FileOpen Toolkit – DRM / ERM / IRM für PDF, FLASH und Office
Das Portable Document Format ist ohne Frage der beste Weg um "wertvolle" Informationen sowie Dokumente zu verteilen. Aber nach der Verteilung des Dokumentes an den Endkunden und Anwender ist die Datei nicht mehr unter der Kontrolle des Verlegers und Rechtinhaber. Auf einem Webserver gibt es jede Menge Informationen über den Authorisierungsstatus, die Historie und das Online-Verhalten, es gab aber keinen Weg, dass diese Daten auch seinen Weg zum Client finden und dort angewendet bzw. berücksichtigt werden.
FileOpen schliesst diese Lücke zwischen dem Webserver und dem Adobe Reader bzw. Client im allgemeinen. Entwickelt als Plug-in oder Zusatzmodul für existierende Webanwendungen und Shops, wird eine zusätzliche Ebene angeboten, über die individuelle Sicherheitsaspekte und dafür notwendige Kommunikation abgebildet und kontrolliert werden kann. Diese Logik wurde auch auf andere Formate und Plattformen ausgedehnt, so dass es die Lösung von FileOpen auch für FLASH, Office und BlackBerries gibt.
Alle Module basieren auf Marktstandards und lassen sich über einfache Schnittstellen in DMS-Systeme, Webshops oder Lieferservices integrieren. Die Anwender benötigen deshalb keine neuen Gesamtsysteme, sondern erweitern den Funktionsumfang um DRM/ERM. Damit sind ideale Voraussetzungen für Verleger gegeben, die PDF verkaufen möchten oder Unternehmen, die interne Daten schützen wollen. Die Module sind:
Encryptor
Der Encryptor ist eine eigenständige, mulitplattform und "threadsafe" Verschlüsselngsengine mit der Dokumente im Stapel oder dynamisch auf einem Webserver oder Server via Command Line automatisch verschlüsselt werden. Der Encryptor gestattet die programmatische Definition individueller Keys zur Verschlüsselung, die auf dem Server erzeugt und NUR DORT gespeichert werden.
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Applikation zur Verschlüsselung von PDF, FLASH oder Office
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Unterstützung der aktuellen Standards von 40-bit und 128-bit bis zu 256-bit AES Keys
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Stapelverarbeitung oder dynamische Bearbeitung der Dokumente
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PermissionServer
Das FileOpen Toolkit bietet verschiedene Beispiele in Perl oder ASP für einen Permission Server, der den Zugriff inkl. Ablaufdatum, eine concurrent Nutzung von Dokumenten und die Druckausgabe via Standardprotokoll steuert. Der Permission Server mit seinen Funktionen steht unter der Kontrolle des Verlegers und kann je nach Systemumgebung für jede Sprache und Plattform realisiert werden. Ebenfalls erhältlich sind gepackte Varianten in ASP, ASPX, JSP und PHP.
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Zugriffskontrolle inklusive Ablaufdatum und limitiertem Ausdruck
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Dynamische Zurodnung und Entziehung von Permissions auch nach Auslieferung
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Concurrent Nutzung (Beschränkung des gleichzeitigen Zugriff) von Dokumenten
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Auslieferung der Keys per HTTP oder sHTTP
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Die Keys für den Zugriff werden nicht in dem Dokument gesichert
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Serverbasierte Kontrolle unter Berücksichtigung von Firewalls
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Client
Der Client zum Öffnen und Ausgeben der PDF ist von Adobe Systems lizensiert und wird als kostenloses Plug-in mit dem Adobe Reader (und mit der Vollversion Adobe Acrobat) geladen. Das Programm ist mit weniger als 200 KB sehr klein und schnell zu verteilen. Es erfordert keine Installation oder Administratorrechte zur Anwendung. Bei der Anwendung von FLASH wird kein Extra Plug-in gefordert, es reicht die in der Regel vorhandene Standard FLASH Installation. Im Fall von Office und für die Anwendung auf einem Black Berry gibt es einen Client von FileOpen.
Abb. Anzeige der "PDF World" von Actino als Flash-Datei im Browser.
Der Client kommuniziert mit dem Server, wenn die Anwender ein Dokument öffnen oder drucken wollen. Die Client folgt so den vom Verleger vorgegebenen Regeln und kontrolliert im Zusammenspiel mit dem Server die Anwendung der Dokumente. Die Kommunikation beschränkt sich auf die wesentlichen Informationen und ist damit sehr "schlank und schnell" - und so für den Anwender nicht spürbar.
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Security Handler Plug-in für Adobe Acrobat und Adobe Reader
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kleine Dateigröße mit weniger als 200 KBS
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keine Installation erforderlich und damit sehr einfach im Setup
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Abfrage an den Server für Erlaubnis bei jedem Öffnen und Drucken Befehl
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Authentifizierung mitels SessionID, Username/Passwort oder MachineID
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Zugriffskontrolle für Dokumente auf dem Server, Desktop oder CD-ROM
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führt Anwender zurück zum Webserver bei Zugriffssperre
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kontinuierliche,einfache Anwendung für authorisierte Nutzer
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Client für Office (Addin) und die Anwendung auf BlackBerries
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Anzeige der FLASH in Browser, Viewer verfügbar für Offline Anzeige
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freie Verteilung, keine Lizenzierung pro Platz
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Referenzen
Canada Institute for Scientific and Technical Information CISTI (www.cisti.com), Information Handling Services (www.ihs.com),TechStreet (www.techstreet.com), ILI Infodisk (www.ili-info.com) und Infotrieve (www.infotrieve.com). National Institutes of Health, Harvard Business School Case Studies, subito (www.subito-doc.de). Auch ANSI (American National Standards Institute), das als Koordinator von US-Standards fast 180.000 Standards und verwandte Dokumente zum Kauf im PDF-Format über seinen eStandards Shop (webstore.ansi.org) bereitstellt, hat hat sich als DRM-Lösung zum Schutz der Dokumente für den FileOpen Webpablisher entschieden. "Die Lösung von FileOpen passt hervorragend zu unseren Anforderungen. Sie erfüllt in besonderem Maße unsere Erwartungen in Bezug auf Auftritt, einfacher Integration und Erweiterbarkeit." Michael Petosa (Director of Information Technology - American National Standards Institute).Wer nähere Informationen über die Kooperation zwischen ANSI und FileOpen wünscht, findet diese in dieser PDF.
Produktinformationen
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Produkt |
FileOpen Toolkit / Hosted / Server |
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Hersteller |
FileOpen Systems, Inc. |
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Programmtyp |
Serverapplikation, Plug-in ab Acrobat 4 |
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Sprache |
Englisch |
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Lieferung |
ESD |
Evaluation
Von der Software gibt es eine Testversion mit dem vollen Funktionsumfang. Bitte nutzen Sie diese Gelegenheit und vergewissern sich vor dem Kauf, ob das Programm Ihre Anforderungen erfüllt. Die Testversion ist auf Anfrage bei Actino Software erhältlich.
Zusätzliche Informationen (White Paper) zu DRM / ERM und IRM
