Qualitativ hochwertige und standard-konforme Beschreibungen zur Information und Wissensvermittlung
Alt-Texte für PDF, Bilder und Webseiten
Alternative Texte gehören zu den wichtigsten Anforderungen barrierefreier PDF-Dokumente. Sie ermöglichen Menschen mit Sehbehinderungen den Zugang zu Bildern, Grafiken, Diagrammen oder Tabellen und sind damit eine wesentliche Voraussetzung für PDF/UA und WCAG. In der Praxis gehören Alt-Texte jedoch zu den zeitaufwendigsten Aufgaben bei der Aufbereitung von Dokumenten. Gerade bei umfangreichen Berichten, Katalogen oder technischen Dokumentationen mit zahlreichen Abbildungen entsteht schnell ein erheblicher manueller Aufwand. Mit InkluDocs wird dieser Prozess weitgehend automatisiert.
Alt-Texte in wenigen Minuten statt in vielen Stunden
Der Cloudservice erstellt hochwertige Alternativtexte für sämtliche Bilder, Grafiken und Tabellen eines PDF-Dokuments automatisch mit Hilfe künstlicher Intelligenz. Die Bedienung ist dabei bewusst einfach gehalten:
- PDF hochladen.
- Alt-Texte automatisch erzeugen lassen.
- Ergebnisse prüfen und bei Bedarf anpassen.
- Fertige PDF oder die erzeugten Beschreibungen herunterladen.
Besonders praktisch: Lektorat, Fach- oder Rechtsabteilungen sowie der Herausgeber können direkt in den Freigabeprozess eingebunden werden. So lassen sich Inhalte gemeinsam abstimmen, bevor sie in das endgültige Dokument übernommen werden.
Maximale Automatisierung bei hoher Qualität
InkluDocs kombiniert moderne KI-Technologien mit einer strukturierten Dokumentenanalyse. Statt einer einzelnen KI-Anfrage durchläuft jede Abbildung eine mehrstufige Verarbeitungskette. Dadurch entstehen deutlich präzisere und kontextbezogene Beschreibungen. Je nach Dokumenttyp berücksichtigt der Service unter anderem:
- den Inhalt und die Struktur des Bildes,
- das Textumfeld und den fachlichen Kontext,
- die Art der Abbildung (Foto, Diagramm, Logo, Tabelle, Infografik usw.),
- individuelle Vorgaben zur gewünschten Beschreibung.
Über ein flexibles Promptmanagement lassen sich Form, Detailgrad und Stil der Alt-Texte an die jeweiligen Anforderungen einer Organisation anpassen.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
- Vollautomatische Verarbeitung aller Bilder eines PDF-Dokuments
- Mehrstufige KI-Pipeline für optimale Ergebnisse
- Automatische Kategorisierung von Bildern und Grafiken
- Mehrsprachige Erstellung von Alt-Texten
- Berücksichtigung des Textumfelds für den richtigen fachlichen Kontext
- Individuelles Promptmanagement für unternehmensspezifische Anforderungen
- KI-Chatbot zur gezielten Optimierung einzelner Beschreibungen
- Gemeinsame Abstimmung mit Lektorat und Herausgeber
- Manuelle Bearbeitung direkt im Browser
- DSGVO-konforme Verarbeitung
- Export der Ergebnisse als PDF oder Tabelle
Ideal für große Mengen an Dokumenten und Seite
Ob Geschäftsbericht, Bedienungsanleitung, wissenschaftliche Publikation oder Katalog – InkluDocs verarbeitet Dokumente mit 10, 50 oder mehreren hundert Bildern genauso komfortabel wie kleine Dateien. Gerade bei umfangreichen Dokumenten reduziert sich der bisherige manuelle Aufwand auf wenige Minuten. Die automatische Berücksichtigung des Dokumentenkontexts sowie individuell definierte Prompts sorgen dabei für qualitativ hochwertige und konsistente Ergebnisse.
Fazit
Alternative Texte müssen heute nicht mehr mühsam Bild für Bild erstellt werden. Mit InkluDocs wird aus einer gesetzlichen Pflicht ein effizienter, nachvollziehbarer und qualitativ hochwertiger Prozess. Moderne KI übernimmt die zeitintensive Vorarbeit, während Fachautoren und Herausgeber die Kontrolle über Inhalt und Qualität behalten. Das Ergebnis sind barrierefreie PDF-Dokumente nach PDF/UA, deutlich geringerer Bearbeitungsaufwand und eine nachhaltige Verbesserung der Informationsvermittlung für alle Leser.
Euskirchen, Juli 2026
