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ISIToolBox 6.2 – Plug-in Sammlung zur Aufbereitung und Optimierung
ISIToolBox ist eine Industrielösung mit einem preiswerten, einfach zu handhabenden, aber mächtigen Paket von PDF-Werkzeugen, um knifflige und zeitraubende manuelle Dokumentbearbeitung zu erleichtern bzw. zu automatisieren. Angeboten werden eine Standard-, eine Professional- und eine Pharma-Edition.
Die Edition beinhaltet eine Reihe von Adobe® Acrobat® Plug-ins, mit denen der Anwender PDF-Dateien automatisch mit Lesezeichen, Hyperlinks und anderen zeitsparenden Funktionen versorgen kann. Die Vorteile bei der Erstellung elektronischer Dateien und Archive anstelle von manuellen Prozessen können leicht abgezählt werden.
Abb. ToolBar der ISIToolBox mit allen Funktionen zur Aufbereitung der Dokumente.
Speziell für die Anwendung in einem juristischen Umfeld gibt es die Legal Edition. Hier sind einige Beispiele der in den verschiedenen Editionen enthaltenen Möglichkeiten:
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Schnelle Erzeugung von Weblinks in Ihren Dokumenten |
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Erzeugung Lesezeichen auf mehreren Ebenen ohne Text neu schreiben zu müssen |
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Zusammenfügen mehrerer PDFs in eine PDF |
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Öffnen und Schließen von Lesezeichen mit einem Klick |
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Stempeln und Wasserzeichen für Seiten |
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Automatische Erstellung von Hyperlinks durch Schlüsselwörter |
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Einfache Erstellung von Lesezeichen aus gescannten Dokumenten |
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Automatisches Füllen von Dokumentinformationsfeldern |
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Dokumentbearbeitung in Stapelbetrieb |
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Erzeugung von Lesezeichen und Links aus dem Inhaltsverzeichnis |
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Kopieren von Text und Grafiken von PDF-Dateien in andere Dokumente |
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Bearbeitung von Bild-PDFs mit Bildbearbeitungstools |
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Unterstützung von Named Destinations: Bezüge zu Seiten bei Namen anstelle von Seitenzahl vereinfacht die Link-Erstellung |
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Das iOptimize Tool ermöglicht die Modifizierung der PDF-Version gleich für mehrere Dateien. Die PDF-Versionen 1.3, 1.4, 1.5 und 1.6 werden unterstützt |
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Prüfen, Ändern, Rechtschreibprüfung sowie Löschen von Lesezeichen und Links |
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Automatische Erzeugung von Hyperlinks basierend auf speziellen Schlüsselwörtern |
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Textsuche und Ersetzen-Funktion zum Unkenntlich-Machen von vertraulichen Inhalten |
Neu in ISIToolBox 6
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TOC Builder |
Erzeugt Inhaltsverzeichnisse anhand von Schriftinformationen oder der aktuellen Dokumentstruktur. |
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Search & Replace |
Erlaubt Anwendern, nach einem oder mehreren Wörtern zu suchen und diese durch anderen Text oder Redaktion zu ersetzen. Ebenso verfügbar ist die Möglichkeit, die gefundenen Bereiche zunächst zu markieren und erst später zu redigieren Dies entspricht der Redaction Funktion in Acrobat 8. Mit der ISIToolBox kann diese Funktion allerdings auch schon in den Acrobat-Versionen 5,6 oder 7 genutzt werden! |
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Copy Links |
Erlaubt Anwendern, Links zu kopieren und die Navigation mehreren Seiten hinzuzufügen. Dies verschafft Verlegern deutliche Vorteile beim Vor- und Rückwärts-Navigieren. |
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Save PDF As |
PDF-Dateien können jetzt in Word, TIFF Dateien, HTML und weitere Formate konvertiert werden. |
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Bookmark Generator |
Dokumente können in vielfältiger Weise mit Lesezeichen versehen werden, z.B. anhand von Schriftart, Seitenbereichen, Keywords oder Links. Beim Erstellen von Lesezeichen durch Schrift sind nun mehrere Schriften auf einer Ebene möglich. |
