SortPDF – Online Dokumentation

SortPDF – Online Dokumentation

Programm zum automatischen Sortieren von PDF Dokumenten nach Anzahl der Seiten und Regionen und zur Erstellung von Auftragsdaten für den MailOptimizer der Deutschen Post.

Installation

Zur Installation kopieren Sie den Inhalt des Archivs an einen beliebigen Ort. Es muss kein Installer ausgeführt werden. Wichtig ist, dass die Anwendung und INI Dateien in dem gleichen Ordner gesichert werden.

Anwendung

Nach dem Start der Anwendung erscheint der folgende Dialog.

• PDF-Pfad – Verzeichnis in dem sich die, nach Seitenanzahl, zu sortierenden PDF Dokumente befinden.
• Inkl. Unterverzeichnisse – Unterverzeichnisse im PDF Pfad mit einbeziehen.
• Hinweis: Die Funktionen zur Nutzung von SortPDF in Verbindung mit dem Mail Optimizer sind in dieser Version deaktiviert.

Nach Anzahl der Seiten sortieren

• Festlegung der Verzeichnisse in denen die sortierten Dateien abgelegt werden.
• Unterverzeichnisse können automatisch erstellt werden. Dabei wird aus der minimalen und maximalen Seitenanzahl der Name des Unterverzeichnis erstellt.
• Einträge können hinzugefügt, entfernt oder geändert werden.
• Aufruf der Funktion „Extrakt PLZ editieren“ via Systemmenü zur Festlegung des Suchbereichs für die PLZ.
  

  SortPDF Menue

• Eingabe der Koordinaten des Suchbereichs und Speicherung der Daten als Profil.
  

  SortPDF PLZ

• Auswahl des gewünschten Profil für aktuelle Produktion und mit OK beenden.
• Start – Alle Dateien aus dem Eingangs PDF Verzeichnis sortieren.