Automatisierte Produktion im Digitaldruck und Lettershop

Die Outputmanagement Tools dienen der vollständigen Automatisierung typischer Prozesse im Digitaldruck und Lettershop, damit große Mengen an Dokumenten ohne Benutzereingriff gedruckt und versendet werden können.

Die PDF werden mit den Tools bei Bedarf automatisch erzeugt, geprüft, nach Seitenanzahl sortiert, kombiniert oder aufgeteilt, frankiert und mit Barcodes sowie Sendungsnummer gedruckt. Zur Optimierung des Porto werden aus den Inhalten der PDF (aus den Adressen) vordefinierte XML-Daten erzeugt und an den Mailtoptimizer der Deutschen Post übergeben.

Die Outputmanagement Tools bieten folgen Lösungen:

  • CreatePDF – zur Erstellung von oder Konvertierung von PCL, PDF oder PS Daten in standardkonforme PDF (PDF/A, PDF/X) Dokumente.
  • ReportPDF – zur Analyse von PDF Dokumenten und der Ermittlung von Dokumenten-Eigenschaften für die Weiterverarbeitung.
  • ScalePDF – Anpassung des Seitenformat auf bestimmten Wert. Wenn z.B. beim Einscannen von Dokumenten ein Wert kleiner A4 erzeugt wird, kann dieser korrigiert werden.
  • SplitPDF – zur Aufteilung umfangreicher PDF in Einzeldokumente. Wenn z.B. aus einem ERP-System eine große PDF erzeugt wird, dann kann diese mit SplitPDF in Einzelrechnungen zerlegt werden.
  • SortPDF – zur Sortierung der Dateien anhand Seitenzahl und PLZ. Für den Versand und die Berechnung des Porto sind die Anzahl der Seiten sowie die Anschrift relevant. SortPDF verteilt die einzelnen Dokumente unter Berücksichtigung dieser Informationen in einzelne Verzeichnisse und generiert XML-Jobtickets für den MailOptimizer von der Deutschen Post.
  • DVfranking – zur Frankierung der Dokumente mit Output des MailOptimizer. Beliebiges Stempeln per Befehlszeile mit Text und Grafik (Online Dokumentation).
  • StampPDF – zur Kennzeichnung der Sendungen für die Druckausgabe und Kuvertieren. Beliebiges Stempeln von Text und Grafik per Befehlszeile mit Text und Grafik (Online Dokumentation)
  • ImposePDF – zur digitalen Montage einzelner Seiten auf einem Bogen bzw. Druckformat für die Ausgabe (Online Dokumentation).
  • MergePDF – zum Zusammenfügen einzelner Dokumente für die Ausgabe.

Eine ausführliche Beschreibung der einzelnen Module und die Information zu deren Handhabe findet sich in der Online Dokumentation.