|
|
|
|
|
ISIToolBox Legal-Edition 6.2
Juristen müssen eine Fülle an Informationen, Quellen und Dokumenten zur Vorbereitung und Präsentation eines erfolgreichen Gerichtsprozesses bewältigen. Haupterfordernis dabei ist die Fähigkeit, komplizierte juristische Prozesse effektiv zu erklären und zu verwalten. Gerichtsdokumente sollen auf einfache Weise vorbereitet und Ablagen zusammengestellt werden. Ebenso werden Hyperlinks und Lesezeichen zur Navigation durch Hunderte von Dokumenten benötigt, soll die Qualität der Dokumente sicher sein und auch die Inhalte von PDF Dokumenten schnell und einfach durch Kopieren, Extrahieren oder Verschieben der Information geändert werden können.
Zunehmender Gebrauch von PDF
Immer mehr Gerichtshöfe akzeptieren Adobe Acrobat und PDF als den Standard in elektronischer Ablage, sind jedoch nach wie vor unsicher über die Grunderfordernisse hierbei. Welche Acrobat-Version sollte akzeptiert werden? Sollten die Akten rückwärts kompatibel mit älteren Versionen sein? Welchen Qualitätsansprüchen muss das Format PDF genügen? Außer den Fragen zum PDF-Standard nehmen auch Sicherheitsaspekte eine große Rolle ein. Wie können Unternehmen und staatliche Institutionen ihre Informationen sicher halten, auch und gerade angesichts von Terroranschlägen und Naturkatastrophen?
Beim Aufbereiten der Dokumente für eine elektronische Ablage muss zusätzlich die Maxime gelten, den Prozess in kürzester Zeit mit der geringsten Zahl an Fehlern zu absolvieren. Die ISIToolBox Legal Edition hilft bei all diesen Anfordernissen – und leistet noch erheblich mehr. Die Legal Edition bietet Zugang zu über 20 effektiven Tools, die Ihnen helfen, Produktivität zu maximieren und dabei selbst die komplexesten Prozesse zu vereinfachen.
Abb. Toolbar der ISIToolBox mit allen Funktionen zur Aufbereitung der Dokumente.
Vergleich der Editionen
Eine Übersicht über den Funktionsumfang der verschiedenen Editionen (Standard, Professional, Pharma, Legal) findet sich auf der Basisseite der ISIToolBox.
Die Vorteile
ISIToolBox Legal Edition hilft juristischen Unternehmen und juristischen Personen, die Herausforderungen in ihrem Gewerbe zu bewältigen. Dies geschieht durch:
|
• |
Gewährleistung der Dokumentensicherheit |
|
• |
Wahrung der Vollständigkeit der Dokumente |
|
• |
Aufbereitung von Dokumenten zur elektronischen Ablage |
|
• |
Bereitstelung effektiver Tools zur Dokumentenaufbereitung |
|
• |
Einsetzbarkeit in vielen Anwendungsbereichen |
|
• |
Rationalisierung der Vorgänge zur Dokumentenaufbereitung |
|
• |
Einfach zu bedienende Tools |
|
• |
Erzeugung elektronischer Archive und Beseitigung von Papiervorgängen |
|
• |
Erzeugen von Dokumenten für Papier- oder elektronische Ablage |
|
• |
Vorbereiten juristischer Unternehmen für spätere Standardisierung einer elektronischen Ablage |
Einfache Erzeugung von Lesezeichen und Hyperlinks
ISIToolBox Legal Edition beendet die langwierigen und zeitraubenden Arbeiten zur PDF-Navigation. Stellen Sie sich vor, alle Ihre Dokumente augenblicklich mit Lesezeichen versehen oder Tausende von Hyperlinks mit einem Klick erzeugen zu können. Mit der ISIToolBox Legal Edition können Sie dies und noch viel mehr.
Egal, ob es sich um einen Gerichtsprozess oder andere juristische Dokumente handelt, Sie werden immer ein Tool in der ISIToolBox finden, das Ihre Arbeit eleganter, schneller und stressfreier macht.
Verwalten, Validieren und Prüfen
ISIToolBox Legal Edition vereinfacht die Verwaltung Ihrer Lesezeichen und Hyperlinks und gewährleistet dabei totale Präzision und Übersicht. Der one-touch Prozess erlaubt Ihnen, alle Ihre Links und Lesezeichen auf einmal zu sehen und ihre Funktionssicherheit mit einer Prüfungskette zu bestätigen. Es ist beinahe, als hätten Sie ein Prüferteam der Qualitätssicherung an Ihrer Seite, so einfach, wie Sie Änderungen durchführen oder Prüfungen für zukünftige Qualitätssicherung sichern.
