gDoc Fusion / Actino Software

gDoc Fusion 2.5 - für mehr Produktivität und Kreativität im Office !

gDoc Fusion ist ein wirtschaftliches Tool zum Erstellen, Bearbeiten und Kombinieren von digitalen Dokumenten im Office-Umfeld. Die Anwendung ist denkbar einfach und benutzerfreundlich, so dass Sie tagtägliche Aufgaben wie das Erzeugen von Dokumente für den Versand, das Zusammenstellen von Berichten oder das Konvertieren bereits vorhandener Dateien im Handumdrehen erledigen können. Dabei werden optimierte PDF-, XPS- oder Word-Dateien erzeugt, die zur Verteilung, Abstimmung, Wiederverwendung, Druckausgabe oder Archivierung geeignet sind. (Produktpräsentation als PDF)

Highlights der neuen Version 2.51

•	schnelles Zusammenstellen der Seiten in der Assembly View
•	direkte Konvertierung von 200+ Formaten ohne Installation der Originalanwendung
•	Bearbeitung und Korrektur von Texten und Schwaerzuen vertraulicher Passagen
•	Erstellung von ISO-Norm PDF/A-konformen Dateien
•	Umwandlung der PDF in Word inkl. Formatierung
•	Stapelverarbeitung zur automatischen Konvertierung von Dokumenten
•	Optimierung vorhandener PDF fuer die Anwendung Web
•	Flick View zum dynamischen Browsen durch die Seiten

Abb. Startbildschirm von gDoc Fusion. Per "Drag and Drop" jede Art von Dokument in den unterschiedlichen Views geladen und geöffnet werden.

Das einfache Verfahren zum Erstellen ...

Es ist nichts Neues: Heutzutage steht jeder Anwender unter deutlich mehr Zeitdruck, hat wesentlich mehr Informationen zu bändigen und häufig bereitet die eingesetzte Software noch zusätzliche Probleme. Deshalb hat Global Graphics gDoc™ Fusion entwickelt. Dem Vorbild benutzerfreundlicher Consumer-Anwendungen folgend, lassen sich mit gDoc™ Fusion auf einfachste Weise Informationen aus einer Vielzahl von Quellen und Formaten anzeigen und in einer übersichtlichen Ansicht zusammenführen. So können originalgetreue Dokumente zur Verteilung per Mail oder Web, zur Ausgabe im Office oder einer Druckerei und zur Kommentierung erstellt werden.

... zum Erstellen von Dokumenten

Mit Hilfe von gDoc™ Fusion können Sie zum einem PDF oder XPS in gewohnter Manier erstellen. Zu anderem können Sie Office-, PostScript- und Bild-Dateien sowie mehr als 200 andere Dateiformate direkt konvertieren, ohne dass die ursprüngliche Anwendung installiert sein muss. gDoc Fusion erlaubt:

•	das Erstellen mit einem Klick auf die gDoc-Symbolleiste in Word, Excel und PowerPoint
•	das Erstellen aus jeder Anwendung durch einfaches Drucken
•	und das Erstellen durch "Drag and Drop" der Original-Dateien auf gDoc Fusion

Abb. Office Integration zur direkten Erstellung von PDF oder XPS mit Hyperlinks oder Lesezeichen.

Neue Wege im Software-Design

Die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche wurde als Gesamtkonzept für eine moderne Dokumentenverarbeitung entwickelt. So können Sie Dateien in allen Bereichen per „Drag & Drop“ in die gewünschte Anwendung ziehen, wie man es auf einem Schreibtisch gerne hat. So können Sie Seiten in einer dynamischen Ansicht am Bildschirm durchblättern und anhand der Optik nach gewünschten Informationen suchen, wie man es von einer gedruckten Ausgabe kennt. gDoc™ Fusion verfügt zudem über kontextabhängige Bearbeitungsfunktionen, die immer sofort zur Hand sind, wenn sie benötigt werden und nicht gesucht werden müssen.

Abb. In der Flick View können Sie durch die Datei browsen und die gewünschten Inhalte heraussuchen.

Zusammenführen unterschiedlicher Dokumenttypen

Es gibt momentan wohl keine schnellere Möglichkeit, Seiten aus Dokumenten zusammenzuführen, als in der Assembly View von gDoc™ Fusion. Verschieben Sie Seiten zwischen mehreren Dokumenten in einer Ansicht und extrahieren, maskieren und drehen die Seiten ganz nach Bedarf. Weitere Informationen einfügen? Kein Problem. Ziehen Sie einfach eine PDF, XPS, ein Word-Dokument, ein Excel®-Tabellenblatt oder andere Formate in die aktuelle Ansicht. Die Seiten können sofort bearbeitet werden und sind zur Kennzeichnung ihres Ursprungs farbig schattiert. Die Kombination und Auswahl unterschiedlicher Dokumente war noch nie so einfach.

Abb. In der Assembly View können mehrere Dokumente geöffnet, Stapelgebildet,
einzelne Seiten gezoomt und neu miteinander kombiniert werden.

