callas pdfToolbox 5 - mehr Produktivität in der Druckvorstufe

callas pdfToolbox ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Bearbeitung und Anpassung von PDF-Dokumenten für verschiedene Ausgabezwecke. Es ist schon erstaunlich, was callas an geballten Funktionen in dieses Paket gesteckt hat und es wird schon nach kurzer Zeit klar, dass die angebotenen Möglichkeiten sowohl funktional als auch bezüglich Schnelligkeit und Einfachheit ihres Gleichen suchen.

Das Switchboard - eine Smartphones nicht ganz unähnliche Oberfläche - dient dabei als zentrale Kommandozentrale, von der aus alle Optionen direkt zur Auswahl stehen. Dabei sind die einzelnen Funktionen gut durchdacht und einfach zu bedienen - eine der zentralen Aufgabenstellungen, welche sich callas software für die pdfToolbox gestellt hat.

Die pdfToolbox steht als Plug-In direkt aus Adobe Acrobat Pro heraus im Zugriff. Sollten Sie keine Version von Acrobat Pro auf Ihrem Rechner installiert haben, so ist die pdfToolbox auch als eigenständiges Produkt verwendbar. Bei der Installation wählen Sie, ob das Acrobat Plug-In, die Desktop-Version oder beide Varianten installiert werden sollen.

Was kann callas pdfToolbox für Sie tun?

Bereitet PDF auf, so wie Sie es wollen und das nur mit wenigen Klicks

Garantiert die vollständige Kontrolle und einen PDF-Output in höchster Qualität

Stellt ISO-Standard-Konformität sicher

Abb: Benutzeroberfläche der pdfToolbox zur Anzeige der Dokumente
und zum Aufruf der verschiedenen Funktionen mit einem Klick.

Highlights der pdfToolbox

Farben konvertieren und anpassen

Abb: Funktionen zur Farbkonvertierung.

Wenn es um die professionelle Farbkonvertierung von RGB nach CMYK (oder Grau) oder CMYK nach CMYK/RGB oder um die Kontrolle über Schmuckfarben geht, werden Sie mit diesem Werkzeug sicher kaum noch offene Wünsche haben. Zumal es für höhere Ansprüche auch noch DeviceLink-Profile unterstützt.

PDF-Korrektur

pdfToolbox bietet eine große Auswahl an fertigen Korrekturen für die gängigsten Aufgaben auf PDF-Basis an. Ob Seiten skaliert (Seitengröße und Inhalte!) oder gedreht oder einfach nur die Seitenrahmen korrigiert werden müssen - schneller und einfacher geht es kaum. Oder möchten Sie ein PDF vom Volumen her verkleinern, nicht verwendete/sichtbare Objekte oder etwa angehängte ICC-Profile entfernen oder einfach nur die PDF-Version "zurückdrehen" - pdfToolbox bietet die notwendigen Funktionen auf Mausklick an. Wie wär«s mit der Konvertierung nach PDF/X oder einfach nur einen neuen OutputIntent anhängen?

Die Liste der Korrekturaktionen ist zudem erweiterbar. Sie können auch Einzelaktionen zu kombinierten Korrektur-Abläufen zusammenstellen und sogar während dem Aufruf der Aktion noch interaktiv bestimmte Auswahlen treffen.

Transparenz-Reduzierung

Die Transparenz-Reduzierung von PDF Dokumenten mit Hilfe des Acrobat Plug-Ins ist unter Macintosh oder Windows möglich. Zusätzlich bietet die eigenständige Windows Version die Transparenz-Reduzierung auch ohne Acrobat an. Praktisches Detail: die unter Acrobat bei einer Transparenzreduzierung automatisch eingebetteten (lästigen) ICC-Profile an verflachten Objekten werden mit der Transparenzreduzierungs-Option in pdfToolbox automatisch wieder beseitigt!

