callas pdfaPilot 2.2 - PDF/A mit einem Klick und mehr ...

callas software bietet mit dem pdfaPilot ein innovatives Werkzeug für die PDF/A Langzeitarchivierung unter Windows und MacOS. Mit der leicht zu bedienenden Anwendung bzw. dem Plug-in für Adobe Acrobat lassen sich bestehende PDF- oder Office-Dateien mit einem Tastendruck in PDF/A wandeln oder die Einhaltung des ISO-Standards prüfen. Das Programm ermöglicht damit Anwendern aus Archiven, Behörden und Unternehmen die schnelle, einfache und sichere Überprüfung und Konvertierung von Dokumenten zur Langzeitarchivierung.

Funktionen

Der pdfaPilot wird wahlweise als eigenständige Anwendung oder Plug-in für Adobe Acrobat installiert und ist in seiner Handhabung auf Anwender ausgerichtet, die schnell prüfen müssen, ob bereits vorliegende PDF als PDF/A archiviert werden können oder noch konvertiert werden müssen. Bereits beim Starten analysiert der pdfaPilot, ob das geöffnete Dokument PDF/A-Standard-konform bzw. bereits eine PDF/A-Datei ist. Nicht Standard-konforme PDF lassen sich dann mit einem Tastendruck auf Einhaltung der PDF/A-Norm prüfen.

Die verständlichen und ansprechenden Prüf-Reports klären dabei den Nutzer an jeder Stelle der Prüfung darüber auf, ob und wie die PDF zu einer PDF/A-Datei korrigiert und umgewandelt werden kann. So ist das Werkzeug in vielen Fällen in der Lage, das bestehende Konvertierungs- und Archivierungsproblem einfach zu beheben - wie beispielsweise fehlende Schriften neu einzubetten.

Wichtig: Schriften in PDF falls erforderlich austauschen

Wenn PDF auf ihre Verwendbarkeit zur Langzeitarchivierung und damit auf PDF/A geprüft werden, tritt häufig das Problem auf, dass die Schriften bei der Erstellung der Datei nicht mit eingebettet sind. Dies ist aber eine der zentralen Bedingungen für die Gültigkeit einer PDF/A-Datei nach der ISO-Norm 19005-1:2005.

Oftmals sind allerdings die identischen Schriften zum Zeitpunkt der gewünschten Konvertierung auf dem ausführenden System oder gar im gesamten Archiv überhaupt nicht mehr vorhanden. In diesen Fällen kann es von großem Nutzen sein, dass die in der Original-PDF-Datei verwendete Schrift durch eine ähnliche ersetzt werden kann, die in ihren Eigenschaften der bisher verwendeten Schrift sehr ähnlich oder nahezu identisch ist.

Der pdfaPilot kann fehlende Schriften in einer PDF, die auf dem ausführenden System vorhanden sind, bei einer Konvertierung nachträglich in die Dateien integrieren. Außerdem kann er auch fehlerhafte oder fehlende Schriften austauschen. Dabei können die Schriften, die zu ersetzen sind und mögliche Ersatzschriften für die Anzeige definiert werden. Darüber hinaus stellt der pdfaPilot bei der Konvertierung sicher, dass das Layout stets unverändert bleibt.

Neue Funktionen in Version pdfaPilot 2

Die neue Version des pdfaPilot bietet zusätzliche Funktionen, die weit über die Kernfunktionalität des Archivierens hinaus gehen, aber durchaus verwandt sind. Über das übersichtliche Switchboard können PDFs nach Bedarf für typische Anforderungen in einem Office-Umfeld vorbereitet werden.

Mit dem pdfaPilot können Anwender Seiten in der Größe verändern, drehen, kombinieren oder aufteilen, Schriften einbetten oder ersetzen, Farben für die Ausgabe oder Verwendung im Web optimieren, auf bequeme Art animierte Präsentationen erstellen oder optimierte Handouts, fertige Broschüren und vieles mehr druckfertig aufbereiten. Für Anwender erweist sich callas pdfaPilot als großartiges Werkzeug nicht nur für das Archivieren an sich, sondern auch in Bereichen wie dem Marketing oder in der täglichen Kundenkommunikation.

Die Produkte von callas software sind stets aufs Neue innovationsbestimmt: Der pdfaPilot führt den allerersten Editor zum Erstellen von XMP-Metadatenerweiterungs-Schemas in der Industrie ein. Dieses Werkzeug macht Schluss mit dem zeitraubenden händischen Erstellen und Einbinden von Erweiterungsschemas für benutzerdefinierte Metadatenfelder, wie sie vom PDF/A-1-Standard verlangt werden. Mit pdfaPilot betten Anwender unternehmensspezifische Metadatenschemas automatisch in PDF/A-Dateien ein, die sofort archivierbar sind und vollständige PDF/A-1-Konformität garantieren.

