Redax / Actino Software

Redax 5.0 - vertrauliche Inhalte unkenntlich machen !

Redax ist ein Plug-in für Adobe Acrobat, mit dem bestimmte Wörter und Bereiche in PDF-Dokumenten automatisch unkenntlich gemacht werden können bzw. schwärzt. Insbesondere gesetzliche Richtlinien oder Normierungsvorschriften verlangen, dass vertrauliche Informationen in zu veröffentlichenden Dokumenten überschrieben werden. Dies leistet Redax und geht dabei mit seinem Funktionsumfang weit über die "Redact-Basisfunktionalität" von Adobe Acrobat Standard und Pro hinaus.

Mit Redax können kritische Inhalte vor Veröffentlichung "gelöscht" werden. Dabei nutzen Sie die Vorteile, die Ihnen PDF in der Verteilung von Dokumenten gegenüber anderen Formaten bietet (kompakt, klein, verbindlich in der Gestaltung), ohne Zugeständnisse an die Sicherheit machen zu müssen. Neben dem Redax Plug-in zur Anwendung am Desktop gibt es auch eine Server-Version zur automatisierten Bearbeitung.

Abb.: Automatische Suche (nach dem Wort PDF) und Voransicht der Treffer zur Kontrolle der Bearbeitung. Nur die Begriffe innerhalb der Rahmen werden unkenntlich gemacht und bei Bedarf durch beliebige Codes ersetzt.

PDF eignet sich hervorragend für den Versand von Informationen, die in regelmäßigen Abständen von Behörden, Einrichtungen und vergleichbaren Institutionen veröffentlicht werden. Umfangreiche Dokumente können mit Hilfe von Adobe Acrobat als "schlanke? Dateien schnell verteilt und von allen Empfängern mit dem kostenlosen Adobe Reader gelesen werden. Die Seiten lassen sich am Bildschirm betrachten oder im Originallayout ausdrucken. Ein besonderer Vorteil ist die Volltextrecherche, mit deren Hilfe die gewünschten Wörter direkt gefunden werden.

Ein großer Vorteil sind auch die Sicherheitseinstellungen in PDF, durch die der Versender kontrollieren kann, was der Empfänger mit dem Dokument machen darf. So kann z.B. ausgeschlossen werden, daß jemand das Dokument inhaltlich oder gestalterisch verändert oder überhaupt ausdruckt. Auch kann man es nur mit einem Passwort öffnen lassen.

Um vertrauliche Daten wie z.B. Namen oder Quellen in einem PDF-Dokument unkenntlich zu machen, bietet Ihnen Redax eine Art "Suchen und Ersetzen"-Funktion, mit der markierte Begriffe oder aus einer vordefinierten Liste im Dokument überschrieben und unkenntlich gemacht werden. Alle Begriffe dieser Liste (Redax List) können vom Anwender mit einem Texteditor frei definiert und nach eigenen Vorstellungen vervollständigt werden.

Abb.: Liste der Muster nach der die PDF automatisch durchsucht wird.

Jede Fundstelle wird nach dem Suchen optional mit einem Kürzel gekennzeichnet sowie farbig hinterlegt und dann auf Befehl ersetzt. Zur Kontrolle können alle Fundstellen mit Pfeiltasten durchgeklickt und nacheinander überprüft werden. Dabei können auch Texte in Bildern berücksichtigt werden. Bei Pixelbildern legt der Versender zu diesem Zweck einen Rahmen über den Text im Bild. Das Ergebnis des Vorgangs ist immer ein neues PDF-Dokument, das ohne Bedenken verteilt werden kann. Zur Sicherheit wird ein Protokoll erstellt, das alle "Ersetzungs-Vorgänge" dokumentiert.

Abb.: Einstellung Farbe und Transparenz der "schwarzen Balken".

Funktionen

•	Begriffe können mit farbigen Flächen überdeckt werden. Die Inhalte "darunter" werden gelöscht.
•	Vorgabe von Seitenbereichen, die bearbeitet werden sollen.

•	Eine Textauswahl kann direkt über die Redax Palette erzeugt werden.
•	Bilder können jetzt mit farbigen Flächen überdeckt werden.
•	Beim Druck der Redax Box in eine PostScript-Datei kann die Box als graugefülltes Rechteck unter das Dokument gelegt werden oder wahlweise auch über das Dokument.

•	Das Überschreiben von Text kann mit jedem druckbaren Zeichen erfolgen. Als Voreinstellung wird der Bindestrich verwendet.
•	Funktion, mit der nur nach Text in eckigen Klammern gesucht wird.
•	Die Lesezeichen in einer PDF bleiben auf Wunsch nach der Überarbeitung erhalten.
•	Der zuletzt angewendete Exemption-Code (Kürzel mit dem der ursprüngliche Text überschrieben wird) kann automatisch wiederverwendet werden.
•	Über die Voreinstellung kann das Unkenntlichmachen ohne Exemption-Code zugelassen werden.
•	Mit Redax werden zu ersetzende Begriffe erst markiert, bevor sie durch xxxx oder andere Kürzel ersetzt werden. Dann werden in einem zweiten Schritt die Namen richtig ersetzt. Diesen markierten Zwischenstand kann man jetzt auch ohne Plug-in im Reader anschauen.
•	Exemption-Codes können über das Eigenschaften-Menü zu jeder Redax-Box bearbeitet werden.

