Dokumente einfacher und schneller unterschreiben

SpeedSigner Plug-in für Adobe Acrobat

Die elektronische Unterschrift hat nicht nur bei dem DHL-Boten sondern auch im Unternehmen Einzug gehalten, wobei es sich um die unterschiedlichsten Dokumente von der Freigabe bis zur Vertragsunterzeichnung handeln kann. Bei diesem manuellen Vorgang stellt sich immer die Frage: wo, wie gross, wie und mit welcher ID soll denn bitte signiert werden.

Der neue SpeedSigner von Actino Software unterstützt diesen Prozess anhand vordefinierter Profile, so dass die Benutzer durch den verkürzten Ablauf geführt und Fehler vermieden werden. Die Signatur wird – ganz PDF-konform – in einer gut lesbare sowie CI-gerechten Größe erzeugt und mit dem korrekten Zertifikat gesichert.

„Wir verzichten in unserem Unternehmen auf Papier und wenn etwas unterschrieben werden muss, dann greifen wir zur digitalen Signatur.“ so Michael Karbe, Geschäftsführer. „Wir ersparen uns mit der elektronischen Unterschrift den Ausdruck, das Unterschreiben per Hand und das erneute Einscannen. Dies bringt nicht nur Zeitvorteile mit sich, es sorgt auf für mehr Motivation und Inspiration.“

Die Anwendung richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die bereits mit Hilfe von PDF ihrem Beitrag zur Digitalisierung leisten und mit der elektronischen Unterschrift die letzte Bastian des Papier erobern. Der zusätzliche Vorteil ist, dass sich der Vorgang der Unterschrift in einen übergeordneten Workflow integrieren und übergreifend agiert werden kann.