Automatisiert zu PDF/A – schnell, sicher, konform
Lösungen zur automatischen Erstellung von Dokumenten für die Archivierung
Wir bieten praxiserprobte Tools und automatisierte Lösungen zur Validierung und Konvertierung nach PDF/A – basierend auf Produkten von callas, Appligent oder Foxit und anderen führenden Anbietern. Ob für einzelne Dokumente, ganze Akten oder als serverbasierte Massenerstellung: Wir liefern die passende Technologie und integrieren diese in bestehende Systeme und Workflows.
Portfolio
Unser Angebot bietet Desktop- und Serveranwendungen für Unternehmen sowie SDK für Entwickler zur Automatisierung und Integration der Prozesse.
Actino Software GmbH
Warum PDF/A?
• Langzeitverfügbarkeit – PDF/A wurde speziell für die langfristige und technologisch unabhängige Archivierung entwickelt. Dokumente bleiben originalgetreu reproduzierbar – auch über Jahrzehnte hinweg.
• Umweltfreundlich & effizient – Als digitales Pendant zum Papier ist PDF/A ressourcenschonend, speichert platzsparend und ermöglicht die einfache Umsetzung papierloser Prozesse.
• Einheitliches Archivformat – PDF/A kann aus nahezu jeder Anwendung erzeugt werden – ideal zur zentralen Ablage von digitalen und gescannten Dokumenten in einem gemeinsamen Archivsystem.
• Automatisch prüfbar – PDF/A ist technisch klar definiert. Spezialisierte Prüfprogramme erkennen sofort Abweichungen oder Fehler – und ermöglichen eine automatisierte Validierung und Korrektur.
• ISO-zertifizierter Standard – PDF/A (ISO 19005) und das zugrunde liegende PDF-Format (ISO 32000) sind weltweit anerkannte Standards. Im Gegensatz zu TIFF sind sie offen dokumentiert und vielseitig einsetzbar – etwa auch für Druckvorstufe oder barrierefreie Dokumente (PDF/UA).
• Fundament für Revisionssicherheit – PDF/A allein ersetzt kein revisionssicheres Archiv – bildet jedoch die technische Basis: durchsuchbar, strukturiert und erweiterbar mit Metadaten. In Kombination mit klaren Prozessen erfüllt es zentrale Anforderungen an Compliance und Nachvollziehbarkeit.
Weitere Informationen zu dem ISO-Standard finden Sie auf der Website der PDF Association sowie in der Broschüre „PDF/A kompakt“.