FDFMerge / FDFMerge Lite 6.0 – füllen und speichern von Formularen !

Mit der Serverapplikation können PDF-Formulare mit Inhalten gesichert werden. Die Anwender füllen ein PDF- oder HTML-Formular am Bildschirm aus und erhalten dann als Ergebnis oder Auftragsbestätigung eine PDF-Datei mit den soeben eingegebenen Daten. Ob im Internet, Intranet oder einem internen Netzwerk, mit FDF Merge wird ein digitales Formularwesen auf Basis von PDF möglich.

PDF on Demand, WebtoPrint, Dynamic Publishing, Webshop, .....

Druckereien können so Visitenkarten erzeugen, Finanzdienstleister Anträge sichern und Behörden Steuerformulare zur Verfügung senden. In allen Fällen wird die PDF dynamisch mit den jeweiligen Inhalten erzeugt. Der große Vorteil ist, dass nicht an jedem Arbeitsplatz oder beim Anwender eine (kostenpflichtige) Version von Adobe Acrobat installiert sein muss, um Formulare nebst Inhalt zu sichern - dies macht FDF Merge auf dem Server. Die Anwender können mit dem kostenlosen Adobe Reader agieren.

Anwendung

Abb.1 : Die Daten werden zuerst in ein Formular eingegeben. Dabei kann es sich wie in diesem Fall um ein HTML Formular handeln. Anschliessend startet der Anwender den Erstellungsprozess.

Abb.2: FDF Merge importiert die individuellen Text- und Bild-Daten in das vorgesehene PDF Formular und stellt die neue PDF zum Download bis zur Ansicht mit dem Reader bereit.

Integration

FDF Merge ist eine kommandozeilengesteuerte Serverapplikation die FDF-Daten in PDF-Dokumente füllt und sichert. Das Ergebnis ist immer eine neue PDF-Datei mit den individuellen Benutzerdaten. Bisher ist es im allgemeinen nicht möglich, dass Anwender mit dem kostenlosen Acrobat Reader ausgefüllte Dokumente sichern. Mit FDF Merge werden diese Daten so kurzer Zeit auf dem Server gesichert und zum Download bereitgestellt, die allein das Sichern auf einem lokalen PC dauern würde.

Beispiel einer Kommandozeile zur Erstellung einer neuen PDF-Datei mit den Inhalten einer FDF-Datei:

fdfmerge -o testfile.pdf testfile.fdf output.pdf

Die FDF-Daten können aus beliebigen Quellen stammen. Je nach Anwendung geben die Anwender die Daten zuerst in ein HTML-Formular ein (siehe Abb. 1) oder die Informationen entstammen einer Datenbank. So kann theoretisch jede Art von Formular oder Report digital abgewickelt werden. Appligent nennt als Beispiele ein Zahlungsbüro, in dem Tausende von Steuererklärungen für Mitarbeiter mit einem Befehl aus einer Datenbank generiert werden oder eine Versicherung, die individuelle Angebote für Ihre Kunden erstellt.

Funktionen

Import von FDF-Daten in eine Formular

Dynamische Erstellung individueller PDF-Dokumente auf dem Server

Download der Daten zu Anwender

PDF oder einzelne Seiten von PDF können in Formularfelder importiert werden

JPEG Bilder können in Formularfelder positioniert werden

Mit dem "CropToField" kann ein Textüberlauf (Text länger als Feld) entfernt werden

"Wordwrapping", wenn der Text zu lang für eine Zeile ist

Definition der Attribute für den Hintergrund (Farbe) und den Rahmen

Bei Anwendung der FormInfo-Datei ist der FDF-Dateiname in der Befehlszeile jetzt optional

Unterstützung der "High ASCII" beim Mergen

Einfügen und Setzen von Schaltflächen

Komplette PDF können als Bild in ein Formularfeld geladen oder gestempelt werden

JPEG Bilder können in Formularfelder gestempelt werden

Funktion zum Beschneiden beim Stempeln der Schriften (Form Flattening)

Rand und Hintergrund eines Feldes können beim Stempeln angewendet werden

Support der "KID" Extension in Formularfeldern

Automatische Verschlüsselung zum Schutz gegen Änderungen

Skalierung der Schriften

Support von XFDF, der XML-Ausprägung des Austauschformats FDF

Einstellungen für Buchstaben- und Wortabstände

Fraktionale Schriftgrößen (in Kommawerten)

Einfache Schnittstelle zu anderen Systemen über Kommandozeile

Unterstützung von Unicode

FDF Merge Lite

Die FDF Merge Lite Version bietet alle Grundfunktionen, um FDF-Daten in PDF-Formulare zu importieren und die neuen Dokumente zu verschlüsseln oder zu optimieren – und das zu einem sehr attraktiven Preis. Es ist damit die ideale Lösung für den Start mit einem PDF-basierten Formular-Server.