Ebenen-Optionen

Mit pdfToolbox lassen sich Ebenen in einem PDF anlegen, bzw. über die Ebenentechnik bestimmte Objekte anzeigen. So lassen sich darüber sehr etwa Verlaufsobjekte (Smoothshades) oder Haarlinien schnell und einfach indentifizieren und visualisiern. Ein anderer Einsatzbereich ist das gezielte Löschen von Objekten, die eine bestimmte Farbe tragen (z.B. eine Stanzform). Gerade bei komplexen PDF-Dateien bieten Ebenen eine große Hilfe, um Informationen oder bestimmte Objekte selektiv ein- oder auszublenden.

Visualisierung von Farbauszügen, Farbauftrag, Bildauflösung u.v.m.

In pdfToolbox stehen einige interessante Optionen zur visuellen Überprüfung und Visualisierung von potentiellen Problemen in PDFs zur Verfügung. So lassen sich schnell (auch über Tastaturkürzel) die einzelnen Separationen bzw. Schwarzauszug und CMY-Auszüge begutachten. Über eine topologische Verteilung, lässt sich nun auch der maximale Gesamtfarbauftrag visualisieren sowie hohe Bildauflösungen lokalisieren. Man kann sich auch den prozentualen Farbverbrauch aller verwendeten Druckfarben anzeigen lassen kann. Auch für Objekte, die nahe am Seitenrand stehen, gibt es eine schnelle visuelle Anzeige, genauso wie für sehr kleine Objekte und feine Linien.

Vergleichen von Dokumenten

Ab Version 5 steht nun auch eine visuelle Vergleichsfunktion von 2 PDFs zur Auswahl. Schnell lassen sich damit Unterschiede visuell sichtbar machen - eine tolle Funktion gerade für Dienstleister, welche an Kundendaten noch letzte Anpassungen machen müssen, um sicher zu stellen, dass keine ungewollten Änderungen passieren.

Broschüren, Mehrfachnutzen, komplette Druckbögen erstellen

Abb: Funktionen zur digitalen Bogenmontage.

Was Fachleute in der Druckvorstufe als "Ausschießen" bezeichnen (sie können die Hände wieder herunternehmen), kommt in der Praxis oftmals in viel alltäglicherer Form vor, sei es beim Erstellen eines Booklets, beim Platzieren mehrerer Visitenkarten auf einem Bogen, oder auch beim Übereinanderlegen zweier Seiten für einen Sprachwechsler. Mit der pdfToolbox haben Sie ein Werkzeug, welches für fast jede Aufgabenstellung bei der Montage von Einzelseiten schnelle und einfache Optionen anbietet - bis hin zur n-Seiten Montage für komplette Druckaufträge.

Präsentations-Handouts generieren

PDF-Dateien sind das ideale Transportformat zum Präsentieren von Inhalten. pdfToolbox 4 bietet eine ganze Reihe an Funktionen, die Ihr PDF in genau die Form bringt, die Ihnen ein perfektes Präsentieren gestatten und für die Erstellung von perfekten Handouts sorgen...

Office-Dateien nach PDF konvertieren

pdfToolbox konvertiert nun auch Microsoft Office-Dateien, Open Office-Dateien sowie Pages und Keynote (nur Mac OS X) direkt nach PDF. pdfToolbox behandelt alle Probleme und Farbumwandlungen, die nötig sind, um einen korrekten Druck dieser Dateien zu gewährleisten. So werden insbesondere Beschnittzugabe und Schnittmarken hinzugefügt, um die Weiterverarbeitung zu vereinfachen.

Stapelbetrieb

Mit der pdfToolbox 5 lassen sich nun mehrere Dokumente in einem Ordner automatisch verarbeiten. Die Batch-Funktion steht dabei für viele der im Switchboard angebotenen Funktionen zur Verfügung. So lassen sich schnell einzelne Kapitel eines Buches oder gleichartige Dokumente verarbeiten.

callas pdfToolbox 5.3

Vollständig integriert mit der neuesten Version der Adobe PDF Library und kompatibel mit Apple Mac OS X 10.7 (Lion), bringt callas pdfToolbox 5.3 eine Reihe von zusätzlichen Möglichkeiten und behebt einen signifikanten Anteil der von Kunden gemeldeten Probleme.

