Tools für das Automatisierte Publishing

Actino Software hat die Publishing Tools konzipiert, damit die Aufgaben zur Erstellung, Aufbereitung, Verteilung und Kontrolle komplett automatisiert werden können. Die Prozesse und Workflows können auf einen Server verlagert und für eine beliebige Menge an Dokumenten ohne Benutzereingriff ausgeführt werden. Zielgruppe sind Verlage sowie Unternehmen, die Publikationen an Kunden und Partner versenden.

Actino BookmarkPDF

Lesezeichen sind ein hilfreiches Werkzeug zur schnellen Navigation in einem Dokument. Ob nun an einem Desktopcomputer oder mobilen Endgerät, mit einem Klick können die Anwender an die gewünschte Stelle im Dokument gelangen. BookmarkPDF erzeugt diese hierarchischen Lesezeichen (engl. Bookmarks) komplett automatisch anhand der unterschiedlichen typografischer Merkmale. Überschriften werden als solche erkannt und die Lesezeichen für das Ziel mit den gewünschten Eigenschaften erzeugt.

Die Bearbeitung erfolgt auf dem Server als Teil des Publikationsprozess und erspart dem Herausgeber die manuelle Erstellung mit Adobe Acrobat oder mit Hilfe von Plug-ins wie Foxit PDF Aerialist oder Addendum Auto-Link. Es gibt viele Anwendungen zur Erstellung und Bearbeitung von PDF auf einem Server.  BookmarkPDF erweitert dieses Angebot, damit Anwender die Vorteile von interaktiven PDF nutzen können. Dabei kann es sich um eine Dokumentation, einen Report oder eine E-Akte handeln.

Actino ExtractPDF

Teil eines Publishing Prozess ist auch die gezielte Wiederverwendung von Inhalten. Mit ExtractPDF können vorhandene Inhalte (Texte und Bilder) eines PDF-Dokuments extrahiert und für die weitere Verwendung aufbereitet werden. Dies betrifft nicht nur normale PDF-Dokumente sondern auch PDF-Portfolios oder Packages. Mit ExtractPDF können die Einzelteile dieser „E-Akten“ herausgeholt und separat gespeichert werden. Anschliessend werden die Dokumente an das jeweilige Verfahren übergeben.

Actino PreparePDF

Wenn Sie die zu verteilenden PDF-Dokumente selber erstellen, dann haben Sie die Kontrolle über die Qualität in der Ausgabe und können die notwendigen Einstellungen vornehmen. Mit Hilfe von PreparePDF können bereits vorhandene PDF oder ankommende Dokumente nachträglich neu berechnet und für die jeweilige Anwendung optimiert werden. Dies beinhaltet auch eine Reparatur, wenn z.B. fehlerhafte Links, Lesezeichen oder Formularfelder in dem Dokument enthalten sind.

PreparePDF Mako

Vor allem bei automatisierten Prozessen ist die Qualität der PDF entscheidend, damit alle Dokumente ohne Fehler bearbeitet werden können. Insbesondere beim Zusammenfügen von einzelnen PDF Dokumenten kann es zu Probleme kommen, die in dem Aufbau der Einzeldokumente begründet sind. Mit PreparePDF können solche Problem gezielt behoben werden.

Highlights

  • Neuberechnung der Bilder für möglichst kleine PDF
  • Konvertierung von Farbräumen (Farbe, Graustufen und SW)
  • Ausgabe in PDF/A oder PDF/X
  • Entfernen inkorrekter Hyperlinks
  • Wandelung von Named Destinations
  • Referenzierung von Formularfeldern
  • Korrektur von Lesezeichen bei Fehlern in der Codierung

Actino DPS

Neben den einzelnen Anwendung zur Bearbeitung der PDF-Dokumente bedarf es auch eines übergeordneten System zur Konfiguration der Abläufe. Mit einem Workflowsystem wird definiert, wie die Daten angenommen, in welcher Reihenfolge verarbeitet und wohin gesendet werden. In einer Datenbank werden die Aufträge gespeichert und stehen zur Auswertung sowie Kommunikation bzw. dem Austausch mit anderen Systemen zur Verfügung. Mit Actino DPS stellen wir ein Workflowbsystem zur Verfügung, das entweder als Webservice oder Serverprozess integriert werden kann.

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Actino PDF Cockpit

Mit Hilfe das Actino PDF Cockpit werden die PDF-Dokumente im Browser zur Anzeige gebracht. Mit maximaler Geschwindigkeit wird die Datei sicher und sofort geladen, auch wenn das Dokument mehrere tausend Seiten beinhaltet. Die Benutzeroberfläche wird dabei den Anforderungen des individuellen Projektes entsprechend gestaltet, so dass alle Funktionen im Überblick und leicht zugänglich sind.

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