Industrie-Standards zur Freigabe, zum Drucken oder zum Upload auf Ihre Website

Mit gDoc™ Fusion können Sie Ihr Dokument als Standard PDF zur Freigabe und Zusammenarbeit sowie als PDF/A zur langfristigen Archivierung speichern. Zudem können Sie Ihre Dateien für das Hochladen auf Ihre Website oder zum professionellen Drucken und Senden an den Druckserviceanbieter nachträglich optimieren. Sie können dabei PDF und XPS in beliebiger Größe erstellen. Das ist nicht nur ideal für Techniker, Architekten und Designer.

Abb. gDoc Creator Dialog zur Konvertierung von einem oder mehreren Dokumenten in PDF/A-1b.

Funktionen

Ob zu Hause oder im Büro, mit gDoc™ Fusion lassen sich Informationen aus einer Vielzahl von Quellen und Formaten zusammenstellen und bearbeiten.

Start-Bildschirm

Beim Starten von gDoc Fusion™ wird der Start-Bildschirm mit verschiedenen Symbolen für die Funktionsbereiche angezeigt. Verschieben Sie PDF oder XPS bzw. die Quelldateien aus Word, Excel® und PowerPoint® per „Drag & Drop“ in den Start-Bildschirm, um sie zu entweder zu konvertieren oder in der gewünschten Ansicht zu arbeiten: Page View, Document View oder Flick View, je nachdem, was Sie als nächstes tun möchten.

Page View: Bearbeiten über die kontextabhängige Symbolleiste

In der Page View können Sie einzelne Seiten anzeigen und ändern. Dank der kontextabhängigen Textauswahl können Sie Text kopieren, hervorheben, bearbeiten und sogar unkenntlich machen (schwärzen) – treffen Sie einfach nach der Markierung eine Auswahl aus der sich öffnenden Symbolleiste. Außerdem können Sie der PDF die bekannten gelben Notizzettel und Lesezeichen hinzufügen, die Kommentare bearbeiten und ergänzen oder Text auf der Seite suchen und ersetzen.

Abb. In der Page View können die Dokumente bearbeitet werden.
Das Textwerkzeug vereint dabei 8 Funktionen, die als Kontextmenü angeboten werden.

Assembly View: Zusammenstellen von Seiten

In der Assembly View lassen sich Seiten aus mehreren Dokumenten schnell extrahieren, verschieben oder löschen. So bauen Sie ein Dokument mit genau den gewünschten Informationen sehr schnell und komfortabel neu auf. Sie können auch mehrere Dokumente anzeigen, um die Inhalte zu vergleichen.

Flick View: Schnelles Auffinden von Informationen

Bei gedruckten Dokumenten können Sie die Seiten durchblättern und nach Informationen suchen, in Flick View lassen sich nun auch elektronische Dokumente „richtig“ durchblättern. Browsen Sie durch das Dokument, stoppen Sie zum Lesen relevanter Seiten oder führen Sie eine „visuelle“ Suche durch, ohne das Dokument zu drucken. All dies erfolgt per Mausklick.

Assistent "Dokument fertig stellen"

Mit diesem hilfreichen Assistenten werden Sie schrittweise durch die richtigen Einstellungen für Ihr Dokument geführt. Sie können dabei u.a. Metadaten wie Titel und Autor eingeben, die Ansicht beim Öffnen festlegen und ein Kennwort zum Schutz vergeben, bevor Sie das Dokument mit den optimalen Einstellungen speichern. Ganz einfach!

Abb. "Dokument fertig stellen" Assistent zur automatisierten Vergabe der Dokumenteneinstellungen.

Vorteile

Zusammenstellung digitaler Dokument und Ordner
In Document View dauert es nur wenige Sekunden, um aus den Seiten bereits vorhandener Dateien mit u.U. unterschiedlichen Formaten ein neues PDF zu erstellen. Bei Bedarf können Sie die neuen Dokumente dann auch als XPS und Doc-Datei speichern.

Erstellen von farbgetreuer PDF oder XPS
Erstellen Sie PDF oder XPS auf zuverlässige Weise. Die Formatierung, Farbe und das Layout des Originaldokuments wird beibehalten und je nach Anwendung (Web, Office, Druck oder Archiv) in optimaler Form gesichert.

Textbearbeitung
Mit dem Textbearbeitungstool können Sie kleinere Änderungen am Text direkt auf der Seite vornehmen, ohne die Originalanwendung öffnen oder auch nur besitzen zu müssen. Sich wiederholende Begriffe oder Namen können mit einem Befehl auf allen Seiten ersetzt werden.

Schwärzen oder unkenntlich-machen von Text
Entfernen Sie vertraulichen Text entweder manuell oder automatisch aus Dokumenten. Es verbleibt lediglich ein schwarzer Strich und kein einziger Buchstabe. Der ursprüngliche Text und die Buchstaben sind absolut komplett entfernt.

PDF oder XPS mit einem Mausklick
Mit einem einzigen Mausklick auf die gDoc Symbolleiste können Sie PDF oder XPS direkt aus Microsoft® Office Word, Excel® oder PowerPoint® erstellen. Bei dem Vorgang werden Hyperlinks oder Weblinks in die PDF übernommen und der Status optional durch ein Wasserzeichen (Text) gekennzeichnet.

