Dokumentenprozesse flexibel gestalten
Der pdfaPilot von callas software bietet eine grosse Menge an Funktionen zur Prüfung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten. Für die unterschiedlichsten Anwendungsbereiche können die Dateien kombiniert, gestempelt, skaliert, konvertiert, analysiert oder Inhalte extrahiert werden.
Mit dem neuen Workflow Editor können Unternehmen nun komplexe Workflows individuell gestalten, in dem die einzelnen Funktionen in einem Flussdiagramm angeordnet und ausgeführt werden. So können die PDF vor dem Druck, der Archivierung oder dem Versand eine ganze Kette automatisch durchlaufen und mit einem Klick optimal aufbereitet werden.
„Ob im Büro, in der Dokumentation, im Marketing oder dem Archiv, in allen Unternehmensbereichen gibt es Dokumentenprozesse, die idealerweise automatisiert werden, damit insbesondere sich wiederholende Aufgaben schnell und sicher erledigt werden können.“ so Michael Karbe, Geschäftsführer Actino Software GmbH. „Da sich die Anforderungen in den Abteilungen unterscheiden, bedarf es flexibler Werkzeuge, mit denen die Abläufe individuell gestaltet werden – und hier liefert callas software. Wie mit einem klassischen Programm zur Modellierung können die Funktionen in die richtige Reihenfolge gebracht und ausgeführt werden.“