Barrierefreiheit muss nicht mehr Handarbeit bedeuten.
Mit InkluDocs startet Actino eine neue Plattform, die bewährte Dokumententechnologien mit KI verbindet und wiederkehrende Aufgaben bei der Erstellung barrierefreier Dokumente automatisiert. Barrierefreie Dokumente sind längst keine Ausnahme mehr. Gleichzeitig zeigt unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten: Viele der notwendigen Arbeitsschritte wiederholen sich und verursachen erheblichen manuellen Aufwand. Genau hier setzt InkluDocs an.
Die webbasierte Plattform bündelt unterschiedliche Funktionen zur automatisierten Bearbeitung von PDF- und Word-Dokumenten. Dabei setzen wir nicht auf das Versprechen, dass KI mit einem Klick jedes Dokument perfekt barrierefrei macht. Stattdessen kombinieren wir spezialisierte PDF-Technologien, regelbasierte Automatisierung und KI dort, wo sie einen echten Mehrwert bieten.
KI für Alt-Texte – mit Kontext
Eine der ersten Funktionen von InkluDocs ist die automatische Erstellung von Alt-Texten und ausführlichen Bildbeschreibungen. Dabei wird nicht nur das einzelne Bild analysiert. InkluDocs berücksichtigt auch den Kontext des Dokuments und ermöglicht individuelle Vorgaben über ein Prompt-Management. Über einen integrierten Chatbot können Anwender zusätzliche Anforderungen formulieren, Ergebnisse hinterfragen oder Beschreibungen weiter optimieren.
Quickinfos für barrierefreie PDF-Formulare
Auch die Erstellung sinnvoller Quickinfos bzw. Tooltips für Formularfelder lässt sich mit InkluDocs automatisieren. Die KI analysiert die Formularfelder und deren Kontext und schlägt passende Beschreibungen vor. Gerade bei umfangreichen Formularen kann dies den manuellen Aufwand erheblich reduzieren.
Von Word zu PDF/UA
InkluDocs unterstützt darüber hinaus die Verarbeitung von Word-Dokumenten und deren Konvertierung in PDF. Funktionen zur automatisierten Prüfung und Optimierung helfen dabei, Probleme möglichst früh im Dokumentenprozess zu erkennen. Die Ergebnisse können anschließend gegen relevante Anforderungen und Standards überprüft werden.
Automatisierung ja – aber mit Human Review
Ein wesentlicher Grundsatz von InkluDocs lautet: Der Mensch behält die Kontrolle. Automatisch erzeugte Inhalte können geprüft, bearbeitet und freigegeben werden. Damit verbindet InkluDocs die Geschwindigkeit der Automatisierung mit der notwendigen fachlichen Kontrolle.
Eine besondere Perspektive bringt dabei Steve Weidel ein, der als blinder Accessibility-Experte maßgeblich für die Entwicklung von InkluDocs verantwortlich ist. Seine praktische Erfahrung fließt unmittelbar in die Gestaltung und Weiterentwicklung der Plattform ein.
Eine Plattform, die weiter wächst
Mit dem Launch ist die Entwicklung von InkluDocs nicht abgeschlossen – sie beginnt erst richtig. Schritt für Schritt werden weitere Funktionen aus den Bereichen Auto-Tagging, PDF/UA, WCAG, Validierung und automatisierte Dokumentenoptimierung integriert. Unser Ziel ist eine Plattform, auf der Anwender immer aktuelle Technologien für die Dokumentenbarrierefreiheit nutzen können, ohne für jede Aufgabenstellung unterschiedliche Werkzeuge und Prozesse aufbauen zu müssen.
Euskirchen, September 2026
