callas pdfToolbox 4.5 - mehr Produktivität in der Druckvorstufe

pdfToolbox von callas software aus Berlin vereint die wichtigsten Funktionen zur automatisierten Kontrolle und Aufbereitung von PDF für den Einsatz in der Druckvorstufe – unter einer äußerst benutzerfreundlichen Oberfläche. Mit einem Klick können sich wiederholende Aufgaben komplett, schnell und effizient erledigt werden.

Was kann callas pdfToolbox 4 für Sie tun?

Schlüsselfunktionen

Produktionswerkzeuge für Fachleute

Professionelles Farbmanagement auch für Nicht-Profis

Neu in pdfToolbox 4 - coole Bedienungsoberfläche, erweiterter Funktionsumfang

pdfToolbox 4 ist das Ergebnis ausgedehnter Forschung darüber, was Anwender wirklich im Tagesgeschäft brauchen, um ihren PDF-Job zu erledigen. Während pdfToolbox auf der gleichen Basis beruht wie Preflight, seit 2003 Bestandteil von Adobe Acrobat Pro, wurde die Bedienungsoberfläche komplett neu entwickelt, um besser den alltäglichen Bedürfnissen vieler Anwender zu entsprechen. pdfToolbox 4 ist definitiv kein Werkzeug nur für Profis – ganz im Gegenteil ist pdfToolbox 4 angetreten Ihr ständiger Begleiter zu werden, ganz gleich ob Sie Prepress-Experte sind, oder ob der Umgang mit PDFs lediglich eine der zig Aufgaben ist, mit denen Sie sich tagein tagaus herumschlagen dürfen.

Abb: Funktionen zur Farbkonvertierung.

Damit hebt pdfToolbox die Grenze auf zwischen den Anforderungen der Profis auf der einen Seite, wie z.B. Prozess-Farbkonvertierungen auf der Grundlage von DeviceLink-Profilen, und scheinbar profanen Aufgaben wie der Erstellung eines Booklets oder eines druckfertigen Handouts auf der Basis von Präsentations-Slides. Diese konzeptionelle Weiterentwicklung geht einher mit einer beeindruckenden Zahl neuer Funktionen, für die in der Vergangenheit entweder Spezialtools erforderlich waren, oder die es schlichtweg nicht im Markt gab.

Mit Seiten jonglieren
Was Fachleute in der Druckvorstufe als Ausschießen bezeichnen, kommt in der Praxis oftmals in viel alltäglicherer Form vor, sei es als Erstellen eines Booklets, Montage mehrerer Visitenkarten auf einem Bogen, oder auch als Übereinanderlegen zweier Seiten für einen Sprachwechsler.

pdfToolbox bietet eine Reihe von Knopfdruck-Funktionen, die keine nur Eingeweihten verständlichen Einstellungen erfordern, sondern mit ein oder zwei, manchmal auch keiner Einstellung ausgeführt werden. Das meistern selbst technisch völlig Unbegabte auf Anhieb.

Sprachversionen
Sie erhalten einen Prospekt oder eine Produktpräsentation und müssen eine Übersetzung davon anfertigen. Das Problem: das einzige, was Sie erhalten haben, ist eine PDF in der Originalsprache. Oder es gibt dazu ein QuarkXPress-Dokument, und Sie haben nur auf Adobe Indesign Zugriff. Der Abgabetermin ist nicht weit, und Sie stecken in einer Sackgasse. Klingt irgendwie vertraut? Hier kommt pdfToolbox ins Spiel: Damit erzeugen Sie ein neues Dokument in Ihrer Anwendung – u.a. werden Microsoft Office, Adobe Indesign und FrameMaker sowie QuarkXPress unterstützt – mit dem PDF als Seitenhintergrund. Die Übersetzung können Sie mit dem Seitenhintergrund als Orientierung einfach erstellen.

Sobald die Übersetzung steht, erzeugen Sie wiederum ein PDF, und pdfToolbox ersetzt im Ausgangs-PDF die Originalsprache durch die übersetzte Fassung. Klingt einfach? Ist es auch.

Schaut mühelos gut aus
In vielen Fällen werden PDFs als ideales Transportformat zum Präsentieren von Inhalten verwendet, egal ob für eine Bildschirmpräsentation oder um Ihren Unterlagen im wahrsten Sinne des Wortes einen angemessenen Rahmen zu bieten. pdfTolbox 4 bietet eine ganze Reihe an Funktionen, die Ihr PDF in genau die Form wandelt, die Ihnen ein perfektes Präsentieren gestattet.