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Bookmark Editor |
Eine Datei kann mit Lesezeichen versehen werden anhand einer vordefinierten Datei oder manuell über ein Dialogfenster mit vordefinierten Optionen. |
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PDF Options |
Dokumentinformationen, „Datei Öffnen“- und Sicherheitseinstellungen können zeitsparend in einem Vorgang eingegeben werden. |
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Mask |
Text oder Seitenbereiche können verborgen und damit nicht mehr gesehen oder gedruckt werden. Dieses Tool unterscheidet sich von iRedact, weil es eher ein Verbergen als ein Redigieren des Seitenbereiches bedeutet. Der zu verbergende Text kann also weiter durchsucht werden. |
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Page Mapper |
Mittels eines Seitenplanes wird ISIToolBox eine logische Seitennummerierung bei Anwendung von TOC Bookmarks and Links, TOC Builder, Page Stamper und weiteren Tools ermöglicht. |
Diese Funktionen wurden erweitert:
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Bookmark and Link Auditor |
Report der Textfarbe von Hyperlinks |
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Page Stamper |
Unterstützung automatisierter Seitennummerierung, Verlinken von Stempeln und von Dokumenten mit mehrfachen Ebenen. |
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iOptimize |
Bilder können von 300DPI zu 96 DPI herunter gerechnet werden. (dies hilft Anwendern beim Nutzen gescannter Dokumente im Web). Farbbilder können in schwarzweiß konvertiert und weitere Optionen zur Dateioptimierung wie das Entfernen diverser eingebetteter Einschränkungen genutzt werden. |
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iRedact |
Vorschaufunktion einer Bearbeitung, ebenso die Möglichkeit, über mehrere Seiten zu redigieren. |
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Export/Import |
Anmerkungen können jetzt im- oder exportiert werden. |
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Hidden Text Manager |
Ermöglicht Anwendern, verborgenen Text zu modifizieren und eine Rechtschreibprüfung durchzuführen. |
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Batch |
Der Stapelverarbeitung wurden zusätzliche Werkzeuge wie Scale PDF, iEnhance, Mask, Java Scripting und weitere hinzugefügt. |
Warum die ISIToolBox auch für Anwender von Acrobat Pro interessant ist !
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Automatisches Erzeugen von Hyperlinks und Lesezeichen, wie Acrobat das so nicht kann. In Acrobat muss alles manuell getan werden, was für eine Industrielösung unsinnig ist. |
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TOC Builder: ISIToolBox erlaubt die Erstellung eines komplett verlinkten Inhaltsverzeichnisses innerhalb von Acrobat. Wenn Ihr Dokument kein Inhaltsverzeichnis hat oder das bestehende Inhaltsverzeichnis aufgrund des Zusammenfügens von PDF nicht mehr funktioniert, erzeugen Sie einfach ein neues mit ISIToolBox. Sie brauchen nicht zum Quelldokument in Microsoft Word oder Word Perfect zurück gehen, sondern können diese Zeit sparen! |
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Bookmark and Link Auditor: Acrobat kann keine Lesezeichen und Links prüfen, um Fehler zu erkennen und zu beseitigen. ISIToolBox ermöglicht dagegen eine Qualitätssicherung Ihrer PDFs und korrigiert defekte Links und Lesezeichen. |
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Hidden Text Manager: Acrobat bietet keine Rechtschreibprüfung für verborgenen Text. Dies ist aber sehr wichtig im juristischen und Pharma-Bereich, um das Durchsuchen von Dokumenten zu ermöglichen. ISIToolBox HT Manager ermöglicht das Korrigieren verborgenen Textes, der während des OCR-Prozesses unkorrekt erstellt wurde. |
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iEnhance: Acrobat bietet keine Möglichkeit, gescannte Bilder aufzubessern. ISIToolBox kann die schwarzen Löcher eines Lochers und Ränder entfernen, entzerren, aufhellen, abdunkeln, Flecken entfernen, etc. Schafft damit auch verbesserte OCR-Ergebnisse. |
ISIToolbox - Vergleich der Editionen
Die Professional Edition erweitert die Standard-Version um viele Funktionen, während die Pharma Edition (für pharmazeutische und biowissenschaftliche Organisationen) und die Legal Edition (für juristische Unternehmen) für die speziellen Bedürfnisse einzelner Wirtschaftszweige entwickelt wurden.
