Elektronische Rechnung Pflicht ab 2020!
„Ab dem 27.11.2020 müssen Unternehmer für öffentliche Aufträge von Bundesbehörden zwingend elektronische Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD erstellen.“
callas software aus Berlin hat mit dem Update 9.1 eine neue Version für den pdfaPilot veröffentlicht, die neben zahlreichen Verbesserungen die Unterstützung der neuen Version 2.1 des ZUGFeRD-Datenmodells bietet. Das „Forum elektronische Rechnung Deutschland“ und das französische „Nationale Forum für elektronische Rechnungsstellung und öffentliche elektronische Beschaffung“ haben kürzlich mit ZUGFeRD 2.1 und Factur-X 1.0 einen gemeinsamen E-Rechnungsstandard veröffentlicht. Mit dem pdfaPilot können Anwender ZUGFeRD-konforme Rechnungen erstellen, prüfen und verarbeiten.
„Aufgrund der verbindlichen Wiedergabe und der Durchsuchbarkeit ist PDF perfekt geeignet für die Erstellung und die Ablage von Rechnungen. Mit ZUGFeRD gibt es auf Basis von PDF/A-3 einen gemeinsamen Standard, der den plattformübergreifenden Austausch ermöglicht.“ so Michael Karbe, Geschäftsführer der Actino Software GmbH.
ZUGFeRD – die Alternative zur XRechnung
Unter dem Namen ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) hat das Forum elektronische Rechnung Deutschland (www.ferd-net.de) erstmalig in 2014 ein einheitliches Datenformat entwickelt, damit kleinen und mittleren Unternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung die Vorzüge der E-Rechnung zugute kommen. Das ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat aus einem menschenlesbaren PDF/A-3 und einem maschinenlesbaren XML Anhang.
ZUGFeRD ergänzt die bewährten EDI- und Branchenstandards um eine flexible und wirtschaftlich attraktive Lösung für den automatischen Austausch von Daten. Eine ZUGFeRD-Rechnung kann erkannt, die Daten ohne erneute Eingabe in die Buchhaltung übernommen und das PDF als Beleg verwendet werden. Seit dem 11. März 2019 gibt es ZUGFeRD 2.0, das vollständig den EU-Vorgaben entspricht und damit von allen europäischen Verwaltungen empfangen und verarbeitet werden kann.