Exportieren in Microsoft® Word
Konvertieren Sie ein Dokument in das Word-Format, wobei Text, Layout und Grafiken erhalten bleiben. Die Inhalte können so übernommen, korrigiert und wieder verwendet werden. Wenn die einfachen Textkorrekturen in gDoc Fusion nicht ausreichen, dann empfiehlt sich die Umwandlung in Richtung Word.

Abb. Konvertierung einer PDF oder XPS in Word zur Wiederverwendung und Textbearbeitung.

Kommentare und Überarbeitung

Fügen Sie individuelle Notizen und Textanmerkungen auf der Seite an beliebiger Position hinzu. Diese Kommentare können separat exportiert und zur schnellen Überarbeitung per E-Mail an den Autor gesendet werden, der diese dann wieder importiert.

Direktes Konvertieren von Office-Dokumenten/font>

Schieben Sie Office-Dateien per „Drag & Drop“ in gDoc™ Fusion, um eine PDF oder XPS zu erzeugen. MS Office muss hierfür nicht installiert sein. Dies erleichtert und beschleunigt das Einfügen von Seiten aus Word, Excel® oder PowerPoint®. Sie können so PDF, XPS, DOC, XLS oder PPT-Dateien oder Bildformate quasi direkt anzeigen, drucken oder bearbeiten.

Unterstützung der aktuellen PDF-Standards

Sie können PDF-Dokumente in einer beliebigen Version von 1.3 bis 1.6 erstellen oder den ISO-Standard PDF/A-1b zur Langzeitarchivierung auswählen. Beim Speichern wählen Sie einfach die gewünschte Konfiguration aus. Auf diese Art können Sie z.B. auch nachträglich aus einer PDF 1.6 eine PDF 1.3 machen.

Global Graphics TV und White Paper

Zur Einführung in die Anwendung hat der Hersteller bei YouTube eine Reihe von HowTo-Videos in englischer Sprache bereit gestellt:

• How to convert Powerpoint to PDF
• How to convert Word to PDF
• How to convert PDF to Word
• How to convert, merge and join PDF to Word, Word to PDF, PPT to PDF, XLS to PDF

Des weiteren gibt es eine Reihe von Strategie-Papieren (White Paper), in denen Global Graphics aktuelle Trends und Technologien betrachtet:

• Dateiformate Dschungel im Unternehmen
• Redigieren zur Verteilung
• Unterschiedliche Formate erfordern unterschiedliche Abläufe

Produktinformationen

Produkt

gDoc Fusion 2.5.1 (Deutsch, Englisch)

Hersteller

Global Graphics Software, Ltd.

Plattform

Windows XP, Vista und Windows 7

Programmtyp

Drucker, Konverter und Applikation

gDoc Fusion 2.5 - ESD

EUR 89,00 zzgl. MwSt.*

gDoc Fusion 2.5 - ESD - ab 11 User

EUR 79,00 zzgl. MwSt.*

gDoc Fusion 2.5 - ESD - ab 26 User

EUR 71,00 zzgl. MwSt.*

* Alle Preise beinhalten 2 Jahre Maintenance im Rahmen derer die Anwender kostenloses Updates und Upgrades auf die jeweils aktuelle Version erhalten!

Testversion - Download - Automatisch Installation

Von gDoc gibt es eine 30 Tage-Testversion, die Ihnen der Hersteller kostenlos zur Verfügung stellt. Bitte nutzen Sie diese Gelegenheit und vergewissern sich vor dem Kauf, ob das Programm Ihre Anforderungen erfüllt. Die Testversion zeigt den vollen Funktionsumfang und erlaubt die Erstellung von PDF ohne Einschränkung. Nach Ablauf der Frist wird lediglich beim Ändern einer PDF ein Wasserzeichen eingestempelt, die reine Einstellung ist auch dann noch uneingeschränkt möglich und kostenlos. Zur automatischen Installation gibt es für Unternehmen einen speziellen MSI-Installer. Bitte beachten Sie hier die Technote 401.

Upgrade von Jaws PDF Produkten

Anwender, die bisher Jaws PDF Produkte (Jaws PDF Creator, Jaws PDF Editor oder Jaws PDF Desktop Suite) nutzen, können auf gDoc Fusion zu reduzierten Preisen upgraden. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die Lizenz beim Hersteller Global Graphics zuvor registriert worden ist.

gDoc Fusion Upgrade - ESD	EUR 44,50 zzgl. MwSt.
gDoc Fusion Upgrade - ESD - ab 11 User	EUR 39,50 zzgl. MwSt.
gDoc Fusion Upgrade - ESD - ab 26 User	EUR 35,50 zzgl. MwSt.

Maintenance

Damit der Anwender nach Ablauf der 2 Jahre weiterhin stets die aktuelle Version nutzen kann, bietet Global Graphics Maintenance an. Dieses Angebot enthält sämtliche Updates, Upgrades und Support während der Laufzeit des Vertrages und wird mit 15% des Listenpreises berechnet.