Sendungen nach PLZ und Anzahl der Seiten sortieren
Mit SortPDF können PDF-Dokumente für die Druckausgabe automatisch nach Anzahl der Seiten und unter Berücksichtigung einer Beilage sortiert werden. Das Produkt richtet sich an Druckdienstleister, Letterschops oder Versender, die große Menge an Briefen porto-optimiert produzieren wollen.
Neben der Anzahl an Seiten ermittelt SortPDF auch die PLZ und/oder das Länderkennzeichen, damit diese Angaben bei der Ermittlung des Porto sowie zur Erstellung der Frankierung durch den Mailoptimizer der Deutschen Post berücksichtigt werden. Die Übergabe der Informationen erfolgt mit Hilfe einer XML Datei.
„Die Anwendung analysiert die Inhalte der ankommenden PDF und übergibt die Daten als Jobticket, so dass die Abläufe zur Produktion von zig-tausend Sendungen komplett automatisiert werden kann.“ so Michael Karbe, Geschäftsführer der Actino Software GmbH. „Der große Vorteil von PDF ist, dass zur Abbildung der Prozesse ganz gezielt auf die Inhalte zugegriffen und auf der Seite zusätzliche Inhalte (Frankierung, Barcode, etc.) platziert werden können.“
Neue Funktion zur Ansicht des auszulesenden Bereichs
In der Produktion muss für jede Sendung eingestellt werden, an welcher Position sich die Adresse befindet. SortPDF sucht dann anhand dieser Koordinaten nach den notwendigen Informationen. Mit dem neuen Editor kann der Bereich in mm oder Punkt eingeben werden und mit Hilfe einer Vorschau genau erkennen, ob die Werte korrekt sind.
Outputmanagement Tools
SortPDF gehört zu der Familie der Outputmanagement Tools mit denen von der Erstellung bis zur Druckausgabe alle einzelnen Schritte abgebildet und automatisiert werden können. Je nach Bedarf können die Werkzeuge flexibel miteinander kombiniert werden. Die Anwendungen basieren auf dem MAKO SDK von Global Graphics Software und können bei Bedarf flexibel erweitert werden.