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axesSlide – PowerPoint Add-In für barrierefreie PDF

Barrierefreie PDF mit wenigen Klicks

axesSlide erstellt komplett automatisiert aus Microsoft PowerPoint gesetzeskonforme und barrierefreie PDF-Dokumente, damit alle Leser einen nachhaltigen Zugang zu den veröffentlichen Inhalten haben. PowerPoint-Präsentation sind aus dem Arbeits- und Universitätsalltag nicht mehr wegzudenken; Millionen von PowerPoint-Präsentationen werden pro Tag gestartet. Es gibt unzählige Autoren von Präsentationen und mindestens ebenso viele Menschen, die diese Präsentationen hören und sehen wollen. axesSlide erstellt aus deiner PowerPoint-Präsentation mit ein paar Klicks ein barrierefreies PDF-Dokument.

axesSlide

axesSlide Ribbon in PowerPoint für den Export sowie die notwendigen Einstellungen.

Vorteile

  • Die Benutzer müssen sich nicht mit PDF-Barrierefreiheit auskennen. Sie nutzen die Werkzeuge von PowerPoint um beispielsweise die Lesereihenfolge festzulegen. Den Rest erledigt axesSlide.
  • Alle Anforderungen können bereits in PowerPoint umgesetzt werden. Die Barrierefreiheit gelangt zu 100% ins PDF. Nacharbeiten entfällt komplett.
  • Auch Menschen mit Behinderung können barrierefreie Dateien erstellen. Das User-Interface ist wie bei axesWord zugänglich gestaltet.

Barrierefreiheit in PowerPoint anlegen

Mit axesSlide können alle relevanten Eigenschaften für die Barrierefreiheit bereits in Microsoft PowerPoint angelegt und anschliessend daraus komplett automatisiert eine PDF/UA- und WCAG-konforme PDF erstellt werden. Ein mühsames manuelles Nacharbeiten ist nicht mehr erforderlich und die zeitaufwändige Qualitätssicherung entfällt. Das gilt für:

  • Lesereihenfolge
  • Präsentationstitel (H1) und Folientitel (H2)
  • Aufzählungen und nummerierte Listen
  • Bilder, Grafiken, Diagramme und SmartArt
  • Gruppierungen, Tabellen
  • Dekorative Elemente, Sprachauszeichnungen
  • Verlinkungen einschließlich der alternativen Beschreibungen

Was axesSlide macht?

  • Strukturanalyse – PowerPoint liefert nicht ausreichend Informationen zur Struktur einer Präsentation. axesSlide analysiert die Inhalte im Detail, um möglichst viele Strukturinformationen zu erfassen
  • Vermeidet Konvertierungsfehler – Viele Anforderungen der technischen Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten liegen in der Verantwortung der Software. axesSlide deckt alle Themenbereiche ab, die sich maschinell erfüllen lassen.
  • Sauberer Tag-Baum – Ein falscher oder aufgeblähter Tag-Baum kann ein Dokument unzugänglich machen. axesSlide erstellt einen schlanken, performanten PDF-Tag-Baum.
  • Zusatzinformationen – Assistive Technologien wie Screenreader benötigen zuverlässige Zusatzinformationen für die Wiedergabe. axesSlide legt diese Daten an, um Equal Access zu ermöglichen.

Euskirchen, April 2024

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