Zentrale Erstellung und Ablage standardkonformer PDF, PDF/A oder PDF/X

Actino PDF Server 2021 ist eine server-basierte Lösung, mit der Unternehmen die Erstellung von PDF von zentraler Stelle aus für alle Arbeitsplätze bereitstellen und verwalten können. Benutzer von Windows®- und MacOS®-Arbeitsplätzen können aus jeder Anwendung über virtuelle Drucktreiber ausgeben und so PDF mit optimierter Dateigröße, Auflösung und Sicherheit zur Digitalisierung der Geschäftsvorgänge unter Einhaltung von Unternehmensvorgaben sowie den ISO-Standards PDF/A und PDF/X erstellen.

Neu: Die aktuelle Version des Actino PDF Server 2021 wurde jüngst seitens Microsoft WHQL-zertifiziert. Dies ist Voraussetzung für die automatisierte Softwareverteilung des Druckertreibers in einem Unternehmen, so dass die Anwendung von allen Benutzer angesteuert werden kann.

Administratoren steht mit Actino PDF Server 2021 eine leistungsfähige und intuitive Oberfläche zur Verwaltung der Prozesse zur Verfügung, dank der sie den gewünschten Workflow für die Dokumente mühelos festlegen, kontrollieren und steuern können.

PDF in optimaler Qualität

Ganz gleich, ob Sie mit Kunden kommunizieren, vertrauliche Dokumente senden oder korrigierte Dateien drucken möchten, mit den Actino Produkten verwenden Sie ein einheitliches Standard-Dokumentformat und erhöhen die Effizienz Ihres Unternehmens. Viele Unternehmen verwenden PDF (Portable Document Format) im Office zur Freigabe und Verteilung von Dokumenten, zur effektiven Zusammenarbeit mit anderen Anwendern und für Unternehmensunterlagen – kurzum zur Digitalisierung von papier-bezogenen Prozessen.

Actino PDF Server 2021 ist eine intelligente Lösung zur Erstellung von PDF im gesamten Unternehmen bei minimaler Client-Installation (Drucker hinzufügen) und einem zentral kontrollierten Server zur Einrichtung und Ablaufsteuerung. Der Benutzer wählt den gewünschten Drucker und die PDF werden in optimaler Qualität erzeugt und in den Benutzerordnern abgelegt.

Abb. Definition virtueller Drucker für die unterschiedlichen Dokuementenprozesse im Unternehmen.

Bewährte Technologien von Global Graphics Software

Das mehrfach ausgezeichnete MAKO SDK von Global Graphics Software zur Erstellung von farbgetreuen sowie standardkonformen PDF ermöglicht die vollständige Definition der PDF-Konfigurationseinstellungen und damit die einheitliche Erstellung optimaler PDF aller Art im Unternehmen oder Organisation.

PDF Einstellungen

Abb. Optimale PDF Einstellungen passend zum Prozess inkl. Auswahl der ISO-Standards PDF/A oder PDF/X.

Erstellung im Unternehmen

Actino PDF Server 2021 wurde für Unternehmensplattformen wie Windows Server  entwickelt und wird typischer Weise als Windows Dienst installiert. Actino PDF Server dient so als lokaler Drucker der Erstellung von PDF auf allen Windows- und Mac- Arbeitsplätzen im Netzwerk.

Über die Druckerschnittelle und die Möglichkeit nachgelagerte Prozesse automatischer zu starten, kann der Actino PDF Server 2021 flexibel in DMS-, ECM- oder andere Dokumenten-Systeme eingebettet werden. Funktionen für Import- und Export-Workflow ermöglichen die problemlose Installation und Sicherung auf mehreren Servern.

Abb. Mit dem Actino PDF Server 2021 können die virtueller Drucker, die PDF-Einstellungen und die nachgelagerten Prozesse flexibel verknüpft werden.

Actino PDF Server kann so in Unternehmen aller Größen eingesetzt werden, um PDF-Workflows für verschiedene Abteilungen und jeweiligen Zwecke in der internen Systeminfrastruktur als Service bereitzustellen.

Highlights

Für Desktopbenutzer

  • Müheloses Erstellen hochwertiger PDF durch einfaches Senden von Dokumenten zum Netzwerkdrucker.
  • Optimierung der PDF-Qualität wahlweise zum Drucken auf dem Büro-Drucker, dem Hochladen auf eine Website oder zum Senden an einen Druckserviceanbieter.
  • Automatisierte Ablage und Verteilung der neu erstellen Dokumente.

Für IT-Administratoren

  • Einfache Bereitstellung bei minimaler Client-Installation.
  • Einfaches Konfigurieren über Drag & Drop-Benutzeroberfläche
  • Vollständige, zentralisierte Steuerung und Kontrolle von PDF-Aufträgen.
  • Einhaltung von Standards.

Lizenzierung

Anwender älterer Versionen des Jaws PDF Server oder des gDoc PDF Server können für jeweils 40% des Listenpreises ein Upgrade auf die aktuelle Version des Actino PDF Server 2021 erwerben. Wartung und Support erfolgt im Rahmen von Maintenance, welche mit 20% des Listenpreises p.a. berechnet wird.

Die „PDF Engine“ in Actino PDF Server 2021 kann als Command Line Anwendung Actino PreparePDF zur Integration in automatisierte Prozesse separat lizenziert werden.

  • Benutzer – ab 10
  • Benutzer – ab 25
  • Benutzer – ab 50
  • Benutzer – ab 100
  • Windows, MacOS
  • Windows, MacOS
  • Windows, MacOS
  • Windows, MacOS
  • EUR 49,00 zzgl. MwSt.
  • EUR 44,10 zzgl. MwSt.
  • EUR 39,69 zzgl. MwSt.
  • EUR 35,72 zzgl. MwSt.

Bewertungen:

[ratings]

Sie benötigen mehr Informationen ?

Scheuen Sie sich bitte nicht, Kontakt aufzunehmen !

This post is also available in: Englisch