callas pdfaPilot Server 2.2 – Konvertierung on PDF/A

Der pdfaPilot von callas software, das innovative Werkzeug zur sicheren PDF/A-Prüfung, -Korrektur und -Konvertierung, wird für Windows und Macintosh auch als Server- und CLI-Version angeboten. Als Integrationsmöglichkeit für den pdfaPilot Server in einem UNIX-System steht callas pdfaPilot CLI bereit.

Zur automatisierten, standardkonformen PDF-Archivierung prüft der pdfaPilot Server bzw. die CLI-Version vorhandene PDF-Dateien auf ihre Eignung für die Langzeitarchivierung gemäß dem PDF/A-Standard und führt zusätzlich alle notwendigen Korrekturen für eine Umwandlung nach PDF/A-1 aus. Durch die Kommandozeilen-Schnittstelle sind eine vollständige Automatisierung und die nahtlose Integration in vorhandene Abläufe mit geringem Aufwand möglich.

Produktvorteile

•	Selbsterklärende Benutzeroberfläche zum Konfigurieren und Verwalten der Automatisierung per Hotfolder
•	Übersichtliche Ergebnisdarstellung als PDF-, XML- oder Text-Report umfassende PDF/-A-Validierung nach ISO 19005-1 für sämtliche PDF-Dateien
•	Optimiert bestehende PDFs für die Langzeitarchivierung nach ISO-Standard PDF/A-1
•	Wandelt binnen Sekunden Geschäftsdokumente aus Office-Programmen, interaktive Formulare, Präsentationen, Konstruktionszeichnungen, und Publikationen wie Zeitungen, Zeitschriften und Bücher nach PDF/A
•	Interaktive PDF-Formulare werden bereinigt und nach PDF/A konvertiert
•	Ideal für sehr große Datenmengen dank hoher Verarbeitungsgeschwindigkeit
•	Leistungsfähiges Kontroll- und Konvertierungswerkzeug für erfolgreiche PDF/A-Archivierung
•	Einfach und flexibel in bestehende DMS- und Archiv-Workflows zu integrieren
•	Detaillierte Informationen zu Fehlerquellen in nicht PDF/A-konformen Dateien
•	Bettet sämtliche fehlende Schriften ein – auch in komplexe Dokumente und Formulare
•	Stellt vollständige Layouttreue der zu archivierenden PDF-Dateien sicher
•	Minimiert durch strikte Einhaltung des PDF/A-Standards Risiken bei der Archivierung elektronischer Dokumente
•	Sorgt durch Einhaltung des PDF/A-Standards für reibungslosen Zugriff auf PDF-Dateien unterschiedlichster Herkunft
•	Unterstützt die Archivierung barrierefreier PDF nach PDF/A-1a.
•	Basiert auf der gleichen Prüftechnologie wie Adobe Acrobat Professional.

Wichtige Funktionen

Gleicher Umfang an Validierungs- und Korrekturfunktionen wie Plug-In-Version von pdfaPilot

•	Prüft PDFs auf Einhaltung des PDF/A-1-Standards (ISO 19005-1)
•	Konvertiert PDF-Dateien nach PDF/A-1 und führt alle nötigen Korrekturen aus
•	Unterstützt beide Konformitätsgrade (PDF/A-1b und PDF/A-1a)
•	Bettet fehlende Schriften ein
•	Kann fehlende Schriften ersetzen
•	Optimiert sämtliche Farbangaben auf Einhaltung des PDF/A-1-Standards
•	Passt Kommentare und Formularfelder an die Vorgaben des PDF/A-1-Standards an
•	Entfernt unerlaubte Merkmale wie Ebenen
•	Passt Bildkompressionen an PDF/A-1-Vorschriften an
•	Gleicht Dokumentinformationen an PDF/A-1-Anforderungen an
•	Speichert neuere PDF-Versionen als PDF 1.4 ab (von PDF/A-1 vorgeschrieben)
•	Sämtliche Anpassungen und Korrekturen werden verlustfrei ausgeführt

Übersichtliche Bedienung

•	Installiert eine Hotfolder-Automatisierung mit grafischer Benutzeroberfläche für sofortigen Einsatz
•	Bietet außerdem eine einfach und flexibel zu integrierende Kommandozeilen-Schnittstelle
•	Auch große Mengen von PDF-Dateien können sehr schnell nach PDF/A-1b und PDF/A-1a konvertiert werden
•	Optionale Verwendung eigener, zusätzlicher Prüfbedingungen (kann mit Adobe Acrobat 8 Professional konfiguriert werden)

Umfassende Report-Optionen

•	Übersichtliche HTML-Reports mit weitreichenden Konfigurationsmöglichkeiten
•	Maschinenlesbare XML-Reports für optimale Einbindung in automatisierte Abläufe
•	Generiert optional mehrere Reports in einem Prüfdurchlauf