Olaf Drümmer, Geschäftsführer von callas software, fügt hinzu: "callas software ist sehr stolz auf die neue Version des pdfaPilot. Jetzt, da viele Unternehmen tatsächlich in großem Rahmen PDF/A-Archiv-Workflows eingeführt haben und die Validierung und Konvertierung von PDF/A als solche beherrschen, zeichnen sich die spezifischen Anforderungen viel deutlicher ab. Dies gilt auch für die PDF/A-konforme Behandlung von benutzerdefinierten Metadaten. callas software ist der erste Anbieter in der Branche, der ein interaktives Werkzeug zum Entwickeln und Verwalten von benutzerdefinierten XMP-Metadatenstrukturen anbieten kann. Diese Aufgabe ist nicht mehr nur Spezialisten vorbehalten. pdfaPilot hat den Einsatz von XMP-Metadaten regelrecht demokratisiert."

callas pdfaPilot wird weiterhin als Desktop- und als Serverversion erhältlich sein. Die Desktopversion kann nunmehr auch als unabhängige Anwendung ausgeführt werden. Anwender können pdfaPilot 2, das als Plug-in für Adobe Acrobat 8 bzw. 9 Pro optimiert wurde, als eigenständiges Produkt, also im Verbund mit Adobe Acrobat Elements oder Standard, und mit anderen modernen PDF-Viewern einsetzen. Die Desktopversion von callas pdfaPilot läuft unter Windows oder Mac OS X. Die Serverversion kann im Handumdrehen in jede beliebige Workflow-Umgebung integriert werden und steht für Windows und Mac OS X zur Verfügung.

callas pdfaPilot im Überblick

•	Umfangreiche Prüfung und Validierung sowie Korrektur und Konvertierung bestehender PDF nach PDF/A mit einem einzigen Mausklick
•	Automatische Analyse vorhandener PDF zur Langzeitarchivierung nach dem PDF/A-Standard
•	Prüft die Inhalte einer PDF in Hinblick auf eine mögliche Korrektur und Konvertierung nach PDF/A
•	Korrigiert und konvertiert bestehende PDF innerhalb von Sekunden nach PDF/A
•	Stellt sicher, dass die Ergebnis-Datei eine gültige PDF/A-Datei nach der ISO-Norm 19005-1:2005 ist
•	Einfachste Bedienung dank nahezu selbsterklärender Benutzeroberfläche
•	Leicht verständliche und detaillierte Ergebnis-Reports
•	Unterstützt die Archivierung barrierefreier PDF nach PDF/A-1a
•	Stellt vollständige Layouttreue der zu archivierenden PDF-Dateien sicher
•	Minimiert durch strikte Einhaltung des PDF/A-Standards Risiken bei der Archivierung elektronischer Dokumente
•	Basiert auf der gleichen Prüftechnologie wie das Preflight-Plug-In in Acrobat Professional

Neu in Version 2.1 sowie 2.2 des pdfaPilot

•	Konvertierung von Microsoft Office und Open Office Dokumenten in PDF/A Dateien
•	Konvertiert Dokumente, Tabellen, und Präsentationen, die in MS Office geschrieben sind (doc, rtf, xls, csv, ppt, docx, xlsx, pptx) in PDF/A Dateien (nur Windows)
•	Unterstützung des höherwertigen PDF/A-1a Formats
•	Ermöglicht Erstellung getaggter PDF/A-1a Dateien aus Office Anwendungen
•	Garantiert Lesbarkeit von Dokumenten auf mobilen Geräten, logisch angeordnet innerhalb ihrer Struktur
•	Verbesserte XMP Erweiterung Schema Editor
•	Festhalten von unbekannten oder neu gefundenen Metadaten mit nur einem Mausklick
•	Transparenzverflachung: Löst transparente Objekte oder Schattierungen durch Verrechnung auf
•	OS X Snow Leopard und Windows 7 kompatibel

callas pdfaPilot auf dem Server & PDF-Technologie für Entwickler

Um pdfaPilot in einen bestehenden Archivierungs-Workflow integrieren und automatisieren zu können, gibt es pdfaPilot auch als Acrobat-unabhängige, komplett eigenständige Server-Version für Windows/Mac bzw. für UNIX und als Kommandozeilen-Version (CLI). Die Verarbeitungsmöglichkeiten der Produkte von callas software sind auch für Ihre eigenen Lösungen zugänglich. Ihre Optionen zur Nutzung:

CLI (Command Line Interface - Kommandozeilen-Aufruf)
Für die eine schnelle und einfache Integration stehen von allen Modulen eine CLI-Version für alle Plattformen zur Verfügung. Die Parameter für die Aufrufe sind umfassend und ausführlich dokumentiert.

