Automatische Erstellung Alternativer Texte
In barrierefreien PDF/UA müssen Bilder oder Grafiken mit einem „alternativen Text“ versehen werden, damit der Screenreader diese Information vorlesen kann. Ohne diese Daten erfährt der Anwender nicht, um was es sich bei dem Bild oder der Grafik handelt bzw. das Dokument ist nicht barrierefrei.
Bei der Erstellung oder Aufbereitung der Dokumente sind die Herausgeber deshalb gefordert, diese Texte von Hand einzugeben – ein oft sehr mühsames und zeitintensives Unterfangen. Dazu kommen noch eventuell fehlende Sprach- oder Fachkenntnisse zu den Inhalten.
Der Alternative Text Creator nimmt diese Arbeit ab und generiert die Texte komplett automatisch. Mit Hilfe einer KI werden die Bilder oder Grafiken unter strenger Beachtung des Datenschutz analysiert und beschreibende Texte erzeugt. Dies erfolgt komplett automatisch unabhängig von der Anzahl der Seiten, Bilder oder Dokumenten und kann in beliebige Prozesse integriert werden.
Beispiel Bildbeschreibung
Die Beschreibungen können für Bilder, Grafiken oder Formeln in beliebiger Sprache erzeugt werden. In diesem Beispiel für eine Geschäftsgrafik in englischer Sprache. Für die Anzeige des alternativen Text wird in diesem Fall Adobe Acrobat verwendet.
Abb. Anzeige des alternativen Text zur Beschreibung der Geschäftsgrafik.
Beispiel Zusammenfassung Tabellen
Der Inhalt einer Tabelle muss in einer barrierefreien PDF mit Hilfe eines alternativen Text zusammengefasst werden. Die Tabelle wird zu diesem Zweck nebst Prompt an die KI übergeben und der resultierende Text in die PDF eingefügt.
Abb. Anzeige der KI-generierten Zusammenfassung für die Tabelle mit PDFix Desktop.
Zielgruppe
Die Anwendung richtet sich an Dienstleister, Behörden oder Verlage, die tagtäglich Dokumente für Kunden aufbereiten oder an die Fachabteilungen in den Unternehmen, die für die Veröffentlichung von Inhalten verantwortlich sind. Hierbei handelt es sich entweder um die Presseabteilung, das Marketing oder die Dokumentation.
Die Anwendung läuft komplett automatisiert und kann über eine API in beliebige Prozesse eingebettet werden. Mit Hilfe zahlreicher Parameter kann u.a. der gewünschte Umfang des beschreibenden Textes oder die zu verwendende Sprache übergeben werden.
Nicht nur für PDF
Die Anwendung kann nicht nur für die Erstellung barrierefreier PDF eingesetzt werden. Die Bildbeschreibungen können ganz allgemein für jede Art von Dokumentenprozess und Analyse verwendet werden.
Rechtsleitfaden
Auf der Webseite PDF ohne Hürden veröffentlicht die Publishing User Group Stuttgart einen Leitfaden zur Rechtssicherheit im Zusammenhang mit Nutzung von KI, bei der es immer zu rechtlichen Fragen u.a. bezüglich des Urheberschutzes kommt.
Verfügbarkeit
Der Alternate Text Creator steht als Windows Applikation für den Einsatz auf einem Server oder am Desktop als Aktion für PDFix Desktop Pro zur Verfügung. Eine zeitlich limitierte Testversion stellt Actino Software auf Anfrage kostenlos zur Verfügung. In der Online Dokumentation wird die Einrichtung und Anwendung beschrieben.
Euskirchen, 2024