| Funktion |
Pharma
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Legal
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Professional
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Standard
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Text Quick Linker
Erzeugung von Hyperlinks durch Textauswahl. |
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Inter-Document Linker
Erzeugung externer Hyperlinks anhand von Text in ausgewählten Bereichen. |
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Bookmark Editor
Automatische Erzeugung von Lesezeichen anhand von Schriftmerkmalen, Position, Schlüsselwörtern und Hyperlinks. |
X
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Expand/Shrink Bookmarks
Öffnen und Schließen aller Lesezeichen-Hierarchien mit einem Klick. |
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TOC Bookmarks & Links
Erzeugen von Lesezeichen und Links aus Inhaltsverzeichnissen. |
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Export Bookmarks & Links
Export von Lesezeichen und Links in eine CSV-Datei zur besseren Kontrolle. |
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Import Bookmarks & Links
Import von Lesezeichen und Hyperlinks aus einer CSV-Datei. |
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X
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Delete Bookmarks & Links
Löschen von Lesezeichen und Hyperlinks zur Import-Vorbereitung oder Löschen aller defekten Links in einem Dokument. |
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X
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X
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PageMapper
Erstellung eines Seitenplan mit neue Nummern zur Verlinkung. |
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X
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Browse
Automatisches Scrollen durch jede Seite eines PDF-Dokuments in vorher definierter Geschwindigkeit. |
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Goto Plus
Automatisches Ändern der Seitenreihenfolge. Willkürliches Blättern oder nach definierten Seitenintervallen. |
X
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ISICopy
Extrahieren von Text aus Bildern und text-basierenden PDFs per OCR. |
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ISICopy Graphic
Extrahieren von Text und Grafiken aus PDFs als Bilder. |
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ISICopy Pages
Kopieren ganzer Seiten von Text aus Bild oder text-basierten PDFs. |
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SplitPDF
Aufsplitten von PDFs nach Level 1-Lesezeichen, Seitenbereichen oder Anzahl der Seiten unter Beibehaltung der Navigation. |
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MergePDF
Zusammenfügen mehrerer PDF-Dateien in ein einzelnes Dokument unter Beibehaltung der akkuraten Navigation. |
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DocInfo
Gleichzeitige Änderung der Dokumentinformationsfelder in mehreren PDF-Dokumenten. |
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Export DocInfo
Export von Dokumentinformationsfeldern (Titel, Autor, etc.) aus mehreren Dateien in eine CSV-Datei zur Massenbearbeitung. |
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Import DocInfo
Import von Dokumentinformationsfeldern (Titel, Autor, etc.) aus CSV-Dateien. |
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TOC Builder
Erstellung eines Inhaltverzeichnisses anhand von Dokumenteninformationen. |
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Bookmark Attributer
Ändern von Lesezeichen-Attributen und Sichern von Einstellungen als wiederverwendbare Stile. |
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Batch
Einsetzen mehrerer Tools an Tausende von Dateien auf einmal. Sichern, Wiederverwenden und Verteilen von Workflows. |
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JavaScripting
Integration von JavaScript-Funktionen in die Stapelverarbeitung. |
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Bookmark & Link Auditor
Prüfen, Ändern und Rechtschreibprüfung von Lesezeichen und Links. |
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QC Viewer
Manuelle Validierung von Hyperlinks und Lesezeichen. |
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Add/Remove Blank Pages
Automatisches Einfügen oder Entfernen von leeren Seiten in einem Dokument. |
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Hidden Text Manager
Löschen von verborgenem Text aus bild-basierenden PDFs. |
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Scale PDF
Größenänderung von Dokumenten und Hinzufügen von Seitenrändern. |
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Link Attributer
Ändern aller Hyperlink-Eigenschaften (Rand- und Textfarbe, Vergrößerung etc.) und Sichern der Einstellungen als wiederverwendbare Stile. |
