Actino Outputmanagement Tools – Erstellen, Sortieren, Montieren, Frankieren und Drucken

Automatisierte Medienproduktion

Die Outputmanagement Tools dienen der vollständigen Automatisierung typischer Prozesse im Digitaldruck, Lettershop oder im Unternehmen, damit große Mengen an Dokumenten ohne Benutzereingriff verarbeitet, gedruckt und versendet werden können. Die PDF-Dokumente werden mit den Tools automatisch neu erzeugt, geprüft, sortiert, kombiniert oder aufgeteilt, frankiert und mit Barcodes sowie Sendungsnummer gedruckt.

Zur Optimierung des Porto werden aus den Inhalten der PDF (aus den Adressen) vordefinierte XML-Daten erzeugt und an den Mailtoptimizer der Deutschen Post übergeben. Die Outputmanagement Tools bieten folgen Lösungen:

• CreatePDF – zur Erstellung oder Konvertierung von PCL, PDF oder PS Daten in standardkonforme PDF (PDF/A, PDF/X) Dokumente.
• ReportPDF – zur Analyse von PDF Dokumenten und der Ermittlung von Dokumenten-Eigenschaften für die Weiterverarbeitung.
• ScalePDF – Anpassung des Seitenformats auf bestimmten Wert. Wenn z.B. beim Einscannen von Dokumenten ein Wert kleiner als A4 erzeugt wird, kann dieser korrigiert werden.
• SplitPDF – zur Aufteilung umfangreicher PDF in Einzeldokumente. Wenn beispielsweise aus einem ERP-System eine großes PDF erzeugt wird, dann kann diese mit SplitPDF in Einzelrechnungen zerlegt werden.
• SortPDF – zur Sortierung der Dateien anhand Seitenzahl und PLZ. Für den Versand und die Berechnung des Portos sind die Anzahl der Seiten sowie die Anschriften relevant. SortPDF verteilt die einzelnen Dokumente unter Berücksichtigung dieser Informationen in einzelne Verzeichnisse und generiert XML-Jobtickets für den MailOptimizer der Deutschen Post.
• DVfranking – zur Frankierung der Dokumente mit Output des MailOptimizer. Beliebiges Stempeln per Befehlszeile mit Text und Grafik.
• StampPDF – zur Kennzeichnung der Sendungen für die Druckausgabe und zum Kuvertieren. Beliebiges Stempeln von Text und Grafik mit Text und Grafik – Online Dokumentation
• ImposePDF – zur digitalen Montage einzelner Seiten auf einem Bogen bzw. Druckformat für die Ausgabe – Online Dokumentation
• MergePDF – zum Zusammenfügen einzelner Dokumente für die Ausgabe.