Auto-Link 6.0 – generate thousands of hyperlinks with one click

This plug-in collection is designed to automate the creation of hyperlinks and bookmarks. It may be links to other pages, documents as well as URLs. The latter is for webshops of interest. The latest update as additional innovation provides the coloring of text on “identification” of the hyperlinks, a new function Glossary for explanation of terms and the generation of bookmarks.

Are in a catalog, a manual or installation instructions references to an external file (eg a technical drawing or a picture that was saved as a separate file) or a URL on the web, the customer can open by linking the desired drawing by clicking on this link.

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Thus, the user does not have to do it manually creating the links, searches Auto-link the text to the desired positions and automatically defines the external link to the target file. The program is based either on pre-defined text attributes such as font size, style or type, or the position of the text. It should be noted that the sites are clearly defined otherwise AutoLink can not set the right links.

File-Linker

With the File linker links are generated automatically to other files or the internet. This can be either at file open (PDF) or Weblinks (HTML or PDF).

There are various search options available:

  • To simplify working with different search items in the document, you can create a list with search definitions. This list will be worked through.
  • Simple search definition with placeholders.
  • Use the defined Text.
  • The text color of the found links can be changed
  • Weblink creation with the possibility to use a prefix and/or postfix or CSV control file

Text-Linker

The module text-linker is responsible for the automatic creation of internal hyperlinks. This table of contents, index, or cross-references can be created. As in the File-linker source and target are defined in terms of typographic features, and executed the creation for the entire PDF automatically.

Auto-Glossar

New function for the automatic creation of an interactive glossary. This explanation is similar to set a tooltip on each term. The users move the mouse to the concept, the abbreviation, the name or the foreign word and immediately receive the statement.

Auto-Bookmarks

Bookmarks are an essential element for navigation within a comprehensive document. With the help of the new function, the bookmarks can be generated automatically in any number based typographic features. Thus, the PDF is fully searchable and always creates a bookmark if a text such as “Arial 20 point” is found. The plug-in detects as headlines and generates therefrom the links over several Hierachieen.

Bookmarks Named

Named Desitinations are an important tool to navigate within a PDF. You ermoegllichen that with the help of a link is a very special place and view is jumped in a PDF. A web link would we be of the form: www.actino.de/test.pdf#Ziel1. With the help of ACmd the objectives can be called from any application. The Bookmark function named automatically from all bookmarks benamte goals so that they can be used for links or help systems.

  • Auto-Link can be put to excellent use for address or similar directories, catalogs and documentation.
  • By using the Web Links orders from a PDF catalog can be passed via weblink directly to a web shop.
  • Linking of contents or index pages. Creation of cross-references.

File-Linker

Auto-Link beinhaltet verschiedene Module für die unterschiedlichen Arten von Verknüpfungen. Mit dem File-Linker werden automatisch Hyperlinks auf andere Dateien erzeugt. Dabei kann es sich wahlweise um Datei-Öffnen (PDF) oder um Weblinks (HTML oder PDF) handeln.

Zusätzlich kann in Auto-Link eingestellt werden, welcher Teil des gefundenen Verweises verwendet werden soll. Bei einer Bestellnummer sind z.B. nur die ersten 6 Ziffern von Interesse, wenn der Name der externen Datei genau aus diesen Ziffern besteht.

Wenn die Parameter eingestellt sind, arbeitet das Plug-In das gesamte PDF-Dokument durch und legt automatisch alle Links fest. Hauptanwendungsgebiete sind Dokumentationen und Kataloge.

Text-Linker

Das Modul Index-Linke ist für die automatische Erstellung von internen Hyperlinks zuständig. Hiermit können das Inhaltsverzeichnis, ein Index oder auch Querverweise erzeugt werden. Wie bei dem File-Linker werden Quelle und Ziel anhand typografischer Merkmale definiert und die Erstellung für das gesamte PDF automatisch ausgeführt.

Auto-Glossar

Neue Funktion zur automatischen Erstellung eines interaktiven Glossar. Dabei wird auf jeden Begriff eine Erläuterung ähnlich einem Tooltip gelegt. Die Anwender fahren mit der Maus auf den Begriff, die Abkürzung, den Namen oder das Fremdwort und erhalten sofort die Erklärung.

Auto-Bookmarks

Lesezeichen sind ein wesentliches Element zur Navigation innerhalb eines umfangreichen Dokumentes. Mit Hilfe der neue Funktion können die Lesezeichen anhand typografischer Merkmale in beliebiger Anzahl automatisch erzeugt werden. So wird die PDF komplett durchsucht und immer dann eine Lesezeichen erzeugt, wenn ein Text in z.B. “Arial 20 Punkt” gefunden wird. Das Plug-in erkennt so Überschriften und erzeugt hieraus die Verknüpfungen über mehrere Hierachien.

BookmarksNamed

Benamte Ziele (Named Desitinations) sind ein wichtiges Instrument zur Navigation innerhalb einer PDF. Sie ermöglichen, dass mit Hilfe eines Link eine ganz spezielle Stelle bzw. Ansicht in einer PDF angesprungen wird. Ein Weblink würde wir folgt aufgebaut sein: www.actino.de/test.pdf#Ziel1. Mit Hilfe von ACmd können die Ziele aus jeder Anwendung aufgerufen werden. Die Funktion BookmarksNamed erstellt automatisch aus alle Lesezeichen benamte Ziele, so dass diese für Weblinks oder Hilfesysteme genutzt werden können.

Anwendungsgebiete

  • Adress- oder ähnliche Verzeichnisse, Kataloge, Bildpreislisten oder Dokumentationen. Normen, Fachinformationen oder PDF eBooks. Seminarunterlagen.
  • Verlinkung von Inhaltsverzeichnisse oder Indexseiten. Stichwortlisten. Erstellung von Querverweisen. Ersatzteilkataloge.
  • Mit Hilfe der Weblinks können Bestellungen aus der PDF an einen Webshop übergeben werden. Anschliessende Konvertierung der PDF in FLASH oder HTML für Blätterkataloge.

Preise

  • Einzelplatz-Lizenz
  • Einzelplatz-Lizenz-Maintenance
  • Windows
  • Windows
  • EUR 495 zzgl. MwSt.
  • EUR 95 zzgl. MwSt.

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