Den fortgeschritteneren Anwender empfiehlt sich das bekannte Hauptprodukt FDF Merge. Insbesondere wenn eine der unten aufgeführten Eigenschaften benötigt wird, sollte Sie sich für FDF Merge entscheiden. Ein Crossupgrade von FDF Merge Lite zu FDF Merge ist im übrigen jederzeit möglich. In diesem Fall berechnet Appligent schlicht den Differenzpreis.

Beschneiden von Feldern

Import von JPEG-Bildern

Ändern der Texteigenschaften: Typ, Größe und Word-, Buchstaben- und Zeilenabständen

Anwendung nicht eingebetteter Type 1 Schriften, Ändern der Feldausrichtung und der Textfarbe

Feldrahmen/Feldhintergrund auf sichtbar oder unsichtbar

Änderung der Stärke und Farbe des Feldrahmens

Ändern der Farbe des Feldhintergrunds

Teilweises "Einbrennen" (Flatten) der Formularfeldinhalte

Zielgruppen, Anwendungsmöglichkeiten, Referenzen, Beispiele

Finanzdienstleister, Banken, Versicherungen, Makler

Unternehmen (innerbetriebliches Formularwesen)

Behörden und öffentliche Ämter

Druckereien für Print on Demand Systeme (z.B. Visitenkarten)

Nutzer von Bestellsystemen, e-Commerce

Produktinformation

Produkt

FDFMerge 6.0 / Lite 6.0

Hersteller

Appligent,Inc.

Plattform

Windows, Solaris, Linux, MacOS X

Programmtyp

Serverapplikation

Sprache

Englisch

Preis pro Server (bis zu 4 Cores)

EUR 1.695,00 zzgl. MwSt.*

FDF Merge - Maintenance p.a.

EUR 345,00 zzgl. MwSt.*

FDF Merge Lite (bis zu 4 Cores)

EUR 845,00 zzgl. MwSt.*

FDF Merge Lite - Maintenance p.a.

EUR 159,00 zzgl. MwSt.*

Auslieferung

ESD

* Die Preise werden nach Betriebssystem und Anzahl der Prozessorkerne berechnet. Die o.a. Angaben gelten für bis zu vier Prozessorkernen und den o.a. Standardplattformen. Preise für eine größere Anzahl von Prozessorkernen sowie für die weiteren Plattformen AIX, HP-UX und AS400 erhalten Sie auf Anfrage.

Evaluation / Testversion

Von der Software FDFMerge gibt es eine Testversion. Bitte nutzen Sie diese Gelegenheit und vergewissern sich vor dem Kauf, ob das Programm Ihre Anforderungen erfüllt. Die auf 30 Tage befristete Testversion ist auf Anfrage unter Nennung des gewünschten Betriebssystems bei Actino Software erhältlich.

Tipp: Automatisierung von Prozessen mit SWITCH

Mit dem Workflowsystem von Enfocus lassen sich Produktionsabläufe bzw. die Dokumentenverarbeitung automatisieren und standardisieren. Enfocus Switch kümmert sich dabei um den Datenempfang und -versand, die Filterung und Sortierung von Daten und automatisiert Arbeitsabläufe zwischen Standardprogrammen wie den Appligent Produkten. Das Programm arbeitet mit überwachten Hotfoldern und steuert über seine grafische Oberfläche verschiedene Programme wie z.B. StampPDF Batch, AppendPDF, SecurSign oder APCrypt.

Tipp: Archivierung in PDF/A

Die neu erstellten PDF lassen sich mit dem pdfaPilot Server von callas software direkt in PDF/A konvertieren und erfüllen damit die Kriterien zur langfristigen Archivierung gemäß ISO-Standard. Beide Anwendungen verfügen über ein Command Line Interface und können so nach Bedarf mit einander kombiniert werden. Die Hersteller haben zudem eine strategische Zusammenarbeit beschlossen, so dass die Kombination der Produkte als Bundle mit einem Rabatt von 5% erworben werden kann.

Maintenance

Appligent bietet seinen Kunden ein besonderes Maintenance Programm, im Rahmen dessen die Kunden technischen Support, kostenlose Updates sowie weitere Serviceleistungen erhalten. Etwa einmal pro Jahr gibt es ein Update des Produkts, das mehr Funktionen bekommen hat oder an neue Standards (PDF- oder Acrobat-Version) angepasst wurde. Möglich ist dann auch ein Wechsel der Systemplattform. Ein Umtausch der Versionen ist ansonsten innerhalb der ersten 30 Tage nach dem Kauf möglich.

Copyright © 2010 – Actino Software GmbH – Alle Rechte vorbehalten!