Neue Funktionen in Version 4.1

•	Mit der neuen Funktion der callas pdfToolbox 4 können die in der PDF-Datei eingebetteten XMP-Informationen dargestellt werden und lassen sich dann in einen vollständig konfigurierbaren Bericht im XML- oder einem tabulatorgetrennten Format exportieren.
•	Ebenso kann man die mit dem Dokument verknüpften Daten sowie die Bilder extrahieren.
•	Das pdfToolbox Plug-In bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und damit eine einfache Navigation und selbsterklärende Filter- oder Gruppierfunktionen für Metadaten. Durch Kombination von XMP-Metadaten mit Bildplatzierungsdaten werden XMP-Metadaten noch informativer und damit nützlicher.
•	Unterstützung aller gängigen XMP-Standards, einschließlich IPTC, EXIF, AdsML, PLUS Picture Licensing Universal System, Medibel+/GWG AdTicket, PDF/A, Creative Commons, PRISM und Camera Raw.

Zu den weiteren neuen Funktionen der pdfToolbox 4.1 gehören die Konvertierung der Registerfarbe in Schwarz, Begrenzung von DeviceLink-Konvertierung auf bestimmte Objekte und die einfache Installation von DeviceLink-Kundenprofilen.

Neue Funktionen in Version 4.2

Ebenen: Neue Ebenenansichten für Druckproduktion und Verpackungsdruck

Besondere Aufmerksamkeit sollte dem neuen Ebenen-Viewer gewidmet werden, der das Verwalten und Erzeugen von Ebenenansichten erlaubt und so neue Möglichkeiten für das Betrachten der endgültigen Ausgabe eröffnet. pdfToolbox 4 ist das erste Werkzeug in der Branche, dass Ebenen gemäß PDF/X-4 erzeugt. Für Druckaufträge in mehreren Sprachen ist es jetzt möglich, die verschiedenen Sprachversionen bequem in einer PDF erstellen und anzeigen zu lassen.

Für die Verpackungsindustrie bietet die pdfToolbox sogar noch mehr Vorteile. Wo Acrobat 9 lediglich das Umschalten zwischen Ebenenansichten erlaubt, gewährt die pdfToolbox den Zugriff auf individuelle Ebenen und bietet die Flexibilität, diese ein- und ausschalten zu können, während man eine bestimmte Ebenenansicht betrachtet, z. B. die Ansicht für den Auflagendruck, für Matrizen-Konstruktionen sowie für die Einrichtung der Falzmaschine oder die Ansicht für das Produktmarketing. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und den Freigabe-Workflow zwischen Verpackungsgrafikern, Druckern und Markeneigentümern außerordentlich.

Vielseitigkeit im Workflow

Mit dynamischen Profilen macht die pdfToolbox das tägliche Arbeiten viel einfacher. Diese Profile ermöglichen die Eingabe von Parametern zur Laufzeit – d. h. den Profilen kann "on-the-fly" der letzte Schliff gegeben werden, Prüfungen und Fix-ups können dynamisch zu- oder abgeschaltet werden. Diese Verbesserung gestattet es Anwendern, mit einer reduzierten Menge von pdfToolbox-Profilen zu arbeiten, und lässt darüber hinaus mehr Flexibilität aufgrund der Anpassungen zu.

Durch die Integrationsschnittstellen bieten pdfToolbox Server, pdfToolbox CLI und pdfToolbox SDK von callas software bereits die einfachste und flexibelste Lösung für das Einbinden der PDF-Technologie in ein Web-Portal oder einen produktionsgestützten Workflow. Mit dem Verfahren der dynamischen Profile wird diese Integration noch moderner: Preflight-Prüfungen, Korrekturen und Verfahrensoptimierungen können im Prozess angepasst werden. Dazu nutzt man die Auftragsinformationen, die in einem MIS oder über eine Webschnittstelle eingegeben wurden.

Leistungsfähige Automatisierung

callas software präsentiert Ihnen auch den pdfToolbox Server. Das Produkt bietet dieselben neuen Funktionen und Verbesserungen wie die Plug-In-Version. Zusätzlich bietet pdfToolbox Server 4 einen aktualisierten Switch-Konfigurator mit der Funktion, Variablen in dynamischen Profilen definieren zu können. Zu den weiteren Verbesserungen der Switch-Integration gehören u. a.: Seiten als Miniaturansicht, Speichern von JPEG- oder hochauflösenden Bildern, erweiterter EPS-Export, Erstellung mehrerer Berichte pro Auftrag, Schweregrad-abhängige Berichterstellung und Speichern von XML-Berichten als Switch XML-Metadatenset.

