AppendPDF / Actino Software

AppendPDF 5 / AppendPDF Pro 5

Wenn Sie personalisierte Dokumente mit variablen Inhalten anbieten oder dynamisch neue PDF erzeugen möchten, ist AppendPDF und AppendPDF Pro eine große Hilfe. Das Serverprogramm kombiniert die vom einzelnen Anwender ausgewählten Dokumente "on the fly" zu einer neuen PDF-Datei und versieht diese – mit der Pro Version – zusätzlich auch mit einer Titelseite, Inhaltsverzeichnis, Lesezeichen oder neuen Kopf- und Fusszeilen.

Die neuen Versionen der Serverapplikationen nutzen dabei die Original Adobe PDF Library und zeichnen so durch eine hohe Toleranz bei der Verarbeitung auch nicht-ganz-konformer PDF-Dokumente aus und erzeugen in der Ausgabe ISO-konforme Dateien. Beides wichtige Aspekte für die Stabilität und Qualität von automatisierten Prozessen.

Dynamische Erstellung individueller Dokumente

Mit AppendPDF können Sie neue PDF-Dateien dynamisch aus einer Liste von verschiedenen PDF-Dateien und/oder verschiedenen Seitenbereichen innerhalb dieser Dokumente erzeugen. Die Serverapplikation wird über eine Befehlszeile angesteuert und ist auf die Bearbeitung großer Datenmengen ausgelegt.

So können z.B. On Demand-Systeme aufgesetzt werden, die heute im One-to-One-Marketing oder Web-to-print zu einer der größten Herausforderungen an die Publishing-Industrie zählen. Als Beispiel könnten Sie die Sprachvarianten von Kapiteln eines Dokumentes separat sichern, so dass sich die Anwender ihre Sprachversion selber erstellen können. Oder Sie bestimmen als Anwender selber die Seitenbereiche die zum Versand über das Internet extrahiert werden.

Abb.1: Screenshot aus einer Demo. Die Anwender wählen die Dokumente und Seiten,
die zu einem neuen, individuellen PDF zusammengefügt werden sollen.

Wichtigste Funktionen

•	Übernahme des gesamten Dokumentes oder einzelner Seitenbereiche
•	Erstellung einer neuen PDF Datei auf einem Server (Internet, Intranet oder Client-Server-System)
•	Parameterdateien zur Steuerung
•	Aufruf über Befehlszeilen
•	Spezifikation der neuen Dateinamen
•	Vorgabe für Dokumenteninformationsfelder
•	Fortschrittsanzeige
•	Einbindung und Übernahme von Lesezeichen
•	Erstellung optimierter PDF

AppendPDF Pro

Die Pro Version von Append PDF bietet erweiterte Funktionen zur speziellen Personalisierung der sich ergebenden PDF Dateien. So werden nicht nur die einzelnen Seiten und/oder ganze Dokumente zusammengefügt, sondern auch neue Titelseiten, Inhaltsverzeichnisse mit Hyperlinks, Lesezeichen, Wasserzeichen sowie Kopf- und Fusszeilen mit dem Namen des Empfängers erzeugt. Damit öffnen sich neue Anwendungsbereiche im wie z.B. bei personalisierten Katalogen oder individualisierten Produktangeboten.

Stempelfunktion
Ein beliebiger Text kann wahlweise zu Seiten des neu erstellten Dokumentes hinzugefügt werden. Hierbei werden viele Formatierungsoptionen angeboten, wie z.B. Position, Ausrichtung, Seitenbereiche, Seitennummerierung, Schriftgröße, RGB-Schriftfarbe, Mehrfachlinien, alle Base 14 und Adobe Type 1 Schriften und variable Einträge wie z.B. Datum.

Inhaltsverzeichnis
Einträge in das Inhaltsverzeichnis können zeilenumlaufend gestalten werden und einen Vorspann zwischen Eintragstext und Seitennummer benutzen. Darüberhinaus bestehen vermehrt Möglichkeiten, Ränder zu setzen.

Barcodes
Seit der neuen Version 4.22 werden auch Funktionen zur automatischen Berechnung und Erstellung von Barcodes angeboten.

Produktinformation

Produkt	AppendPDF 5.0 / AppendPDF Pro 5.0
Hersteller	Appligent, Inc.
Plattform	Win, Solaris, Linux, MacOS X
Programmtyp	Serverapplikation
Sprache	Englisch
Preis - Append PDF (2 CPU)	EUR 845,00 zzgl. MwSt.*
Preis - Append PDF - Maintenance (p.a.)	EUR 159,00 zzgl. MwSt.*
Preis - Append PDF Pro (2 CPU)	EUR 2.495,00 zzgl. MwSt.*
Preis - Append PDF Pro - Maintenance (p.a.)	EUR 545,00 zzgl. MwSt.*
Auslieferung	ESD

* Die Preise werden nach Betriebssystem und Anzahl der Prozessorkerne berechnet. Die o.a. Angaben gelten für bis zu vier Prozessorkernen und den o.a. Standardplattformen. Preise für eine größere Anzahl von Prozessorkernen sowie für die weiteren Plattformen AIX, HP-UX und AS400 erhalten Sie auf Anfrage.

Evaluation / Testversion

Von der Software AppendPDF Pro gibt es eine Testversion. Bitte nutzen Sie diese Gelegenheit und vergewissern sich vor dem Kauf, ob das Programm Ihre Anforderungen erfüllt. Die auf 30 Tage befristete Testversion ist auf Anfrage unter Nennung des gewünschten Betriebssystems bei Actino Software erhältlich.

Tipp: Automatisierung von Prozessen mit SWITCH

Mit dem Workflowsystem von Enfocus lassen sich Produktionsabläufe bzw. die Dokumentenverarbeitung automatisieren und standardisieren. Enfocus Switch kümmert sich dabei um den Datenempfang und -versand, die Filterung und Sortierung von Daten und automatisiert Arbeitsabläufe zwischen Standardprogrammen wie den Appligent Produkten. Das Programm arbeitet mit überwachten Hotfoldern und steuert über seine grafische Oberfläche verschiedene Programme wie z.B. StampPDF Batch, AppendPDF, SecurSign oder APCrypt.

Tipp: Archivierung in PDF/A

Die neu erstellten PDF lassen sich mit dem pdfaPilot Server von callas software direkt in PDF/A konvertieren und erfüllen damit die Kriterien zur langfristigen Archivierung gemäß ISO-Standard. Beide Anwendungen verfügen über ein Command Line Interface und können so nach Bedarf mit einander kombiniert werden. Die Hersteller haben zudem eine strategische Zusammenarbeit beschlossen, so dass die Kombination der Produkte als Bundle mit einem Rabatt von 5% erworben werden kann.

Maintenance

Appligent bietet seinen Kunden ein besonderes Maintenance Programm, im Rahmen dessen die Kunden technischen Support, kostenlose Updates sowie weitere Serviceleistungen erhalten. Etwa einmal pro Jahr gibt es ein Update des Produkts, das mehr Funktionen bekommen hat oder an neue Standards (PDF- oder Acrobat-Version) angepasst wurde. Möglich ist dann auch ein Wechsel der Systemplattform. Ein Umtausch der Versionen ist ansonsten innerhalb der ersten 30 Tage nach dem Kauf möglich.