Publishing Werkzeuge "at your fFingertips"
Ob es um das Aufteilen oder Zusammenfügen von PDFs oder das Stempeln von Seiten geht, eine Reihe von Tools helfen Ihnen, diese Meilensteine der Publikation schneller und einfacher zu erreichen.
ISIToolBox Legal Edition gibt Ihnen von Anfang an die totale Kontrolle sowie durchwegs clevere Funktionalität. Und die abschließende Qualitätssicherung macht Ihre ISIToolBox zu einem unverzichtbaren Teil Ihres Dokumentaufbereitungsprozesses.
Verbessern Sie die Qualität Ihrer PDFs
ISIToolBox Legal Edition wird die Qualität und Vollständigkeit Ihrer gescannten Dokumente drastisch verbessern. Optische Zeichenerkennung on-the-fly erlaubt das Editieren von gescanntem Text und Bildern. Schnell können spezifische Filter erstellt, bildbasierte Dokumente beschnitten oder geschwärzt und noch viel mehr gemacht werden, um die Lesbarkeit und Sicherheit Ihrer PDFs zu verbessern.
Entfernen und Ersetzen von unerwünschtem Text
Mit iRedact können Sie dauerhaft beliebigen Text weißen, schwärzen oder ersetzen sowohl bei scan- als auch bei text-basierten PDFs. Einfach einen Kasten um den zu bearbeitenden oder zu ersetzenden bereich ziehen und iRedact automatisiert den Prozess. Ebenso kann Text auf diese einfache Weise gesucht und ersetzt werden.
Einfache Extraktion von Text und Bildern aus PDFs
Nie war es einfacher und präziser möglich, gewünschte Informationen aus PDFs zu ziehen. Zum Extrahieren von Text und Graphik benötigt man einfach einen Mausklick und das Ziehen einer Box um den gewünschten Bereich. Hoch aufgelöste Texte und Bilder werden in der Ablage gespeichert und können von beliebigen Textverarbeitungsprogrammen nahtlos und stressfrei integriert werden.
Leverage der Flexibilität von Named Destinations
ISIToolBox bietet durchgehende Unterstützung von Named Destinations, von der einfachen Erzeugung bis zum Verlinken und den Lesezeichen. Sie müssen also keine Sorge mehr haben über die Exaktheit Ihrer Links, wenn Sie die Seitenfolge ändern oder die Dokumente modifizieren. Mit ISIToolBox erzeugen Sie anspruchsvolle Hyperlinks, die nicht kaputt gehen oder das falsche Ziel ansteuern.
Die Vorteile der Standardisierung
Das juristische Gewerbe wird deutlich von der Standardisierung in der elektronischer Ablage und den Ablage-Anforderungen profitieren. Die Standardisierung hilft in vielfältiger Weise, Kosten zu beschneiden – von der gesparten Zeit beim Aufbereiten und Eingeben von Dokumenten in die Ablage bis zu der gesparten Zeit bei Bewertung und Akzeptanz der Ablage. Außerdem wird die Zahl der benötigten Software-Anwendungen und Formate reduziert auf eine anwenderfreundliche Applikation und ein einfach zu verstehendes Format.
Ohne Standardisierung müssen Anwender ihre Dokumente nach den Anforderungen der jeweiligen Jurisdiktion sichern und diese als Vorlage nutzen, um Dokumente nächstes Mal schnell einreichen zu können, wenn die gleichen Anforderungen wieder vorliegen. Da die ISIToolBox Legal Edition diesen Vorgang ermöglicht, aber einen einheitlichen Standard bieten, werden Anwender wesentlich effizienter arbeiten können.
Je mehr Gerichtshöfe die elektronische Ablage akzeptieren und sich ihre Technik zum Erhalt und Ansicht verbessert, werden juristische Unternehmen viel Zeit in einen Aufholprozess investieren müssen, wenn sie diesen Standard noch nicht haben. Mit der ISIToolBox Legal Edition dagegen werden juristische Unternehmen bereits die Kapazität haben, standardisierte und konforme elektronische Ablagen zu erzeugen, ohne ihre aktuelle Technologie upzugraden oder zu erweitern.