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Auto-Return Bookmark
Erzeugen von Navigationslesezeichen in Stapelverarbeitung. |
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Swap Bookmarks
Umstellen und Sortieren von Lesezeichen. |
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Keyword Linker
Erzeugen von Hyperlinks basierend auf einer Liste von Keywords. |
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Copy Links
Kopiert Hyperlinks über mehrere Dokumente. |
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iBookmark
Erzeugen von Lesezeichen für bild-basierende PDFs durch Textauswahl per OCR. |
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EZPDF Maker
Konvertieren vieler Dateien unterschiedlicher Typen in eine PDF oder in individuelle Dokumente. |
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PDF Information
Erzeugen umfangreicher Reports über Ihre PDFs (Anzahl von Hyperlinks, Lesezeichen, bild-basierender Seiten, etc.). |
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Page Stamper
Hinzufügen von spezifischen Kopfzeilen, Fußzeilen, Seitennummern, und/oder Musterseiten quer durch die PDFs. |
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Search & Replace
Suchen und ersetzen von Text sowie Markierung für Schwärzen (Redact) |
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iEnhance
Verbessern bild-basierender PDFs durch spezifische Filter. Bereinigen von Rändern, Entfernen von Locherspuren, etc. |
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iRedact
Weißen oder Schwärzen ungewünschter Inhalte; Einfaches Finden und Ersetzen von Text. |
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Bookmark Master
Erzeugen von Lesezeichen nach Keywords, ausgewählten Bereichen und Tabulatorlisten. |
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Bookmark Master Batch
Hinzufügen gesicherter Allgemeiner Einstellungen zu Lesezeichen in Tausenden Dateien mit einem Klick. |
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iOptimize
Gewährleistung der Einheitlichkeit durch Optimierung und Konvertierung Tausender PDF-Dokumente zu einer bestimmten Version. |
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iDestination
Erzeugen von Named Destinations aus existierenden Lesezeichen. |
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User Manual for Life Sciences
Bietet Anwenderdokumentation im Kontext der Pharma-Industrie. Speziell verfasst für professionelle Biowissenschaftler. |
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| Abgesichert für Pharmazeutische und Biotechnologische Industrie. |
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Produktinformation
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Produkt |
ISIToolBox 6.2 |
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Hersteller |
Image Solutions, Inc. |
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Plattform |
Windows |
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Programmtyp |
Plug-ins for Adobe Acrobat 5 - X |
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Sprache |
Englisch |
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Standard-Edition |
EUR 630,00 zzgl. MwSt. |
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Standard-Edition - Maintenance
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EUR 126,00 zzgl. MwSt. p.a.
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Standard-Edition - Upgrade
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EUR 504,00 zzgl. MwSt.
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Professional-Edition
|
EUR 3.290,00 zzgl. MwSt.
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|
Professional-Edition - Maintenance
|
EUR 658,00 zzgl. MwSt. p.a.
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|
Professional-Edition - Upgrade
|
EUR 2.632,00 zzgl. MwSt.
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|
Pharma-Edition
|
EUR 3.290,00 zzgl. MwSt.
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|
Pharma-Edition - Maintenance
|
EUR 658,00 zzgl. MwSt. p.a.
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|
Pharma-Edition - Upgrade
|
EUR 2.632,00 zzgl. MwSt.
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Auslieferung |
ESD |
Demoversion / Getting Started
Von der Software ISIToolBox gibt es eine Demoversion, die Ihnen der Hersteller kostenlos zur Verfügung stellt. Bitte nutzen Sie diese Gelegenheit und vergewissern sich vor dem Kauf, ob das Programm Ihre Anforderungen erfüllt. Die Demoversion von ISIToolBox zeigt den vollen Leistungsumfang und ist nach Installation für 15 Tage voll lauffähig. Mit dem Quick Start Guide (PDF, ca. 3 MB) bietet der Hersteller eine englischsprachige Einführung in die wichtigsten Funktionen (leider noch der Version 5.5 der ISIToolBox).
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