Mit den neuen Funktionen ist es jetzt unter anderem möglich, den  Seitenausschnitt beim Export in Bildformate zu begrenzen, z.B. auf die TrimBox oder auf beliebige vom Benutzer definierte Bereiche. Dies bedeutet, dass Vorschau-Bilder jetzt mit einem einzigen PDF - ohne verschiedene PDF-Dateien für verschiedene Workflowanwendungen erzeugen zu müssen - erstellt werden können. Zusätzlich bietet callas pdfToolbox beim Aufteilen von PDF-Dateien in mehrere Seiten-Segmente  mehr Möglichkeiten für die Namensgebung dieser Ausgabedateien und fügt zusätzliche Optionen bei der Seitenskalierung hinzu.

Die neue Version bietet außerdem einen neuen Preflight-Check, der die Verwendung von Ligaturen erkennt. callas pdfToolbox 5.3 enthält eine vollständige japanische Version, darunter eine Reihe von besonderen Funktionen für den japanischen Markt, wie die Unterstützung für das Hinzufügen und Erkennen von japanischen Druckmarken und Unterstützung von gebräuchlichen Farbkonvertierungsprofilen.

Die gesamte Übersicht der neuen Features und Fixes, finden Sie hier. Das Update ist kostenfrei für Nutzer von callas pdfToolbox Desktop 5 oder callas pdfToolbox Server 5.

 

callas pdfToolbox 5.4

callas pdfToolbox 5.4 Desktop/Server beinhalten einige verbesserte Funktionen und eine Reihe von Problemlösungen. Zu den wichtigsten Neuerungen zählen:

  • Polnische Sprachunterstützung
  • PDF/A-3 Support
  • Erzwungene Konvertierung nach PDF/A
  • Neue und erweiterte Profile:
    • Konvertierung nach PDF/A-1a, -1b
    • Konvertierung nach PDF/A-2a, -2b, -2u
    • Konvertierung nach PDF/A-3a, -3b, -3u
    • Konformität prüfen für PDF/A-3a, -3b, -3u
    • Seiten skalieren nach A4 wenn nicht größer als A3
  • Neue Fixups
    • Reparatur ungültiger Lesezeichen-Hierarchien [CA1020567]
    • Reparatur ungültiger ToUnicode-cMap Information für Schriften
    • Konvertierung von Seiten in Bilder
    • Erstellen unsichtbarer Text-Kopien für allen Text
    • Setzen von Verweisen für eingebettete Dateien
  • Neue Checks
    • Mehrere Checks für alle Aspekte von PDF/A-3

 

Technologie für Entwickler

CLI (Command Line Interface - Kommandozeilen-Aufruf)
Für die eine schnelle und einfache Integration der callas-Technology stehen von allen Modulen eine CLI-Version für jeweils alle Plattformen zur Verfügung. Die Parameter für die Aufrufe sind umfassend und ausführlich dokumentiert.

SDK (Software Development Kit)
Für eine enge Integration der callas-Technologie in Ihre Lösungen können Sie auch mit den SDKs der Module arbeiten. Die Programmiersprache, mit der die SDKs direkt angesprochen werden kann ist C++. Für weitere Integrationsumgebungen, wie z.B. .NET oder JAVA, werden die Schnittstellen laufend angepasst und erweitert.

Produktinformationen

Produkt

callas pdfToolbox 5.4.156

Hersteller

callas software, Berlin

Plattform

Windows, MacOS X

Programmtyp

Plug-in für Adobe Acrobat 8 bis 10

Sprache

Deutsch, Englisch

Preis pdfToolbox - Einzellizenz*

EUR 499,00 zzgl. MwSt

Preis pdfToolbox - Einzellizenz - Maintenance

EUR 124,75 zzgl. MwSt

Preis pdfToolbox - ab 5 Lizenzen

EUR 449,00 zzgl. MwSt. pro Lizenz

Preis pdfToolbox - ab 10 Lizenzen

EUR 399,00 zzgl. MwSt. pro Lizenz

Auslieferung

ESD

* 4Ausbildungseinrichtungen (EDU) gibt es besondere Angebote. Bitte wenden Sie sich bei Interesse direkt an uns. Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot.