Neue in Version 1.3 des pdfaPilot

•	Adobe-PDF-Library integriert
•	Neue Konvertierungsfunktionen, z.B. sind konvertierte PDF-Dateien nun für die schnelle Webanzeige optimiert (Linearisierung)
•	Schriftenbehandlung erweitert: Adobe-Standard-Schriften stehen automatisch bei der Schrifteneinbettung zur Verfügung
•	Die Stapelverarbeitungsfunktionalität beim Server wurde erweitert und eine Option zum Entfernen von XMP-Metadaten, die nicht in PDF/A erlaubt sind, eingerichtet
•	Bis zu 60% Performanceverbesserung des Servers unter Linux

Neu in Version 2.1 und 2.2 des pdfaPilot

•	Konvertierung von Microsoft Office- und Open Office-Dokumenten in PDF/A Dateien
•	Konvertiert Dokumente, Tabellen, und Präsentationen, die in MS Office geschrieben sind (doc, rtf, xls, csv, ppt, docx, xlsx, pptx) in PDF/A Dateien (nur Windows)
•	Unterstützung des höherwertigen PDF/A-1a Formats
•	Ermöglicht Erstellung getaggter PDF/A-1a Dateien aus Office Anwendungen
•	Garantiert Lesbarkeit von Dokumenten auf mobilen Geräten, logisch angeordnet innerhalb ihrer Struktur
•	Verbesserte XMP Erweiterung Schema Editor
•	Festhalten von unbekannten oder neu gefundenen Metadaten
•	Transparenzverflachung: Löst transparente Objekte oder Schattierungen durch Verrechnung auf
•	OS X Snow Leopard und Windows 7 kompatibel

Metadaten sichern

Die Produkte von callas software sind stets aufs Neue innovationsbestimmt: Der pdfaPilot 2 führt den allerersten Editor zum Erstellen von XMP-Metadatenerweiterungs-Schemas in der Industrie ein. Dieses Werkzeug macht Schluss mit dem ermüdenden und zeitraubenden händischen Erstellen und Einbinden von Erweiterungsschemas für benutzerdefinierte Metadatenfelder, wie sie vom PDF/A-1-Standard verlangt werden. Mit pdfaPilot betten Anwender unternehmensspezifische Metadatenschemas automatisch in PDF/A-Dateien ein, die sofort archivierbar sind und vollständige PDF/A-1-Konformität garantieren.

Olaf Drümmer, Geschäftsführer von callas software, fügt hinzu: „callas software ist sehr stolz auf die neue Version 2 von pdfaPilot. Jetzt, da viele Unternehmen tatsächlich in großem Rahmen PDF/A-Archiv-Workflows eingeführt haben und die Validierung und Konvertierung von PDF/A als solche beherrschen, zeichnen sich die spezifischen Anforderungen viel deutlicher ab. Dies gilt auch für die PDF/A-konforme Behandlung von benutzerdefinierten Metadaten. callas software ist der erste Anbieter in der Branche, der ein interaktives Werkzeug zum Entwickeln und Verwalten von benutzerdefinierten XMP-Metadatenstrukturen anbieten kann. Diese Aufgabe ist nicht mehr nur Spezialisten vorbehalten – pdfaPilot hat den Einsatz von XMP-Metadaten regelrecht demokratisiert.“

callas pdfaPilot 2 wird weiterhin als Desktop- und als Serverversion erhältlich sein. Die Desktopversion kann nunmehr auch als unabhängige Anwendung ausgeführt werden. Anwender können pdfaPilot 2, das als Plug-in für Adobe Acrobat 8 bzw. 9 Pro optimiert wurde, als eigenständiges Produkt, also im Verbund mit Adobe Acrobat Elements oder Standard, und mit anderen modernen PDF-Viewern einsetzen. Die Desktopversion von callas pdfaPilot läuft unter Windows oder Mac OS X. Die Serverversion kann im Handumdrehen in jede beliebige Workflow-Umgebung integriert werden und steht für Windows und Mac OS X zur Verfügung.

Für die Integration in andere Umgebungen ist der pdfaPilot mit einer Kommandozeilen-Schnittstelle (CLI) und als Programmierbibliothek (SDK) erhältlich und unterstützt die Plattformen Windows, Linux, Sun, AIX und Mac OS X.

Schriften in PDF-Dateien austauschen

Wenn PDF-Dateien auf ihre Verwendbarkeit zur Langzeitarchivierung und damit auf PDF/A geprüft werden, tritt häufig das Problem auf, dass die Schriften bei der Erstellung der Datei nicht mit eingebettet sind. Dies ist aber eine der zentralen Bedingungen für die Gültigkeit einer PDF/A-Datei nach der ISO-Norm 19005-1:2005.