Weitere Verbesserungen: Sprachversionen und Handling von Schriften und Farben

•	Erweiterte Schriftenverwaltung, um Namen von Schriften eindeutig zuzuweisen und Probleme beim Zwischenspeichern von Schriften zu vermeiden
•	Integrierte Bildkompression, um die Kompressionsmethode für Bilder gleich in den PDF-Dateien zu ändern
•	Das pdfToolbox 4 Plug-In bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und damit eine einfache Navigation und selbsterklärende Filter- oder Gruppierfunktionen für Metadaten. Durch Kombination von XMP-Metadaten mit Bildplatzierungsdaten werden XMP-Metadaten noch informativer und damit nützlicher.
•	Wird mit zusätzlichen vorkonfigurierten pdfToolbox 4-Profilen ausgeliefert
•	Lokalisiert in Italienisch und Spanisch, zusätzlich zu Englisch, Deutsch und Französisch

Neue Funktionen in der Version 4.5

Sichtkontrolle – Durchleuchten eines PDF-Seiteninhalts mit Hochgeschwindigkeit

Die neuartige Sichtkontrolle in pdfToolbox setzt eine Thermometer-Funktion für die Hervorhebung möglicher Probleme ein. Auch als “Visualizer” bezeichnet, fügt sie eine farbige Hervorhebung in verschiedenen Stufen je nach Schwere bestimmter Probleme hinzu und ist verfügbar für: Farbauftrag, Bildauflösung und kleine Objekte. Auf diese Weise können Probleme zunächst automatisch entdeckt und nach Wichtigkeit gelöst werden. Probleme, die zunächst durch einen Preflight-Check gefunden wurden, können sehr schnell in ihrer Wichtigkeit bewertet und zielgenau adressiert werden.

Um den Separationsaufbau zu prüfen, können Benutzer in pdfToolbox sich einzelne Kanäle oder Farbkanalkombinationen ansehen (nur CMY, nur K sowie - einzeln oder zusammen – nur Prozessfarben bzw. nur Schmuckfarben). Die Gesamtflächendeckung wird einzeln für alle Prozess- und Schmuckfarben, sowie für alle Farben zusammen angezeigt.

Ein Report zur Weitergabe der Sichtkontroll-Darstellungen kann sowohl in der Desktop- wie auch in der Server-Version von pdfToolbox exportiert  werden und steht im PDF- oder JPEG-Format für die Integration in Webportale zur Verfügung.

Von Office-Dateien zu druckfertigen PDFs

Die professionelle, aber einfache Konvertierung „Office To PDF“ ist in den Desktop- und Server-Versionen von pdfToolbox 4.5 verfügbar. Sie konvertiert Office 2007- und Office 2010-Dateien unter Windows und Open Office-Dateien unter Mac OS und Windows. pdfToolbox behandelt alle Probleme und Farbumwandlungen, die nötig sind, um einen korrekten Druck dieser Dateien zu gewährleisten. So werden insbesondere Beschnittzugabe und Schnittmarken hinzugefügt, um die Weiterverarbeitung zu vereinfachen.

Einfaches Seitenmanagement

pdfToolbox führt den PageMover ein. Der PageMover ermöglicht die einfache Verwaltung von Seiten innerhalb eines Dokuments oder über mehrere Dokumente hinweg. Mit einfachen Drag&Drop-Funktionen können Benutzer Seiten nach Wunsch verschieben, kopieren, entfernen und neu sortieren.

Abb: PageMover zur Sortierung und Anordnung von Seiten für mehrere PDF.

Web-To-Print-Integration

Die meisten Lösungen für Online-Druckereien sind auf einen einfachen Preflight-Check des übergebenen Auftrags beschränkt. Mit dem callas Web Integration Kit wird demonstriert, wie man beliebige pdfToolbox-Funktionen in eine Online-Anwendung integriert. Dies eröffnet eine Vielzahl neuer Möglichkeiten für Web-to-print-Angebote – insbesondere müssen Dokumente viel seltener zur Korrektur an die Dokumentersteller zurückgegeben werden, die meistens nicht über die geeignete Druckvorstufenwerkzeuge verfügen, um die Korrekturen auszuführen.