Neu in ISIToolBox 6.0
|
TOC Builder |
Erzeugt Inhaltsverzeichnisse anhand von Schriftinformationen oder der aktuellen Dokumentstruktur. |
|
Search & Replace |
Erlaubt Anwendern, nach einem oder mehreren Wörtern zu suchen und diese durch anderen Text oder Redaktion zu ersetzen. Ebenso verfügbar ist die Möglichkeit, die gefundenen Bereiche zunächst zu markieren und erst später zu redigieren Dies entspricht der Redaction Funktion in Acrobat 8. Mit der ISIToolBox kann diese Funktion allerdings auch schon in den Acrobat-Versionen 5,6 oder 7 genutzt werden! |
|
Copy Links |
Erlaubt Anwendern, Links zu kopieren und die Navigation mehreren Seiten hinzuzufügen. Dies verschafft Verlegern deutliche Vorteile beim Vor- und Rückwärts-Navigieren. |
|
Save PDF As |
PDF-Dateien können jetzt in Word, TIFF Dateien, HTLM und weitere Formate konvertiert werden. |
|
Bookmark Generator |
Dokumente können in vielfältiger Weise mit Lesezeichen versehen werden, z.B. anhand von Schriftart, Seitenbereichen, Keywords oder Links. Beim Erstellen von Lesezeichen durch Schrift sind nun mehrere Schriften auf einer Ebene möglich. |
|
Bookmark Editor |
Eine Datei kann mit Lesezeichen versehen werden anhand einer vordefinierten Datei oder manuell über ein Dialogfenster mit vordefinierten Optionen. |
|
PDF Options |
Dokumentinformationen, „Datei Öffnen“- und Sicherheitseinstellungen können zeitsparend in einem Vorgang eingegeben werden. |
|
Mask |
Text oder Seitenbereiche können verborgen und damit nicht mehr gesehen oder gedruckt werden. Dieses Tool unterscheidet sich von iRedact, weil es eher ein Verbergen als ein Redigieren des Seitenbereiches bedeutet. Der zu verbergende Text kann also weiter durchsucht werden. |
|
Page Mapper |
Mittels eines Seitenplanes wird ISIToolBox eine logische Seitennummerierung bei Anwendung von TOC Bookmarks and Links, TOC Builder, Page Stamper und weiteren Tools ermöglicht. |
Diese Funktionen wurden erweitert:
|
Bookmark and Link Auditor |
Report der Textfarbe von Hyperlinks |
|
Page Stamper |
Unterstützung automatisierter Seitennummerierung, Verlinken von Stempeln und von Dokumenten mit mehrfachen Ebenen. |
|
iOptimize |
Bilder können von 300DPI zu 96 DPI herunter gerechnet werden.(dies hilft Anwendern beim Nutzen gescannter Dokumente im Web). Farbbilder können in schwarzweiß konvertiert und weitere Optionen zur Dateioptimierung wie das Entfernen diverser eingebetteter Einschränkungen genutzt werden. |
|
iRedact |
Vorschaufunktion einer Bearbeitung, ebenso die Möglichkeit, über mehrere Seiten zu redigieren. |
|
Export/Import |
Anmerkungen können jetzt im- oder exportiert werden. |
|
Hidden Text Manager |
Ermöglicht Anwendern, verborgenen Text zu modifizieren und eine Rechtschreibprüfung durchzuführen. |
|
Batch |
Der Stapelverarbeitung wurden zusätzliche Werkzeuge wie Scale PDF, iEnhance, Mask, Java Scripting und weitere hinzugefügt. |
Produktinformation
|
Produkt |
ISIToolBox 6.2 Legal-Edition |
|
Hersteller |
Image Solutions, Inc. |
|
Plattform |
Windows |
|
Programmtyp |
Plug-in for Adobe Acrobat 5 - X |
|
Sprache |
Englisch |
|
Dokumente
|
Flyer / White Paper / Quick Guide |
|
Preis Legal-Edition |
EUR 630,00 zzgl. MwSt. |
|
Preis Legal-Edition - Maintenance
|
EUR 157,50 zzgl. MwSt. p.a.
|
|
Auslieferung |
ESD |
Demoversion / Getting Started
Von der Software ISIToolBox gibt es eine Demoversion, die Ihnen der Hersteller kostenlos zur Verfügung stellt. Bitte nutzen Sie diese Gelegenheit und vergewissern sich vor dem Kauf, ob das Programm Ihre Anforderungen erfüllt. Die Demoversion von ISIToolBox zeigt den vollen Leistungsumfang der Pharma Edition und ist nach Installation für 15 Tage voll lauffähig. Mit dem Quick Start Guide (PDF, ca. 3 MB) bietet der Hersteller eine englischsprachige Einführung in die wichtigsten Funktionen der ISIToolBox.
|
|
|
|
|
|