Oftmals sind allerdings die identischen Schriften zum Zeitpunkt der gewünschten Konvertierung nach PDF/A auf dem ausführenden System oder gar im gesamten Archiv überhaupt nicht mehr vorhanden. In diesen Fällen kann es von großem Nutzen sein, dass die in der Original-PDF-Datei verwendete Schrift durch eine ähnliche ersetzt werden kann, die in ihren Eigenschaften der bisher verwendeten Schrift sehr ähnlich oder nahezu identisch ist.

Der pdfaPilot Converter CLI kann fehlende Schriften in einer PDF, die auf dem ausführenden Computer-System vorhanden sind, bei einer Konvertierung nach PDF/A nachträglich in die Dateien integrieren. Außerdem kann er auch fehlerhafte oder fehlende Schriften austauschen. Dabei können die Schriften, die zu ersetzen sind und mögliche Ersatzschriften für die Anzeige individuell definiert werden. Darüber hinaus stellt der pdfaPilot bei der Konvertierung sicher, dass das Layout stets unverändert bleibt.

PDF-Technologie für Entwickler

Die fortschrittlichen und gründlichen PDF-Verarbeitungsmöglichkeiten der Produkte von callas software sind auch durch Integration in Ihre eigene Lösung zugänglich. Ihre Optionen zur Nutzung:

CLI (Command Line Interface - Kommandozeilen-Aufruf)
Für die eine schnelle und einfache Integration der callas-Technology stehen von allen Modulen eine CLI-Version für jeweils alle Plattformen zur Verfügung. Die Parameter für die Aufrufe sind umfassend und ausführlich dokumentiert.

SDK (Software Development Kit)
Für eine enge Integration der callas-Technologie in Ihre Lösungen können Sie auch mit den SDKs der Module arbeiten. Die Programmiersprache, mit der die SDKs direkt angesprochen werden kann ist C++. Für weitere Integrationsumgebungen, wie z.B. .NET oder JAVA, werden die Schnittstellen laufend angepasst und erweitert.

Coldspare

Für das Software Development Kit von pdfaPilot, seit Version 1.3 auch auf Basis der Adobe PDF Library, gibt es nun zusätzliche Coldspare- und Entwicklerlizenz-Angebote.

Die gewünschte Anwendung unter UNIX schnell bereitstellen

•	Kommandozeilen-Schnittstelle unterschiedlicher Skriptsprachen einschließlich Java, Perl, CGI, PHP, Shell-Skripts, VB und .Net – Beispiel-Skripts vorhanden
•	Läuft auf den wichtigsten UNIX-Plattformen einschließlich Linux, Solaris und AIX – für die Kommandozeilen-Schnittstelle auf Mac OS X oder Windows wird der pdfaPilot Server verwendet

Vollständige Kompatibilität mit Isartor Testsuite

Im August 2008 veröffentlichte das PDF/A Competence Center die Isartor Testsuite, die entwickelt wurde, um „die Validatoren zu validieren“. Sie umfasst ein umfangreiches Set mit etwa 200 PDF-Dateien, bei dem jede Datei in einer sehr speziellen Art und Weise nicht dem PDF/A-Standard entspricht. Ein ISO-Standard-konformes Validierungswerkzeug muss alle problematischen Aspekte identifizieren, um den Test der Isartor Testsuite für PDF/A zu bestehen. Die Isartor Testsuite ist als kostenloser Download unter www.pdfa.org erhältlich und ermöglicht interessierten Anwendern zu untersuchen, ob ein PDF/A-Validierungswerkzeug tatsächlich PDF/A-konform ist.

Die PDF/A Validierungstechnologie, die in pdfaPilot von callas software zum Einsatz kommt, ist vollständig kompatibel mit der Isartor Testsuite für PDF/A, denn callas pdfaPilot ist in der Lage, alle relevanten Probleme aufzuspüren. Zudem lässt sich eine beträchtliche Anzahl der Testdateien aus der Isartor Testsuite für PDF/A erfolgreich nach PDF/A konvertieren, indem die jeweiligen Probleme behoben werden. Das bedeutet, dass unzweckmäßig erstellte PDF/A-Dateien, die die PDF/A-Anforderungen nicht vollständig erfüllen, auf einfachem Weg korrigiert und als PDF/A-konforme Dateien gesichert werden können.

