Automatisiert zu barrierefreien PDFs – schnell, sicher, konform

Barrierefreie PDFs – vollautomatisch und skalierbar

Damit große Dokumentenmengen effizient verarbeitet werden können, sollte die Erstellung barrierefreier PDFs vollständig automatisiert ablaufen. Wir bieten Lösungen, die alle Verarbeitungsschritte zuverlässig, performant und normkonform durchführen – ganz ohne manuelle Eingriffe.

  • Monitoring – Prüfung der PDF und HTML auf Webserver nach BITV.
  • Konvertierung – Erstellung von PDF/UA aus PDF.
  • Export – Erstellung direkt aus Word oder InDesign.
  • Korrektur – Behebung etwaiger Fehler nach Prüfung.
  • KI – Erstellung der alternativen Texte für Bilder, Grafiken oder Tabellen.
  • Integration – Einbindung in Abläufe der Organisation.

Was bedeutet barrierefreie PDF?

Ein PDF gilt in Deutschland als barrierefrei, wenn es mit dem ISO-Standard PDF/UA kompatibel ist und die Richtlinien der EN 301 549 (WCAG 2.1) sowie der DIN ISO 14 289 einhält.

  • Alle Objekte auf einer Seite sind mit einem Tag gekennzeichnet.
  • Die Objekte sind in der richtigen Reihenfolge angeordnet.
  • Alle Grafiken, Bilder oder Verweise sind mit Beschreibungen versehen.

Was verbirgt sich hinter dem Standard PDF/UA?

Der ISO-Standard 14289-1, bekannt als PDF/UA, erschien im Sommer 2012. Er beschreibt die Anforderungen an barrierefreie PDF. Diese Vorgaben gelten nicht nur für die PDF, sondern auch für assistive Technologien und PDF-Programme. Dank dem Standard kann kontrolliert werden, ob eine PDF barrierefrei ist oder nicht.

Was sagt der Gesetzgeber?

Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz legt fest, dass bestimmte Produkte und Dienstleistungen künftig barrierefrei hergestellt und vertrieben bzw. angeboten und erbracht werden. Mit dem Erlass der Verordnung zum Barrierefreiheitsstärkungsgesetz kommt die Bundesrepublik Deutschland der Umsetzungspflicht in Bezug auf den Anhang der EU-Richtlinie zur Barrierefreiheit (European Accessibility Act) nach.

Wie können barrierefreie PDF erzeugt werden?

  • Mit Acrobat Pro oder PDFix Desktop können PDF nach PDF/UA konvertiert werden.
  • Mit Hilfe des PDFix SDK kann dieser Prozess komplett automatisiert werden.
  • MS Office oder Adobe InDesign bieten Funktionen zum Export in getaggte – aber nicht barrierefreie – PDF.
  • Zur Erfüllung des PDF/UA Standard sind Anwendungen wie das Word-Addin axesWord oder das InDesign-Plug-in MadeToTag notwendig.
  • Mit PDF Bibliotheken wie PDFlib können barrierefreie Dokumente direkt aus Daten erzeugen.

Wie kann die Einhaltung des Standard überprüft werden?

  • Mit der Freeware PAC (PDF Accessibility Checker) kann die Einhaltung unter Windows überprüft werden.
  • Die kostenlose Lite Version von PDFix Desktop bietet die Überprüfung unter MacOS, Windows und Linux.
  • Der pdfaPilot von callas erlaubt die Validierung von PDF/UA auf dem Desktop oder automatisiert auf einem Server.
  • Mit veraPDF steht eine OpenSource Software zur Verfügung, die sowohl am Desktop als auch auf einem Server verwendet werden kann.

Welche Schritte sind zur Einführung erforderlich?

  • IST-Analyse des aktuellen Barrierefreiheitsstatus und Eignung der Programme.
  • Definition der Maßnahmen zum Erreichen der Barrierefreiheit.
  • Konfiguration, Implementierung und Schulung der Software.
  • Entwicklung individueller Anwendungen zur Integration und Automatisierung.

Individuelle Anforderungen brauchen flexible Lösungen

Actino Software bietet nicht nur eigene Anwendungen, sondern auch spezialisierte Produkte von Partnern – gezielt ausgerichtet auf unterschiedliche Aspekte der Automatisierung. Dieses breite Portfolio ermöglicht passgenaue Lösungen für verschiedenste Workflows und Anforderungen.