Erste Serverapplikation, die auch eingebettete Dokumente konvertiert
Es gibt jede Menge Lösungen zur Konvertierung von Office Dokumenten nach PDF in unterschiedlicher Qualität – doch keine Anwendung kann bisher mit den eingebetteten Dokumenten umgehen. Wenn z.B. in einer Word-Datei eine Excel-Datei eingebunden ist, dann geht letztere bei der PDF-Erstellung verloren.
Office-Dokumente vollständig archivieren
Eine Lösung verspricht die Lösung DPF4C von der Firma Seal Systems. Die Applikation erkennt bei der Konvertierung eine eingebettete Datei, merkt sich die Position, erzeugt an dieser Stelle eine Grafik, konvertiert auch die eingebetteten Dokumente nach PDF und sichert diese Daten in das resultierende PDF. Die Empfänger der Datei können die Dokumente wie jede andere PDF mit dem Acrobat Reader normal öffnen und mit einem Klick die eingebettete Datei lesen.
DPF4C Konverter von Seal Systems
„Die Einbettung von zusätzlichen Dokumente ist – nicht nur bei E-Mails – betriebliche Praxis und diese Inhalte gilt es bei einer Archivierung oder der Verteilung von Dokumenten zu sichern. Mit der Lösung der Firma Seal Systems wird dies Herausforderung gelöst. Unternehmen können nun sicher sein, dass Ihre Daten vollständig konvertiert werden.“ Michael Karbe, Geschäftsführer Actino Software.
Die Serverapplikation läuft unter Windows Server und kann als Webservice im Unternehmen eingesetzt werden. Andere Dateiformate wie Outlook, Visio, Project oder auch Bildformate werden ebenfalls unterstützt. Testversionen stehen auf Anfrage bei Actino Software zur Verfügung.