Redax versus Adobe Acrobat

Das Plug-in Redax wurde 1996 entwickelt und seitdem kontinuierlich verbessert. Die wesentlichen Unterschiede zu den Funktionen in Acrobat liegen neben einigen Funktionen in folgenden Bereichen:

1. Acrobat entfernt bei dem Vorgang alle markierten Inhalte aus dem Originaldokument. Die Inhalte und das Original sind damit unwiderrufich verloren, wenn man erst einmal mit "Speichern unter" gesichert hat. Redax erzeugt immer ein neues Dokument mit den korrigierten Inhalten, so dass das Original immer unverändert erhalten bleibt.

2. Nach dem Redact-Vorgang mit Acrobat beinhaltet das Dokument lauter schwarze, undurchsichtige Flächen. Sollte das Entfernen der Inhalte aus irgendeinem Grund nicht funktioniert haben, dann kann man dies nicht sehen. Redact erzeugt transparente Objekte, so dass man erkennen kann, falls etwas schief gegangen ist.

Redax Funktionen im Vergleich zu Adobe Acrobat Pro (Auswahl)

Da sich Redax auf das Thema spezialisiert hat, bietet das Plug-in eine ganze Reihe von Funktionen, die sich in der Parxis bewährt haben und weit über Acrobat hinausgehen.

Optionen	Redax	Acrobat
Art der Dokumente
Text, Vektorgrafik	Ja	Ja
Bild, Bild mit verborgenem Text	Ja	Ja
Dokument markieren
Feld ziehen, ganze Seite	Ja	Ja
Suchen nach Liste	Ja	Ja
Finde Text in Klammern	Ja	Nein
Finde bestimmte Textmuster (URL, Postleitzahlen)	Ja	Nein
Definition von Kategorien	Ja	Nein
Hervorhebungs-, Durchstreichen- oder Unterstreichen-Werkzeug	Ja	Nein
Textauswahl-Werkzeug	Ja	Nein
Markierung per Acrobat Redaction	Ja	Ja
Import/Export von Vorlagen	Ja	Nein
Komprimierung ganzer Seiten	Ja	Nein
Voreinstellungen
Autor, Notiz hinzufügen	Ja	Ja
Füllfarbe	Ja	Ja
Rahmenfarbe, Transparenz	Ja	Nein
Positionieren des Exemption Code	Ja	Ja
Umbruch des Exemption Code	Ja	Nein
Größe des Exemption Code	Ja	Ja
Report
Report in eine Datei	Ja	Nein
Report in ein Fenster	Ja	Nein
Export des Dokumenttextes	Ja	Nein
Weitere Funktionen
Erzeugen einer neuen Datei und Erhalt des Originals	Ja	Nein
Größenänderung eines Editierfeldes	Ja	Nein
Paletten für Exemption Codes	Ja	Nein

Neue Funktionen in der Version 5.0

• Automatische Musterkennung zur Markierung von Sozialversicherungsnummern, Postleitzahlen, Telefonnummern, Kreditkartennummern, Datumsangaben, URLs, e-Mail Adressen und mehr.

• Unterstützung von "Regular Expressions" zur Auffindung spezieller Informationstypen.

• Um den Faktor 30 (!) schnellere Bearbeitung von Suchlisten (Find Using List) sowie komplett neue Redaction Engine.

• Verbesserte Benutzeroberfläche mit neuer Toolbar für den schnellen Zugriff auf die einzelnen Funktionen sowie die Unterstützung von Acrobat X (Pro und Standard).

Produktinformation

Produkt	Redax 5.0
Hersteller	Appligent, Inc.
Plattform	Windows
Programmtyp	Plug-in für Acrobat ab 7.0 inkl. Acrobat X
Sprache	Englisch
Preis Redax	EUR 295,00 zzgl. MwSt.
Auslieferung	ESD

Referenzen

PlanetPDF meldet, dass das US-Justizministerium Redax für seine PDF-Redaktion geordert hat. In allen Bereichen des Ministeriums soll Appligent's Produkt die Möglichkeit schaffen, sensible Seiteninhalte dauerhaft und unwiderruflich entfernen zu können, bevor die Seiten in die Öffentlichkeit gestellt werden.

Mit Redax wär das nicht passiert ...

Spiegel Online, 02. Mai 2005:
"Bei der Veröffentlichung des -zu großen Teilen geschwärzten - Berichts, waren offenbar keine Computer-Profis am Werk. Lud man das PDF-Dokument auf der Website der multinationalen Streitkräfte im Irak herunter und speicherte es etwa als Word-Datei ab oder kopierte es in ein anderes Dokument, werden plötzlich alle zensierten Stellen wieder lesbar.