Addendum Collaborate – Win

AUTOMATISCHE AUFBEREITUNG FÜR LEKTORAT

Das Plug-in entfernte alle Bilder oder Grafiken auf den einzelnen Seiten und / oder dem gesamten Dokument, damit nur der zu korrigierende Text auf der Seite verbleibt. Die Inhalte können anschliessend schnell und unkompliziert gesichtet bzw. korrigiert werden.

SHARED REVIEW

Das Einfügen von Anmerkungen in Dokumente ist eine der wichtigsten Funktionen von PDF. Der Korrekturprozess wird komplex, wenn mehrere Personen das gleiche Dokument bearbeiten sollen. Collaborate bietet hier mit einem automatischen Im- und Export eine einfache Lösung. Die Anmerkungen werden als XFDF Datei auf einem Server abgelegt. Das Plug-in holt sich alle Anmerkungen zu einer PDF und importiert die Daten. Der Anwender sieht sämtliche Kommentare von allen Beteiligten Personen und kann diese Informationen berücksichtigen.

DOKUMENTE VERGLEICHEN

Mit Count and Clear können Anwender auch die Inhalte von zwei Dokumenten miteinander vergleichen. In einer Ansicht werden die Seiten nach dem erfolgreichen Vergleich nebeneinander gestellt, so dass die Anwender die Änderungen am Inhalt Schritt für Schritt prüfen.

VERSIONSKONTROLLE – ABLAUFDATUM

PDF können lokal gesichert werden und es ist im Unterschied zu reinen Onlinedokumenten nicht sichergestellt, dass die Anwender das „richtige“ Dokument nutzen. Aus diesem Grund hat Addendum eine einfach Versionskontrolle für PDF-Dokumente eingeführt, bei der mit einem Server abgeglichen wird, ob es sich um den korrekten Versionsstand handelt.