Standard-konforme PDF/A, e-Akten und E-Mail-Archivierung

callas software bietet mit dem pdfaPilot ein innovatives Werkzeug für die PDF/A Langzeitarchivierung. Mit der leicht zu bedienenden Anwendung beziehungsweise dem Plug-in für Adobe Acrobat lassen sich bestehende PDF- oder Office-Dateien sowie E-Mails mit einem Tastendruck in PDF/A wandeln oder die Einhaltung des ISO-Standards 19005 prüfen.

Illustration pdfaPilot

Das Programm ermöglicht Anwendern in verschiedensten Bereichen wie zum Beispiel in Archiven, Behörden und Unternehmen die schnelle und sichere Überprüfung und Konvertierung von Dokumenten. Gleichzeitig können die Dokumente aufbereitet und optimiert werden.

Umfassende Archivierung aus einer Hand

pdfaPilot unterstützt PDF/A in allen Versionen (PDF/A-1 bis PDF/A-4f). Die Software wandelt nicht nur PDF-Dateien, sondern auch Office-Dokumente, Bilddateien und E-Mails (inklusive Anhang) in durchsuchbare PDF/A-Dateien um.

Erstellung optisch korrekter E-Mail-Archive

pdfaPilot konvertiert E-Mails zu PDF-Dateien, die das optische Erscheinungsbild der E-Mail in ausgedruckter Form oder bei Betrachtung in E-Mail-Programmen haben. Da die Erwartungen von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sind, arbeitet pdfaPilot mit umfassend anpassbaren Vorlagen. Durch die Verwendung von HTML, CSS und JavaScript sind die Vorlagen besonders benutzerfreundlich.

Machen Sie Ihre PDF-Dokumente barrierefrei

Die Anwendung des PDF/UA-Standards stellt eine besondere Herausforderung dar: Ein Teil der Anforderungen kann per Software kontrolliert werden, ein anderer Teil erfordert jedoch das Eingreifen eines Menschen. pdfaPilot kümmert sich vollständig um den ersten Teil der Verifizierung. Die Arbeit des Menschen wird durch Funktionen unterstützt, die das Dokument in einer strukturierten und gekennzeichneten Web-Ansicht zeigen. Nach der Verifizierung kann ein umfassender Konformitätsbericht erstellt werden.

Preise / Online Hilfe

Den pdfaPilot gibt es in einer Desktop Version für MacOS und Windows. Für den Einsatz auf einem Server gibt es die entsprechende Version für MacOS, Windows, Linux, AIX und Solaris. Beim Kauf einer Serverlizenz erhalten die Kunden eine kostenlose Lizenz der Desktopversion, damit Profile lokal definiert und getestet werden können. Für Softwarehersteller und Integratoren gibt es ein SDK. Auf Anfrage stellen wir Ihnen gerne eine uneingeschränkte Testversion für einen Zeitraum von vier Wochen zur Verfügung. callas software bietet zudem eine Online-Hilfe für ihre Produkte.

  • Desktop 17
  • Desktop – SMA
  • Server / SDK 17
  • Servern / SDK – SMA
  • MacOS, Windows
  • MacOS, Windows
  • MacOS, Windows, Linux
  • MacOS, Windows, Linux
  • EUR 625 zzgl. MwSt.
  • EUR 125,00 zzgl. MwSt.
  • EUR 5.000 zzgl. MwSt.
  • EUR 1.000 zzgl. MwSt. p.a.

Gewusst wie: PDF-Prozesse meistern – das Schulungspaket für callas pdfaPilot

Wer das Potenzial des pdfaPilot in der Praxis kennenlernen möchte, dem empfehlen wir die neue Videoschulung von Peter Jäger, Dokumaster. Der Kurs vermittelt den professionellen Einsatz von callas pdfaPilot anhand zahlreicher praxisnaher Beispiele und eignet sich sowohl für Einsteiger als auch für erfahrene Anwender.

Euskirchen, Juli 2026

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