QuickStart Guide
Actino SpeedSign ist ein Plug-in = Erweiterung von Adobe Acrobat sowie dem kostenlosen Acrobat Reader zum elektronischen Unterschreiben von PDF-Dokumenten. Zum erfolgreichen Start und Test der Anwendung gehen Sie bitte wie folgt vor:
Einrichtung
- Mit Hilfe des Installer wird das Plug-in und die Komponenten installiert. Für den Prozess sind Adminrechte erforderlich, da in den Programme Pfad geschrieben wird. In Acrobat oder Reader muss unter „Einstellungen – Sicherheit (erweitert)“ der geschützte Modus deaktiviert werden, sonst kann die unterschriebene PDF nicht automatisch gesichert werden.
- Nach Installation wird das SpeedSign Plug-in mit dem Start von Acrobat automatisch geladen, zur Anwendung müssen jedoch ein zwei Dinge konfiguriert werden. Deshalb kommt beim Start von Acrobat eine Fehlermeldung aufgrund der noch einzurichtenden Konfigurationsdateien.
- Für die Unterschrift wird ein Zertifikat benötigt, dass mit Acrobat unter „Einstellungen – Unterschriften – Identitäten und vertrauenswürdige Zertifikate“ für einen Test selbst erstellt werden kann. Für die eigentliche Anwendung bedarf es vertrauenswürdiger Zertifikate, die durch die Systemadministration zur Verfügung gestellt werden. Das Zertifikat für den Test mit dem gewünschten Namen anlegen und bei der Auswahl des Speicherorts den Zertifikatsspeicher von Windows wählen.
- Zur Anzeige der Unterschrift muss in Acrobat unter „Einstellungen – Unterschriften – Einstellungen und Erscheinungsbild“ definiert werden, wie die Unterschrift aussehen soll. Hier könnte auch ein Bild der geschriebenen Unterschrift verwendet werden. Das gewünschte Erscheinungsbild nach eigenen Vorstellungen definieren und unter einem Namen speichern.
- Nach dem Erstellen des Zertifikats und des Erscheinungsbilds muss in der SpeedSign.ini der jeweilige Name eingetragen werden: Zertifikat: „certName=“ und Erscheinungsbild: „certAppearance=“. So wird sichergestellt, dass bei der Signatur auf die richtigen Daten zugegriffen wird. Speicherort: “User\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\DC\SpeedSign\SpeedSign.ini”.
Anwendung
- Nachdem Neustart von Adobe Acrobat kann das Plug-in über die Werkzeugauswahl als „Actino SpeedSign Unterschrift“ in dem Tab für Werkzeuge zur Anzeige gebracht werden. Bei Auswahl des Werkzeugs öffnet sich die „Actino SpeedSign Unterschrift – Toolbar“ mit 4 Buttons für die Unterschriften in unterschiedlicher Größe.
- Mit einem Klick auf einen der Buttons wird das Werkzeug aktiv, der Cursor wandelt sich in einen „Pfeil mit Rechteck“ und mit einem Klick an der gewünschten Position wird die PDF automatisch standardkonform signiert und mit der Endung _DS gespeichert.
- Über die Einstellungen von SpeedSign können die Dimensionen der Signaturen individuell angepasst werden. Die SpeedSign Buttons können über die Konfiguration von Acrobat der Standardtoolbar hinzugefügt werden, so dass die Funktion immer direkt ausgewählt werden kann. Im kostenlosen Reader wird diese Anpassung nicht unterstützt.