Upgrade-Möglichkeiten

Upgrades von pdfToolbox 3 auf Version 4 sind kostenlos. Upgrades von jeder anderen Vorversion der callas-Lösungen pdfToolbox, pdfCorrect, pdfColorConvert oder pdfLayermaker werden netto EUR 199 kosten. Diese Upgrade-Preise gelten nur bis Ende 2008. So funktioniert das kostenlose Upgrade von callas pdfToolbox 3: Auf der Website von callas finden Sie ein Formular: Dies einfach ausfüllen, Sie müssen dort unter anderem Ihre gültige pdfToolbox 3 Seriennummer eintragen. Der weitere Ablauf ist dort angegeben.

Technologie für Entwickler

Die fortschrittlichen und gründlichen PDF-Verarbeitungsmöglichkeiten der Produkte von callas software sind auch durch Integration in Ihre eigene Lösung zugänglich. Ihre Optionen zur Nutzung:

CLI (Command Line Interface - Kommandozeilen-Aufruf)
Für die eine schnelle und einfache Integration der callas-Technology stehen von allen Modulen eine CLI-Version für jeweils alle Plattformen zur Verfügung. Die Parameter für die Aufrufe sind umfassend und ausführlich dokumentiert.

SDK (Software Development Kit)
Für eine enge Integration der callas-Technologie in Ihre Lösungen können Sie auch mit den SDKs der Module arbeiten. Die Programmiersprache, mit der die SDKs direkt angesprochen werden kann ist C++. Für weitere Integrationsumgebungen, wie z.B. .NET oder JAVA, werden die Schnittstellen laufend angepasst und erweitert.

Produktinformationen

Produkt	callas pdfToolbox 4.5.086
Hersteller	callas software, Berlin
Plattform	Windows, MacOS X
Programmtyp	Plug-in für Acrobat 8 + 9 Pro oder Extended
Sprache	Deutsch, Englisch
Preis callas pdfToolbox - Einzellizenz	EUR 499,00 zzgl. MwSt
Preis callas pdfToolbox - ab 5 Lizenzen	EUR 449,00 zzgl. MwSt.
Preis callas pdfToolbox - ab 10 Lizenzen	EUR 399,00 zzgl. MwSt.
Preis Crossgrade von Enfocus PitStop 08	EUR 399,00 zzgl. MwSt.
Preis Crossgrade von PitStop 08 - ab 5 Lizenzen	EUR 299,00 zzgl. MwSt
Auslieferung	ESD

Evaluation

Von der callas pdfToolbox existieren Testversionen mit dem vollen Funktionsumfang und einer Laufzeit von 30 Tagen, die Ihnen der Hersteller kostenlos zur Verfügung stellt. Bitte nutzen Sie diese Gelegenheit und vergewissern sich vor dem Erwerb, ob das Programm Ihre Anforderungen erfüllt.

Tipp: Crossgrade von PitStop

Für die zahlreichen Anwender von Enfocus PitStop und des PitStop Servers gibt es die Möglichkeit zum Crossgrade auf die callas pdfToolbox 4 bzw. des pdfToolbox Servers. Beim Vergleich der beiden Programme spricht (insbesondere bei der Überlegung nach Mehrfachlizenzen) einiges für die pdfToolbox 4:

•	deutlich einfachere Handhabung
•	Konvertierung von Office-PDFs mit einem Klick
•	interaktive Schmuckfarbverwaltung
•	einfaches Ausschießen
•	schnelles Anpassen der Seitengrößen
•	sofortiger Zugriff auf Transparenzreduzierung (inkl. Entfernen der dabei entstehenden ICC Profile)
•	Unterstützung von DeviceLink-Profilen

Dies sind alles gute Gründe, um über das neue Produkt nachzudenken, denn ein schnelleres, intuitiveres Arbeiten sorgt für mehr Freude und Wirtschaftlichkeit. Gegen Angabe der Seriennummer von PitStop Professional kostet die callas pdfToolbox statt EUR 499 nur noch netto EUR 399. Ab 5 Lizenzen kostet eine Lizenz sogar nur noch 299 Euro! Ebenso können Anwender des Enfocus PitStop Servers gegen Angabe der Seriennummer den callas pdfToolbox Server deutlich günstiger erwerben: statt EUR 3.999 kostet der Server nur noch netto EUR 1.999!