"Die Isartor Testsuite ist ein wichtiger Meilenstein für jeden, der mit PDF/A zu tun hat,? sagt Olaf Drümmer, Geschäftsführer der callas software GmbH. ?Sie macht Schluss mit der Unsicherheit, die durch voneinander abweichende Ergebnisse unterschiedlicher Validierungsanwendungen verursacht wird und ermöglicht eine umfassende Qualitätssicherung im PDF/A-Bereich. Das ist entscheidend, da Qualität und Verlässlichkeit in einem Aufgabenbereich, der auf die Langzeitarchivierung ausgerichtet ist, unerlässlich sind."

callas software – Erfahrung in Sachen PDF, PDF/A, PDF/X und anderen PDF-Standards

Bei der Entwicklung der neuen Kommandozeilen-Module des pdfaPilot konnte callas software auf seine jahrelange Erfahrung in der Entwicklung hochwertiger Werkzeuge zur Prüfung, Validierung und Korrektur von PDF-Dateien zurückgreifen. Seit mehr als 10 Jahren gehört callas software aus Berlin zu den führenden Herstellern von spezialisierter PDF-Software und -Technologie und zählt Unternehmen wie Adobe, Hewlett Packard, Mitsubishi oder Xerox zu seinen Lizenznehmern.

Als Erfinder des "Preflight"-Plug-in für Adobe Acrobat Professional setzt das Unternehmen den de-facto-Standard für die Prüfung von PDF-Dateien. Zudem war callas software in den Normungsgremien der Internationalen Organisation für Standardisierung (ISO) maßgeblich an der Ausarbeitung sowohl des PDF/X-Standards für die Druckindustrie als auch des neuen PDF/A-Standards für die Langzeitarchivierung beteiligt.

Produktinformationen

Version	callas pdfaPilot Server 2.2.116
Hersteller	callas software gmbh
Plattform	Windows 2000/XP/2003/Vista, Mac OS X, Linux (RedHat und SuSE ab Version 8), Sun Solaris (x86 und SPARC), IBM AIX
Programmtyp	Serverapplikation / Kommandozeilen-Modul
Sprache	Deutsch, Englisch
Preis - pdfaPilot Server	EUR 4.499,00 zzgl. MwSt.
Preis - pdfaPilot CLI	EUR 4.499,00 zzgl. MwSt.
Preise für Behörden (GOV)	EUR 3.374,25 zzgl. MwSt.
Preise für Bildung (EDU)	EUR 1.124,75 zzgl. MwSt.
Auslieferung	ESD / UPS

GOV-Lizenzen

Für das Produkt werden besondere Lizenzstaffeln unter dem Titel "GOV" wie Government angeboten. Dies betrifft Ermäßigungen für

•	Verwaltungsorgane und -ministerien des Bundes, der Länder und der Kommunen, inkl. aller nachgeordneten Ämter, Dienststellen und Einrichtungen
•	die Legislative und die Judikative auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene
•	die öffentlich-rechtlichen Anstalten, Stiftungen und Körperschaften des Bundes, der Länder und Kommunen
•	Zusammenschlüsse für Datenverarbeitung zwischen Bund, Ländern und Kommunen
•	weitere öffentlich-rechtliche Anstalten und Körperschaften, die von der öffentlichen Hand vollständig kontrolliert werden

Nicht berechtigt im Sinne der vorgängigen Aufzählung gelten insbesondere Kirchen, Kirchgemeinden und andere religiöse Gemeinschaften, Krankenkassen, sowie privatwirtschaftliche oder gemischtwirtschaftliche Gesellschaften.

EDU-Lizenzen

Für das Produkt werden besondere Lizenzstaffeln unter dem Titel "EDU" wie Education angeboten. Dies betrifft Ermäßigungen für

•	Hochschulen, Fachhochschulen, Universitäten, Berufsbildungseinrichtungen und andere Schulen des Bundes, der Länder und Kommunen, die nicht gewinnorientiert arbeiten.
•	Schulen und Bildungseinrichtungen in vollständigem Besitz gemeinnütziger Organisationen, die nicht Gewinn orientiert arbeiten

Nicht berechtigt im Sinne der vorgängigen Aufzählung gelten alle anderen Bildungseinrichtungen in privater oder öffentlich-rechtlicher Hand.

Maintenance

Damit der Anwender stets die aktuelle Version nutzen kann, bietet callas software einen Maintenance-Vertrag an. Dieser Softwarepflegevertrag enthält sämtliche Updates, Upgrades und Support während der Laufzeit des Vertrages. Maintenance kann nur innerhalb des ersten Monats nach Kauf des Produktes abgeschlossen werden. Für Kunden, die auf Maintenance verzichten wollen, wird innerhalb der ersten drei Jahre nach Produktkauf auch ein Upgrade-Preis angeboten, der in Relation aber deutlich höher sein wird, so dass wir den Erwerb von Maintenance empfehlen.

Evaluation - Testversion

Vom callas pdfaPilot Server existieren Demoversionen, die 30 Tage ohne Funktionseinschränkung nutzbar sind und auf Anforderung zur Verfügung stehen. Bitte nutzen Sie diese Gelegenheit und vergewissern sich vor dem Kauf, ob das Programm Ihre Anforderungen erfüllt.