Automatisierte PDF Aufbereitung
Cloud- und Webservices sind ein probates Mittel um Anwendern bestimmte bzw. vordefinierte Funktionen auf eine einfache Art und nutzungsabhängig zur Verfügung zu stellen oder Prozesse zu automatisieren.
Es muss keine spezielle Anwendung lokal installiert werden, der Anwender greift von seinem Client auf den vorkonfigurierten Server zu und übergibt seine Daten zur Bearbeitung. Für die automatisierte Bearbeitung kann die Ansteuerung auch programmatisch über eine Standardschnittstelle wie z.B. SOAP erfolgen.
Webinterface
Actino DPS bieten für diesen Zweck eine einfache wie effektive Lösung. Über den Browser können die Benutzer ihre Dokumente uploaden, konvertieren sowie bearbeiten lassen. Nach erfolgreicher Durchführung steht das neue Dokument zum Download bereit.
Neben der manuelle Übergabe durch den Anwender können die Dateien auch via Rest API übergeben und so die Integration in Workflow- und ECM-Systeme ermöglicht.
Bild: Actino DPS Funktionen
Konvertierung, Überprüfung, Bearbeitung und Schützen von Dokumenten
Die Actino DPS erlauben eine professionelle Bearbeitung von PDF Dokumenten auf einem Server oder privaten Cloud und richten sich an Unternehmen, die derartige Anwendungen für ihr Mitarbeiter zur Verfügung stellen wollen. Der Vorteil liegt auf der Hand:
- Es muss nicht für jeden Arbeitsplatz eine Client-Anwendung zur Bearbeitung von PDF erworben werden.
- Die Administration sowie Betreuung ist komplett zentralisiert.
- Die Services sind komplett automatisiert und können beliebig integriert werden.
- Die zentrale Bearbeitung ermöglicht die Einhaltung von Standards.
- Die Nutzung ist plattformunabhängig und kann sowohl von PC als auch mobilen Endgeräten angesteuert werden.
- Ergänzt die Nutzung des kostenlosen Adobe Reader um Funktionen zur Bearbeitung von PDF.
Drag and Drop Userinterface
Die Benutzung ist denkbar einfach und performant. Die Anwender ziehen ihre Dokumente auf einen Button, für den eine bestimmte Funktion hinterlegt ist. Dabei kann es sich um die Konvertierung einer Office Datei nach PDF oder um Überprüfung von PDF/A handeln. Das Dokument wird an der Server übergeben, dort bearbeitet und das Ergebnis als Downloadlink zur Anzeige gebracht.
In der o.a. Funktionsmatrix werden einige Funktionen exemplarisch aufgelistet. Prinzipiell kann jeder Art von standardisierte Bearbeitung angeboten werden. Die zur Anwendung kommenden Technologien sowie Serverapplikationen wie der pdfaPilot oder Redax Enterprise Server erlauben ein entsprechende Anpassung.