Upgrade auf pdfToolbox 5 Desktop

Für Kunden, welche eine ältere Version von pdfToolbox 4 besitzen, wird einkostenpflichtiges Upgrade für 199 Euro zzgl. MwSt. angeboten. Für Mehrfachlizenzen ab 5 (149,-) und ab 10 Lizenzen (99,-) gibt es günstigere Staffelpreise. Für ältere Versionen vor 4 der pdfToolbox oder pdfColorConvert, pdfCorrect und pdfInspektor wird kein Upgrade mehr angeboten.

Evaluation

Von der callas pdfToolbox existieren Testversionen mit dem vollen Funktionsumfang und einer Laufzeit von 7 Tagen nach Aktivierung, die Ihnen der Hersteller kostenlos zur Verfügung stellt. Bitte nutzen Sie diese Gelegenheit und vergewissern sich vor dem Erwerb, ob das Programm Ihre Anforderungen erfüllt.

GOV-Lizenzen

Für das Produkt werden besondere Lizenzstaffeln unter dem Titel "GOV" wie Government angeboten. Dies betrifft Ermäßigungen für

Verwaltungsorgane und -ministerien des Bundes, der Länder und der Kommunen, inkl. aller nachgeordneten Ämter, Dienststellen und Einrichtungen

die Legislative und die Judikative auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene

die öffentlich-rechtlichen Anstalten, Stiftungen und Körperschaften des Bundes, der Länder und Kommunen

Zusammenschlüsse für Datenverarbeitung zwischen Bund, Ländern und Kommunen

weitere öffentlich-rechtliche Anstalten und Körperschaften, die von der öffentlichen Hand vollständig kontrolliert werden

Nicht berechtigt im Sinne der vorgängigen Aufzählung gelten insbesondere Kirchen, Kirchgemeinden und andere religiöse Gemeinschaften, Krankenkassen, sowie privatwirtschaftliche oder gemischtwirtschaftliche Gesellschaften.

Preise GOV - Einzelplatzversion EUR 374,25 zzgl. MwSt.
Preise GOV - ab 5 Lizenzen EUR 336,75 zzgl. MwSt. pro Lizenz
Preise GOV - ab 10 Lizenzen EUR 299,25 zzgl. MwSt. pro Lizenz

Tipp: Crossgrade von PitStop

Für Anwender von Enfocus PitStop und des PitStop Servers gibt es die Möglichkeit zum Crossgrade auf die callas pdfToolbox bzw. des pdfToolbox Servers. Beim Vergleich der beiden Programme spricht (insbesondere bei der Überlegung nach Mehrfachlizenzen) für die pdfToolbox:

deutlich einfachere Handhabung

Konvertierung von Office-PDFs mit einem Klick

interaktive Schmuckfarbverwaltung

einfaches Ausschießen

schnelles Anpassen der Seitengrößen

sofortiger Zugriff auf Transparenzreduzierung (inkl. Entfernen der dabei entstehenden ICC Profile)
Unterstützung von DeviceLink-Profilen

Dies sind alles gute Gründe, um über das neue Produkt nachzudenken, denn ein schnelleres, intuitiveres Arbeiten sorgt für mehr Freude und Wirtschaftlichkeit. Gegen Angabe der Seriennummer von PitStop Professional kostet die callas pdfToolbox statt EUR 499 nur noch netto EUR 399. Ab 5 Lizenzen kostet eine Lizenz sogar nur noch 299 Euro! Ebenso können Anwender des Enfocus PitStop Servers gegen Angabe der Seriennummer den callas pdfToolbox Server deutlich günstiger erwerben: statt EUR 3.999 kostet der Server nur noch netto EUR 1.999!

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