzeichnis“ „Output Verzeichnis\\Sammelmappe.pdf“.
  5. Mit dem MergePDF Modul werden allen neuen PDF, die in dem „Input Verzeichnis“ abgelegt werden, zu einer „Sammelmappe.PDF“ kombiniert, die sich in dem Output Verzeichnis befindet. Alle Namen sind natürlich frei wählbar.
  6. Die Benutzer drucken aus den verschiedenen Anwendung in den virtuellen Drucker und holen sich die PDF, wenn die Sammelmappe vollständig ist.
  7. Da der Actino PDF Server den User kennt, der einen Druckjob gesendet hat, können die PDF und die Sammelmappe in den Home Verzeichnissen erzeugt und abgelegt werden.