PDFix bietet verschiedene Methoden zum automatisierten Taggen von PDF
Die Auswahl der richtigen Autotagging-Strategie ist oft die größte Herausforderung, denn sie ist entscheidend für die Produktivität. Mit PDFix Desktop und dem PDFix SDK müssen Sie sich jedoch nicht festlegen: Template-, Regel- und KI-basiertes Tagging stehen parallel zur Verfügung und können unabhängig voneinander angewendet werden. Je nach Dokumenttyp kann genau der Ansatz gewählt werden, welcher Effizienz, Qualität und PDF/UA-Konformität optimal verbindet.
Wann ist Template-basiertes Tagging sinnvoll?
- PDFs aus eigenen Systemen
- Dokumente mit konsistentem Layout und klarer Struktur
- Wiederkehrende Reports, Rechnungen, Kontoauszüge oder standardisierte Formulare
Warum? Template-basiertes Tagging bietet maximale Vorhersehbarkeit und Qualitätskontrolle. Es sorgt für strukturierte, reproduzierbare Ergebnisse und ist ideal für großvolumige Batch-Remediation, bei der Konsistenz für PDF/UA-Konformität entscheidend ist.
Wann ist Regel-basiertes Tagging sinnvoll
- Halbstrukturierte Dokumente
- Dokumente mit moderaten strukturellen Variationen
- Kontrollierte Umgebungen mit mehreren Layout-Mustern
Warum? Regel-basiertes Tagging schafft die Balance zwischen Flexibilität und Kontrolle. Es funktioniert besonders gut, wenn Templates zu starr sind, KI jedoch nicht notwendig ist.
Wann ist KI-basiertes Tagging sinnvoll?
- Von Nutzern hochgeladene oder Drittanbieter-PDFs
- Legacy-Archive
- Dokumente mit inkonsistenten Layouts oder unbekannter Struktur
Warum? KI-basiertes Tagging geht besser mit Unvorhersehbarkeit um als starre Template-Systeme. Es eignet sich für gemischte Dokumentbestände, bei denen die Struktur stark variiert.
Euskirchen, Februar 2026