SDK (Software Development Kit)
Für eine engere Integration können Sie auch mit den SDKs der Module arbeiten. Die Programmier-sprache, mit der die SDKs angesprochen werden kann ist C++. Für weitere Integrationsumgebungen, wie z.B. .NET oder JAVA, werden die Schnittstellen laufend angepasst und erweitert.

callas software – Erfahrung in PDF, PDF/A, PDF/X und weitere ISO-Standards

Beim Design des pdfaPilot konnte callas auf seine jahrelange Erfahrung in der Entwicklung hochwertiger Werkzeuge zur Prüfung, Validierung und Korrektur von PDF zurückgreifen. Seit mehr als 10 Jahren gehört callas zu den führenden Herstellern von spezialisierter PDF-Software und -Technologien. Besonders in der Druckbranche hat sich das Unternehmen in den vergangenen Jahren ein Namen gemacht.

Als Erfinder des Preflight-Plug-in unter Adobe Acrobat setzt das Unternehmen quasi den Standard für die Prüfung von PDF für die professionelle Druckausgabe. Zudem war callas unmittelbar an der Erarbeitung sowohl des PDF/X-Standards für die Druckbranche als auch des neuen PDF/A-Standards für die Langzeitarchivierung beteiligt. Mit dem Preflight-Plug-in in Acrobat 7 Professional hat callas das erste Werkzeug für die PDF/A-Prüfung erstellt. Die hier gewonnene Erfahrung wird nun auch für die Erstellung und Konvertierung von bestehenden PDF-Dateien nach PDF/A genutzt.

Plattformen und Preise

Version	callas pdfaPilot 2.2.116
Hersteller	callas software gmbh, Berlin
Plattform	Windows, MacOS
Programmtyp	Standalone Applikation und / oder Plug-in für Adobe Acrobat 8.0 / 9.0
Sprache	Deutsch, Englisch
Preise - Einzelplatzversion	EUR 379,00 zzgl. MwSt.
Preise - ab 5 Lizenzen	EUR 320,00 zzgl. MwSt.
Preise - ab 10 Lizenzen	EUR 280,00 zzgl. MwSt.
Preise GOV - Einzelplatzversion	EUR 284,25 zzgl. MwSt.
Preise GOV - ab 5 Lizenzen	EUR 240,00 zzgl. MwSt.
Preise GOV - ab 10 Lizenzen	EUR 210,00 zzgl. MwSt.
Preise EDU - Einzelplatzversion	EUR 94,75 zzgl. MwSt.
Preise EDU - ab 5 Lizenzen	EUR 80,00 zzgl. MwSt.
Preise EDU - ab 10 Lizenzen	EUR 70,00 zzgl. MwSt.
Auslieferung	ESD / UPS

Testversion - Evaluation

Vom callas pdfaPilot existieren Testversionen, die 30 Tage ohne Funktionseinschränkung nutzbar sind und auf Anforderung zur Verfügung stehen. Bitte nutzen Sie diese Gelegenheit und vergewissern sich vor dem Kauf, ob das Programm Ihre Anforderungen erfüllt. Sie finden diese im Downloadbereich.

GOV-Lizenzen

Für das Produkt werden besondere Lizenzstaffeln unter dem Titel "GOV" wie Government angeboten. Dies betrifft Ermäßigungen für

•	Verwaltungsorgane und -ministerien des Bundes, der Länder und der Kommunen, inkl. aller nachgeordneten Ämter, Dienststellen und Einrichtungen
•	die Legislative und die Judikative auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene
•	die öffentlich-rechtlichen Anstalten, Stiftungen und Körperschaften des Bundes, der Länder und Kommunen
•	Zusammenschlüsse für Datenverarbeitung zwischen Bund, Ländern und Kommunen
•	weitere öffentlich-rechtliche Anstalten und Körperschaften, die von der öffentlichen Hand vollständig kontrolliert werden

Nicht berechtigt im Sinne der vorgängigen Aufzählung gelten insbesondere Kirchen, Kirchgemeinden und andere religiöse Gemeinschaften, Krankenkassen, sowie privatwirtschaftliche oder gemischtwirtschaftliche Gesellschaften.

EDU-Lizenzen

Für das Produkt werden besondere Lizenzstaffeln unter dem Titel "EDU" wie Education angeboten. Dies betrifft Ermäßigungen für

•	Hochschulen, Fachhochschulen, Universitäten, Berufsbildungseinrichtungen und andere Schulen des Bundes, der Länder und Kommunen, die nicht gewinnorientiert arbeiten.
•	Schulen und Bildungseinrichtungen in vollständigem Besitz gemeinnütziger Organisationen, die nicht Gewinn orientiert arbeiten

Nicht berechtigt im Sinne der vorgängigen Aufzählung gelten alle anderen Bildungseinrichtungen in privater oder öffentlich-rechtlicher Hand.